档案服务公司

　　近年来，很多公司都积极探索档案服务公司新机制，鼓励社会机构参与档案服务事务，规范档案中介服务机构健康发展，据统计，目前全区档案服务外包承揽企业已达5家以上。为进一步规范各立档单位档案服务外包工作，推动全区档案服务外包企业有序发展，4月13日、14日，吴兴区档案局联合区市场监督管理局组织执法检查力量对全区5家档案服务公司外包承揽企业业务活动开展执法检查。

　　此次检查主要对照国家档案局相关规定，通过查看资料、听取汇报、口头询问、提出建议、反馈情况等形式，重点对档案中介服务机构贯彻档案法律法规情况、组织管理、服务质量、业务水平、保密情况、办公场所、设施设备、规范服务、安全措施等九个方面进行全面检查。

　　在检查中发现一些档案安全隐患，包括档案加工区域与休息区未进行隔离，监控区域未能完全覆盖，监控数据保存时间偏短，档案制度及应急预案缺失等问题。

　　针对企业存在的问题，区档案局要求立即进行整改，并提出了几点要求：一要进一步提高从业人员素质。积极参加专业知识培训，熟悉掌握档案业务知识，进一步提高档案整理业务水平。

　　二要进一步加强档案安全管理。把档案安全保密工作放在首位，有效落实档案安全保管及保密制度，提高从业人员的安全保密意识。

　　三要进一步健全相关管理制度。做好与业主单位的交接手续，完善单位内部的工作记录，形成可追溯的闭环流程。

　　四要进一步提高档案服务质量。加强与档案主管部门、业主单位的沟通联系，不断优化档案服务外包的组织运作，确保档案服务优质高效开展。

　　通过档案执法检查，对我区的档案服务外包承揽企业规范服务起到积极促进作用。下一阶段，区档案局将加大对档案服务外包承揽企业的监督指导力度，规范企业业务建设和提升人员队伍素质，推动吴兴档案事业良好发展。