电子档案管理系统软件

　　近日，中博奥电子档案管理系统软件（以下简称“中博奥电子档案管理系统软件”）凭借在推动档案电子化、无纸化落地的方面的卓越表现及其创新的软硬一体化特性，获中国软件行业协会评选为“2022年度优秀软件产品”。

　　中博奥电子档案管理系统软件是公司基于在电子档案领域多年的研究与实践，遵循电子票证管理标准和规范，将电子档案系统与智能设备相结合，推出的全新一体化解决方案。通过构建贯通企业产业链上下游内外部数据互通的协同体系，融合RPA、OCR、区块链、物联网、AI等多种新技术能力，建立企业统一的电子档案管理系统和档案信息资源共享平台，实现了电子文件采集、归档和电子档案管理“三位一体”的全生命周期管理。同时，基于沉淀的海量数据资产及完整的业务关联，构建起电子信息流网状、立体化的知识图谱，保持档案的原貌与全貌，支撑档案数据资产洞察利用。

　　中博奥电子档案管理系统软件创新点

　　档案采集：自动智能采集，全面无纸化

　　建立银企、税企、政企、企企互联通道，实现外部电子文件在线全量采集，并建立与企业内部财务业务数据的关联，助力财务业务的全程无纸化、自动化、智能化；强化企业内部前端业务载体数据在线与贯通，推动前端业务活动全流程电子化（数字化），构建以信息互联为主，离线采集为辅的电子文件全面采集体系，形成全量电子档案票据池。

　　档案归档：电子和实物档案分册归档，一体化管理

　　建设电子档案资源、业务、管控和共享的一体化平台，将业务处理过程中产生的电子档案进行前置采集，以原始单据影像化、系统单据版式化、档案电子化为目标，对业务信息系统中的重要数据进行归档固化、关联整理和长久保存。实物档案通过采用成熟的二维码和RFID技术，实现粘贴单二维码与档案盒RFID的绑定，并同步至电子档案系统，通过电子档案系统存储的记账凭证与粘贴单二维码和记录、更新的RFID信息，实现纸质实物档案的装盒、上架、借阅等管理。

　　档案保管：实物档案无序存放，电子存档长期保存

　　根据档案分类方案进行档案的分类整理，对文件进行真实性、完整性、可用性、安全性的“四性”检测，然后根据配置的业务流程完成档案组卷、装盒、上架等虚拟化库房管理操作，线下利用RFID射频识别技术同步完成实物归档操作，保持线上线下状态一致。接着按照保管规则、备份方案进行电子档案的备份管理、状态监控。“四性”保障贯穿于数据形成、归档到保管的全部环节，以完善数据格式转换、封装等长期保存功能，确保长期可读，实现公司总部、分子公司档案工作的一体化管控。

　　档案查阅：分级授权，多维度标签追溯

　　建立一站式档案利用服务平台，提供包括普通检索、智能检索、个性推荐和知识服务在内的“一站式”数字档案利用服务，通过人工智能技术赋予机器理解文档的能力，自动从海量文档中提取出结构化信息，生成档案元数据，给归档文件自动打标签，提供档案管理的多维信息，满足电子档案智能保管、高效利用的场景需求。

　　档案安全：新技术加持，高性能高可用

　　通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、防读写等技术手段，从源头确保了会计档案的“安全性”“真实性”；电子归档文件按照原始文件格式和可视化的版式文件归档，以纸质、电子介质会计凭证的独立编号，保障电子会计档案的“可用性”“完整性”；通过二维码、智能设备、物联网技术等实现纸质实物档案全过程管控，并与电子档案数据互联，实现实物档案管理的智能化升级。

　　随着各行各业数字化转型的不断深入，推动档案数字化建设已是大势所趋。目前，中博奥软件已成功打造了30多个不同规模的电子档案管理系统软件项目，助力了浙江、甘肃等地多家单位成功通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收，档案管理相关的软硬件产品已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000多家单位成功应用。下一步，中博奥软件将继续创新、深化、完善档案产品，帮助企业加快推进档案电子化、无纸化落地，推进绿色低碳发展。