医院档案管理系统

　　随着现代科学技术的飞速发展，医院档案管理系统也在各个领域得到广泛的应用。当今以网络、数字和计算机为代表的新技术浪潮正在影响社会，医院也受到很大影响。医院的现代化管理水平也相当高，基于网络、数字和计算机技术的应用，各项工作取得了质的突破，尤其是医院档案管理系统工作在数字化的影响下得到了极大的改善和提升。

　　根据工作内容扩展工作空间，加强档案在医疗、科研等各方面的作用，关注医院档案形态的变化，更重要的是推动管理方法和理念适应现代要求，这是卫生体制改革亟待探索的地方。医院档案数字化管理的具体过程，需要结合实际问题，结合医疗行业医院档案数字化管理的各种特点，想方设法做好数字化管理工作，为现代医疗结构提供更好的服务。

　　医院档案管理系统

　　1、医院档案管理的现状

　　1.1医院档案管理模式落后

　　医院档案管理对管理员和管理系统有一定的要求，目前，国内医院档案管理采用传统的管理模式，无助于医院档案管理的发展。首先，医院档案管理缺乏对特定档案管理方法和专业理念的管理能力，缺乏培训力度。其次，我国医院的档案管理尚未建立完善的体系，档案信息的收集、存储和处理主要依靠人工，无助于提高档案信息化管理的效率。

　　1.2医院档案管理意识不足

　　医院工作人员缺乏档案管理意识，对医院档案管理不重视。一方面，受传统档案管理思维方式的影响，档案管理人员只强调档案的保护和保管，忽视档案管理，未能认识到档案管理的重要性和价值。另一方面，医院领导不太重视档案管理，对医院档案管理信息化的发展不利。

　　1.3医院档案管理存在信息不准确的问题

　　医院档案管理仍受传统档案管理模式的影响，档案的收集、记录和使用存在不规范的问题。档案馆藏不仅是信息数据不全的问题，也是信息记录失真的现象，这影响了医院档案的实用性和可靠性。其次，国内医院档案的信息记录方式相对较晚，人工记录和计算机辅助的方式影响档案管理的信息质量，这种不完整的档案信息记录降低了档案资源开发的作用。

　　2、医院档案数字化管理的意义

　　医院档案数字化管理，可以利用数字化技术、检索技术、存储技术、协作技术以及交换技术等促进医院档案的开发和利用，这将帮助医院实现创建数字化、信息化医院的目标。医院档案数字化管理是新时代医院档案工作的重点和相关管理工作的方向。

　　2.1实现信息资源共享

　　近年来，医疗事业取得了举世瞩目的成就，医院综合档案馆的信息数量显著增加。档案管理从传统的纸质向电子化转变是必然的趋势，档案的使用将从在档案中查询转向通过互联网平台搜索。医院通过实施档案数字化管理，建立档案信息一体化管理、分级共享的资源共享平台，确保文件落实和医疗技术信息共享，这对促进医学文化和医学产业的传承与发展具有十分重要的意义。

　　2.2提高医院医疗质量

　　医院医疗质量是医院发展的关键，是医院提升服务的最终目标。医院不仅历史档案种类繁多，而且数量庞大。医院档案管理水平影响我国医院医疗质量的提高，其中病例档案管理是医院档案管理的重要组成部分，通过病史档案的收集和分类，医务人员可以通过分析获得有价值的医疗信息，这是医务人员学习和实践的重要基础。

　　2.3提高档案使用效率

　　档案数字化是将计算机与网络技术有机结合，将原始档案信息数字化，建立完整的信息目录数据库，进行关键词或重要信息的查询，只需输入即可获取，档案信息管理将发生重大变化。载体形式的变化打破了档案使用的时间和空间限制，显著提高档案利用效率，满足个性化需求，为档案管理的可持续发展做出贡献。

　　3、医院档案数字化管理存在的问题

　　3.1医院档案数字化安全建设有待加强

　　由于数字技术的发展，医院档案信息呈现出一些不安全性，标准化医院档案缺乏数字化管理和安全保障，导致病毒、黑客和木马等问题，影响档案信息安全，限制医院建立档案数字化管理。

　　3.2医院档案数字化管理受限

　　现代医院各项活动的开展都离不开医院档案，大多数医院信息化管理深度涉及管理和医疗服务，但仅限于财务、计费和治疗等环节，无法形成统一的整体。目前的医院信息化管理系统既不方便，也不实时，各科室只能根据自己的需要制定。

　　至于信息化管理，无法按照医院统一的标准和服务流程进行相应的管理和设计，也无法将信息化管理延伸到医院的每一个角落。形成有效的管理，管理不同的部分，每个子系统都经过精心管理，导致每个子系统之间的信息存在缺失和冗余。

　　3.3对档案数字化管理认识不足

　　许多医疗行业人士认为，档案数字化管理对医院的发展没有实际意义，认为数字化管理是一种可有可无的选择，他们认为档案管理的质量不会影响医疗质量，最多是应付领导的检查，留档跟进用纸张就足够了，不需要数字化。因此，很难成功进行医院档案的数字化管理。

　　4、加强医院档案数字化管理的对策

　　4.1提高医院档案数字化管理的安全性

　　医院档案数字化信息系统需要通过登记检验、身份验证和权限检验等加强数据和系统的安全，并设置系统恢复功能。如果想长期存储电子文件，需要定期复制并转换载体，以防止信息丢失。对于长期存储，可以将不需要更改的文件写入一次性写入的只读光盘，这样它们就不会更改。禁止使用外置光盘和磁盘，使用前要严格检查是否有病毒，确认无病毒后方可使用。此外，医院档案数字化管理的法规和制度需要通过法律手段进行完善。

　　4.2实现档案管理的标准化

　　实现医疗行业档案管理的现代化，不仅需要先进的工作设备和优良的工作环境等硬件支持，还需要过硬的管理技术、最新的管理理念、规范的工作考核。对于企业档案管理工作者来说，明确职责也是做好工作的前提，只有了解自己的工作，才能设定目标，明确自己的工作目标。企业档案管理员的职责主要是收集公司的所有活动，创建相关操作的记录，收集企业发展的相关信息，并根据需要创建记录以供参考和使用。

　　企业档案管理者需要明确自己的职责，同时在经营中正确履行职责，工作质量的保证离不开档案工作者对工作数据的收集和分类。新时代的现代化管理离不开现代化的设备，而规范化是实现现代管理的前提。归档标准化和标准化内容包括文件组织、格式、分类规则、描述和索引规则、文档编辑规则等。

　　这些规范化的管理离不开先进技术，尤其是计算机技术、光盘技术等先进技术的应用，离不开现代管理，更离不开了解先进技术的人才。只有将先进设备、技术、人才和理念有机结合，才能真正实现新时代档案管理的现代化。

　　4.3加强对档案数字化管理的认识

　　针对人们对数字档案的认识，有关部门需要加大宣传力度。数字存档必须依靠计算机技术的推广，档案管理部门需要摆脱复杂的传统档案管理任务，开发更多的数字档案使用方式，让人们从易用性这一主要问题转变对数字档案的认识。医院档案数字化管理需要提供高水平的培训，改变传统的人才结构，培养更适合医院档案数字化管理的复合型人才。

　　5、结语

　　总而言之，数字档案尚属新生事物，在应用过程中仍存在一些问题，但由于其优越性和在日常生产生活中的广泛应用，越来越成为档案管理和发展的必然趋势。因此，要通过解决档案数字化管理过程中的相关问题，加快数字化管理技术在医院档案管理中的应用。