南京档案整理公司

　　南京档案整理公司为完善档案管理职能，加强档案管理的规范化水平，扎实有效的开展好档案整理工作，南京市政府驻沪办委托第三方专业服务机构开展档案整理服务工作。

　　南京档案整理公司

　　8月9日下午，南京驻沪办各部门相关工作人员与档案管理专员举行了首次进场交接工作会议，讨论交流了档案整理服务工作的整体工作流程与安排。

　　会议进行了业务上的沟通交流，南京驻沪办首先介绍了我办档案工作的基本现状和前期工作的准备情况，并对档案整理服务工作的时间、节点、人员配置、职责范围等提出了具体要求。则对前期材料的收集、整理、归类等各方面工作做了详细介绍，双方就如何做好办事处文书、影像、实物、会计等资料与实物的收集归档进行了深入探讨。

　　南京驻沪办领导对此次规范化管理工作提出了五点要求：

　　一是明确任务保质效。严格遵照南京市档案局的各项业务制度规定，对办事处成立以来的所有档案材料进行全面整理，按规范立卷入档保管，确保在今年10月底前完成档案整理工作。

　　二是全员参与理档案。在档案管理上进一步明确分工，总负责人和具体负责人员落实到位，办事处全员积极参与配合。

　　三是过程跟踪评绩效。在档案整理过程中保持全程跟踪，遇到问题及时反馈。通过视频会议等现代科技手段保持与南京市档案局的密切沟通，接受南京市档案局对业务工作的中期指导和后期验收。四是全面计划优保障。

　　第三方服务公司应在工作中拟定详细的工作计划，具体到每周的工作安排，以便于驻沪办配合工作。办事处负责做好后勤保障工作，为第三方服务公司提供工作上的便利，确保整体工作的有序推进。

　　同时在工作期间，严格落实国家对新冠疫情防控各项要求，确保措施落实到位。五是长效管理建机制。通过这次档案整理，建立与完善办事处的档案管理制度，健全各项机制，从根本上提高办事处的档案管理水平。