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数字档案的公司

来源: 2022-06-02

  “档案”我们似乎并不陌生,但又不是所有的人都了解档案,档案是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,国家机构、社会组织、个人和数字档案的公司的现实活动产生和形成的文件,并且在今后的活动中具有重要参考价值的历史凭证。

数字档案的公司

  数字档案的公司

  那么,对企业来说,档案就是伴随着企业经营实践活动所产生的最为原始的记录凭证,能对企业的生产经营管理产生重要的影响。既然档案如此重要?为何往往又容易被忽略?企业档案种类繁多,该不该归档?如何归档?数字化的企业档案使用价值如何实现?

  今天这场以“走进数字档案在企业管理中的重要性”为主题的沙龙活动,或许我们能找到一些答案!

  2020年11月15日,由三明学院校友会福州分会举办的首期沙龙活动在福州震旦科技有限公司举行,本次活动主题紧紧围绕着“数字档案在企业管理中的重要性”展开探讨。

  活动开场由福建邻里汇健康管理有限公司总经理董势主持,重点介绍本次出席沙龙活动的参会校友以及举办本次活动的初衷和意义。

  会上,联通产业互联网公司福州分公司总经理何桂东提出“如何挖掘档案数字化的价值?”引发热议,未来档案管理或者说档案管理者的的价值应集中体现在档案信息化资源的开发利用,怎样利用档案信息资源来分析当前的问题、预测未来发展趋势?

  何总提出创建一套能实现对数字档案信息资源数据库存储、处理、维护的管理软件,是未来能够实现这一目标的关键。

  福州震旦计算机技术有限公司总经理郑达垚现场分享“数字档案在企业管理中的重要性”课题,用”八问八答“正面回复了开篇提到的几个问题:

  为什么说企业档案管理必须是一把手工程?因为档案是一项重要却不紧急的工作,如果连一把手都不重视起来,很难引起底下其他人员的重视,所以说,企业档案管理很重要却往往容易被忽视。那么,企业档案管理应该怎么做?郑总给出了以下几条建议:

  首先,企业管理层需要马上行动起来,布置任务,将档案管理纳入绩效考核;

  其次,建立一套切实可行、完善的档案管理制度,通过专业的档案管理软件对日常工作中的档案及时归档;

  最后,要在审批环节中指定一个专(兼)职档案员做审核,条件是一定要具备档案学相关专业知识,检查所有档案的完整性及规范性,确保企业档案能顺利完成归档、上架,为今后的档案信息化管理打下基础。

  最后的自由茶话时间,校友们围绕“针对三个不同类型企业档案管理存在的问题”这一话题纷纷阐述各自的观点,各路见解独到深刻,引发深思。

  企业档案管理对企业经营发展具有特殊的推动作用,能提升企业规范化管理水平,及时发现企业运转过程中存在的问题,保障企业稳定发展;能有效提升企业的经济效益,将信息资产转化成为企业带来经济利益的重要资源要素;能有效提升决策的合理性

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