佛山档案整理有限公司档案整理工作它的基本程序，档案整理工作的原则、全宗的组织以及全宗的排列与编号。档案整理是通过一系列手段将收集来的档案科学的组织，使之条理化和系统化，这是一项非常基础也必不可少的一项档案工作的环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，它可以为准确的鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。

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　　一、整理内容：

　　（一）、活动主题与方案（或活动通知）

　　（二）、活动过程

　　1、文字资料

　　2、资料

　　3、影像资料

　　（三）、活动结果

　　1、活动总结

　　2、获奖成果（获奖名单、奖状等）

　　3、其他（如新闻报道、评价反馈意见等等）

　　二、保存形式

　　1、电子文档（文字版）、电子文档（图文版）、、音像。

　　2、纸质打印，装订成册。

　　3、自己留存一份，随时报档案室存储一份，电子资料发档案室邮箱一份，发办公公共邮箱一份。

　　三、注意事项

　　1、及时整理归档，材料整理归档，才意味着活动工作结束。

　　2、资料下方要有简要文字说明。

　　3、一项活动至少要有3张佐证，6——9张为宜，大型活动不限。

　　4、一项主题活动整理成册，可以在不同检查中抽调使用，使用后还要归还原处。

　　5、一事一整理，一事一归档。