纸质档案扫描电子档案

　　在数字化的大背景下,国家对档案管理提倡纸质档案扫描电子档案的方式。2020年最新修订的档案法中电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证同年11月，国家档案局办公室又针对电子档案的单套管理发出了征询意见稿,档案能够单独以电子形式归档,同时，大力开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作。

　　纸质档案扫描电子档案

　　需要配置一定数额的有较高专业知识、有一定学历、有很强责任心的专职管理人员。这些都是一笔庞大的开支。

　　1、纸质档案容易毁损。尽管人们千方百计地，不惜重金地对纸质档案，特别是那些重要的历史档案进行抢救和保护。但是由于种种原因，每年都有相当数量的纸质资料、文献被毁损或消失。有些档案库房年久失修漏雨，造成档案破损、霉变，一旦毁损，便造成不可估量的损失。

　　安全存储：企业可以根据自身的需求将大量的原始档案可以集中在计算机的存储介质中，档案电子化之后存储在电脑硬盘中，占空间小，易于保存，迁移也非常方便并通过专网进行传播。

　　2、便于查询和未来开发使用：有了数字化的档案资料，就可以在电子档案软件系统中对档案进行管理利用，无论是浏览、查询，还是统计、分析，或者是借阅、转出，所有工作都可以在电子档案系统中实现，大大节省了人力物力，提高了工作效率。

　　时至今日随着社会的发展和科学技术的进步，企业信息化水平和精细化管理制度的提升，国家层面上也出台了相关标准和战略规划，电子档案也随之发展和完善，越来越受到人们的推崇目前也正在大力推行纸质档案数字化工作，实行双套制保存，即纸质一套，数字化一套，可以更好地为需求者提供全方位的服务。