数字档案建设

　　目前政企单位不同部门之间可能使用了不同业务系统导致信息孤岛问题出现。此外，国家近年来在政策上也持续向数字档案建设转型靠拢，从碳中和的愿景上我们也能看到国家不再鼓励纸质档案的使用。

　　三者背景叠加之下，不同厂商推出的电子档案管理系统逐渐成为政务单位的刚需，系统既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点，又能推动档案数字化管理的加速革新。

　　规范易用，安全保密

　　档案管理系统简单易用，实现电子文件从形成、办理到归档利用的全流程安全可控，全面推进业务系统电子档案的规范管理，满足《要求》中对电子文件真实性、完整性、可用性和安全性要求。

　　另外档案管理系统遵循分级分域保护要求，可运用身份鉴别、军工级别数据加密、安全沙箱以及溯源审计体系等多种安全保密技术及策略，让珍贵的电子档案得到最安全稳妥的保护。

　　高稳定性，立足未来

　　电子档案需要长年累积、妥善保存才能体现其历史价值。档案管理系统采用高可用集群架构，在满足系统弹性扩容的同时，保持系统性能指数增长，实现档案系统跨地域多并发的流畅访问。

　　此外档案管理系统提供对象存储协议接口、支持PB级海量档案数据长期安全存储，为未来持续不断增长的档案数据提供一个稳定可靠的存储底座。

　　紧密衔接，支持定制

　　《通知》明确要求推进业务系统与档案系统的有效衔接。档案管理系统支持集成客户现有系统，例如与OA系统、财务系统等对接，自动收集归档各类文书档案、会计档案，打通各系统之间“数据孤岛”壁垒，实现档案数据共享、资源互通、高效利用。

　　另外，电子档案管理系统支持针对政企VI体系进行统一的系统界面设计，提升数字档案建设资源管理水平的同时，更具识别性地展现政务形象。

　　预计到2023年，中国会有更多政企单位寻求创新型电子档案管理系统以积累保护自己的数字化资产。

　　数字档案建设档案室特点

　　数字档案室以电子文件和数字档案建设信息为管理对象，依附于本单位的办公自动化系统或者局域网传输处理档案信息。

　　数字档案室的管理不再主要靠办公室人员或机关档案人员的手工劳动，而是借助计算机技术和网络技术实现高效的办公室业务。

　　数字档案室的区域整合性决定了它不再是“信息孤岛”，各级各类档案室打破时间与空间的限制，形成资源的有效整合。

　　数字档案室完全依赖于计算机软硬件，以计算机、网络和通信技术等现代化信息技术为基础构建系统平台，建设分布式数据库系统，利用多媒体信息处理技术、探索自然语言的检索技术以期对数字信息进行处理。

　　数字档案室是档案管理理论和现代化信息技术相结合的产物，档案管理理论随着社会对学科需要的发展不断发展，信息技术更是以分秒计算的速度在发展。