推进档案数字化建设

　　为进一步推进档案数字化建设，提升省检一分院档案服务效能，按照最高检关于加强检察档案信息化建设的工作要求，2021年4月以来，省检一分院积极推进档案数字化建设，扫描登记入库档案1124608页，实现存量纸质档案全部数字化。

　　推进档案数字化建设

　　一是院党组高度重视。给予资金投入和硬件保障。2020年12月，院党组经研究决定集中推进库存档案数字化建设，部署办公室牵头落实纸质档案数字化建设工作，财务装备部依据政府采购相关规定委托具有相关资质的代理机构，采取竞争性磋商的方式组织采购，将档案数字化建设所需办公经费纳入年度经费预算范围。档案数字化专项工作，为扫描服务工作人员配备专用电脑、平板扫描仪、打印机。

　　二是注重档案分类管理。严格落实档案出入库规范化流程。档案管理员对库存纸质档案进行梳理统计，文书档案189374页，诉讼档案935233页，按照类别出库、数字化扫描、核对、入库。对从档案库房提出的纸质档案资料逐件办理登记手续，纸质档案原件扫描处理完成后，在案卷背面加盖数字化专用章；归还时，由档案管理员逐页查验无误后，方办理入库登记手续。按照内部档案管理员负责和外包服务工作人员执行相结合的工作原则，档案管理员定期抽查、督促，确保工作质量和进度。

　　三是严格按照保密规定。采取多项安全防范措施，确保档案安全。档案数字化扫描施工场所固定在我院提供的工作室，工作室内全程录音录像监控，安排本院人员对施工现场实施全程监管。严格执行扫描仪、计算机等施工设备检查制度，确保无存储介质，防止施工设备留存档案信息。数字化扫描使用的计算机硬盘由省检一分院提供并做好登记，施工结束后，统一回收保管。严禁施工场地联网，封闭数字化设备出口，防止信息外泄。与施工公司签订保密协议，要求所有工作人员严格遵守保密有关规定，明确禁止以任何方式对外泄露档案资料内容。省检一分院纸质档案数字化扫描工作安全有效开展，没有发生泄密情况。

　　下一步，省检一分院将不断完善和规范档案数字化建设管理工作，积极推进档案存储数据化管理智能化，为检察工作高质量发展提供更加便捷化服务和有力保障。