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干部档案数字化建设

时间:2022-06-13 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  干部人事档案是历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,必须采取严格科学的措施进行保管和保密。一直以来,长久保存的档案纸张出现发黄,字迹模糊不清等现象,严重影响档案的质量。为加大纸质档案原件保护力度,靖江市加大投入,启动干部数字档案库建设工程,推动纸质+数字干部人事档案一体化管理应用,推动干部档案数字化建设实现从“纸件”到“指尖”的蜕变。

干部档案数字化建设

  干部档案数字化建设

  靖江市委组织部积极争取资金与政策支持,统筹规划,分步实施,投入100余万元对干部人事档案室进行升级改造,实行办公室、对外网上查档室、档案整理操作室和档案库房“四室分离”,配置智能火灾报警系统与灭火装置,购置标准化加湿、防潮机器,加装防水设施,安装多路全高清视频监控系统,形成全天候无死角监控安全保障。

  为确保录入档案的真实性,靖江市委组织部全面部署开展“专项审核回头看”,推进干部人事档案专审全覆盖,以干部名册为基础数据,“实地走访+每月送检”对档案进行地毯式排查。构建双向反馈机制,制作《缺件补充清单》点对点反馈单位,未能补充到位的填报《反馈清单》,由单位一把手签字,进一步抓规范压责任。今年以来,已审核市管正副科职干部档案1000余本、任前审核档案86本,累计下发整改通知75份,催要补充材料2852份。

  推动干部人事档案从“纸件”到“指尖”靖江启动干部数字档案库建设工程

  在加强硬件建设的同时,靖江市不断提升管档人员业务素质能力,扎实做好干部人事档案管理。选用政治素质过硬,业务能力强,有一定政策理论水平的党员同志从事干部人事档案工作,建立试用期制度、管档人员进出登记备案制度,让严进严出成为管档队伍常态。实施“前期调训、中期回训、常态跟训”三轮培训。

  前期针对基础薄弱的人员,召开专场业务培训会。中期对档案质量不高的单位,适时开展“二次培训”,制作“字典式”审核指南。同时建立全日制跟班学习制度,现场开展“传班带”,变“大水漫灌”为“精准滴灌”。今年以来,已召开专场业务培训会4场次,开展二次培训2场次,组织18期56名干部到市委组织部档案室跟班学习,培养了一批档案业务骨干。

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