合肥档案整理公司

　　合肥档案整理公司在建项目工程文件归档工作是档案管理工作的重要组成部分，不仅在项目建设过程中提供各类文件、数据支持，更在项目竣工档案验收方面发挥着重要作用。因此，对项目资料员的专业性、技术性和知识性等方面有着非常高的要求。

　　合肥档案整理公司

　　为加强在建项目工程文件归档工作，统一在建项目过程资料管控、竣工档案验收标准，4月29日，合肥片区公司组织在建项目资料员交流学习，并开展档案相关制度的培训宣贯。

　　一、项目资料员交流学习

　　为提高合肥片区公司在建项目资料员的专业性，特组织合肥在建项目资料员前往合肥昆仑府项目实地参观、学习，结束后听取阜阳项目公司竣工档案验收经验分享。

　　1、昆仑府项目过程资料管理学习

　　在建项目归档文件管理标准

　　昆仑府项目资料员赵群分别从过程资料的收集、整理、归档、移交四大模块进行了阐述，强调从收件、发件、传阅、鉴定、分类、归档、移交需形成一个完整的闭环，从而确保资料流转的及时性与完整性。

　　对外：需及时组织所有参建单位进行资料技术交底，对参建单位过程资料上报、管理授权、电子台账建立、工程归档数字化、档案移交与流转以及项目部资料收集标准提出具体要求。

　　对内：项目资料员是对外收发文的唯一对接人，要建立手工及电子台账、归档文件及时归档并100%数字化；同时要根据项目业态类型、专业特点、管理模式从进度管理资料、质量管理资料、文函管理、图纸管理四个方面进行标准管理。

　　在建项目工程文件过程管理

　　实行“统一管理、统一制度、统一标准”，建立培训及交底机制、过程巡检机制，实现项目从文件产生、流转、归档全过程管控。为把控施工过程资料质量，及时发现问题及时得到有效整改，确保资料与现场施工进度相匹配，要求监理单位、参建单位施工过程中所产生的有效资料原件进行100%移交建设单位，建立归档目录、脊背形成档案查询二维码，过程巡检形成一个从问题发现、梳理、整改完成的闭环。

　　现场参观学习、答疑

　　赵群组织大家实地参观昆仑府档案现场情况，并详细耐心解答大家提出的每一个问题。

　　2、阜阳项目公司竣工档案验收经验分享

　　阜阳项目公司项目资料员刘卫敏从竣工项目档案验收范围表、城建档案馆对移交档案纸质与电子文件的质量要求、竣工档案预验收及档案合格证取证的要求、与参建单位及城建档案馆的沟通与协调技巧、竣工档案预验收注意事项以及竣工验收自我心态的调整六个方面进行分享，对即将竣工项目提出了有效的参考意见。

　　二、档案管理相关制度宣贯

　　学习、分享会结束后，公司档案员分别对《华润置地华东大区档案分类细则》V3.0、《华润置地华东大区建设项目档案管理指引》V1.0、合肥片区公司全宗代码表（2022版）进行宣贯，重点阐述及解析了项目资料员工作管理指引、开发建设项目档案归档明细表、华润置地在建项目档案巡检流程、华润置地在建项目档案巡检流程。

　　档案管理是重要的常规性工作，档案管理的完整性、准确性、及时性可以体现企业的基础管理水平高低，同时影响着公司在需要的时候有据可依、有据可查，连接着公司的过去、现在和未来。