怎样做好档案管理工作

　　随着社会进步和科技的发展，档案的数量和种类不断增加，质量要求也不断提高。但目前档案管理工作仍存在三个方面的突出问题，制约了档案管理工作的发展。一是思想认识不够重视，人员素质较差那么怎样做好档案管理工作。

　　怎样做好档案管理工作

　　做好档案管理工作能促进工作更加有效地开展，提高效率。但因其作用是隐性的、潜在的，很多单位并不重视档案管理工作，常常容易被忽视，各项具体工作措施很难落实到具体的工作当中。同时由于单位不够重视，未及时对档案管理人员进行相关培训和引导，待遇欠佳，缺乏激励机制，导致档案管理人员素质较差，缺乏努力工作的动力，对本职工作不重视，无责任心，导致档案管理工作滞后。二是基础设施不够完善，信息化水平较低。

　　在当今这个信息化社会，档案信息量快速增长，档案载体发生深刻变化，逐渐由以前的纸质载体朝向电子、纸质共存的局面转化，这对档案管理所需要的设施设备提出了更高要求，而现有档案管理设施设备老化、落后，已不能适应档案管理工作的发展需求。基础设施设备的建设跟不上与档案信息的快速发展形成强烈反差，导致档案利用率低下，严重阻碍了档案工作的创新与发展。

　　三是档案管理机制不够健全，制度不完善。档案管理是一项复杂的工作，很多单位在档案管理工作方面缺乏相应的工作机制和规章制度，造成档案的管理工作缺乏效率和不够规范，导致工作乏力。

　　如何提升档案管理工作工作质效是摆在我们面前亟待解决的课题，下面就如何创新思路，突破档案管理工作的发展瓶颈谈谈个人见解。我认为，要提升档案管理工作质量，必须从四个方面入手。

　　一要及时完善规章制度。科学的规章制度是提升工作效率最有效的途径，只有建立了相应的规章制度，才能解决管理工作中混乱的局面。单位要结合实际，及时建立、健全各项规章制度，并落到实处。

　　二要强化思想认识。充分认识档案管理工作的长远意义，高度重视档案管理工作，并对档案管理人员适时开展业务培训，建立激励机制，落实奖惩制度，促进档案管理人员掌握娴熟的档案操作技能与知识，树立科学的信息管理意识，有效提升自身素质、责任感和工作积极性。

　　三要主动适应时代需求。信息化是时代对档案管理工作提出的要求，先进的设施设备、科学的管理理念、优秀的管理人员是档案管理信息化不可或缺的要素，要着力提升档案管理的信息化水平，促进档案信息资源的科学、合理、有效利用。四要善于创新。要增强创新意识，提升创新动力，突出能力创新。

　　信息技术的快速更新换代和发展，信息存储能力和生产速度的增强，使档案管理工作压力倍增，档案管理人员不仅要具备熟练运用多媒体计算机技术管理、开发档案的能力，还要不断增加知识储备量，培养自己新技术、新理论的开发能力，以求变的创新的能力和态度应对新形势下的新挑战。