远安县远安县历史文化悠久，是轩辕黄帝夫人、缫丝养蚕始祖嫘祖的故里和楚文化发源地，被誉为“嫘祖文化圣地”和“楚人的延安”。远安县境内有道教圣地鸣凤山、丹山碧水金家湾、瑶池温泉武陵峡、梦幻神奇太清洞、横鼎激情大漂流等旅游景点。与此同时，远安县的产业发展也较为发达，有着远磷化工、机械制造、新型建材、农产品加工这四大支柱产业。在此背景下，远安县积累了较为丰富且独特的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，远安县各个企事业单位和组织积极开展档案整理数字化工作。

　　远安档案整理数字化工作开展的具体程序包括：

　　第一，档案整理数字化前期处理。

　　1、档案出库。档案调出库房，应由双方共同清点案卷数量，仔细查看每个案卷，对于案卷有否破损、残缺、漏页、缺页、有无卷内目录、页码是否连续，装订是否牢固，有否破损等情况均记录备案，并作为档案再入库验收的依据。

　　完成档案调取清点、登记等前期工作后，可提交档案出库申请。经相关负责人批准后，严格按照档案库房管理规范，办理出库相关手续。并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2、编制页号。档案拆卷前先检查卷内文件页码，如有页码缺失或错误，需重新编制页码。

　　编制时，用铅笔编写在当面材料的右上角;编制双面书写的文字材料时，正面编写在右上角，反面编写在左上角。

　　如发现卷内目录和卷内实际分页不符，整理人员校核后，应用铅笔修改错误的页码。如出现破损页面、缺页等特殊情况，要进行登记。

　　3、拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。拆除装订时，要注意保护档案不受损害，不得损坏档案包装原件，并对排列顺序不准确的档案进行重排。

　　对于拆卷后难以复原的珍贵原件，应先请示档案所属单位，决定是否拆卷。拆卷时，要先去掉金属物。对于特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，拆除时应拍照记录，以便恢复档案原貌。

　　第二，档案整理数字化处理。

　　1、档案扫描与图像处理。档案扫描是数字化的核心环节。根据纸质档案原件的实际情况和数字化目的，选择合适的扫描设备和参数设置，确保扫描后的数字图像清晰、完整、不失真。在扫描过程中，需要注意对档案实体的保护，避免使用可能对档案造成损害的扫描设备。

　　扫描完成后，还需要对数字图像进行拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理，以确保图像质量符合标准。这一过程需要严谨的操作和细致的检查，确保每一步都达到最佳效果。

　　2、数字化质量检查。数字化质量检查是确保数字化成果质量的关键步骤。这包括对目录数据的完整性、准确性进行检查，以及对数字图像的清晰度、完整性、排列顺序等进行检查。发现不符合标准的情况时，需要及时进行修正和重新处理。

　　第三，档案整理数字化后期工作。

　　1、数据挂接与验收。在数字化质量检查合格后，需要借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接。这一步骤实现了目录数据与数字图像的关联，为后续的检索和利用提供了便利。

　　完成数据挂接后，还需要对整个数字化成果进行验收。这包括对数字化成果的完整性、准确性、可用性等方面进行综合评估，确保数字化工作达到预期目标。

　　2、档案的保管与利用。档案数字化完成后，并不意味着纸质档案就可以被丢弃或忽视。相反，纸质档案仍然需要妥善保管，并作为数字档案的法律凭证和备份存在。

　　而对于数字档案，则可以通过档案管理系统或网络平台进行高效的检索和利用。这不仅大大提高了档案的利用效率，还减少了工作人员的劳动负担。同时，数字档案还可以实现远程访问和共享，为档案资源的共享和利用提供了更广阔的空间。

　　最后，档案数字化是一项复杂而细致的工作，它涉及到档案管理的多个环节和多个方面。通过这一流程的实施，相关档案管理组织和机构不仅可以实现对纸质档案的有效保护和高效利用，还可以推动档案管理的现代化和智能化发展。