遵义档案整理服务公司

　　遵义档案整理服务公司：党员档案作为党员发展过程的“忠实记录者”，是否得到妥善管理显得格外重要。长期以来，红花岗区直机关工委立足“四个一”规范建立了一套涵盖党员档案形成、审查、入库、转接的党员档案整理管理全流程体系，对党员档案实现了有效的保护和使用，进一步提高党员档案整理与管理工作科学化水平。

　　遵义档案整理服务公司一轮全流程的党员档案归档培训。分批次开展党员档案归档培训工作，根据党员入党时间，按阶段收集整理党员档案。通过案例讲解，结合党员发展示意图讲明入党流程，组织学习《遵义市红花岗区党员档案调查核实办法（试行）》，进一步解决部分党员档案填写混乱和遗失等问题，帮助机关党务干部理清党员发展过程。同时，在装档前期工作中，还采取分组预审、复核等方式严格落实装档工作，保证党员档案质量。

　　一张全要素的归档清单。统一制作发展党员规范化归档清单，2014年之前发展的党员根据现有资料情况制作归档清单；2014年之后发展的党员，从递交入党申请书起逐步建立完善培养期档案，保证相关材料妥善保管。每张归档清单上标明转接记录情况，明确转接经办双方签字，转接记录一目了然。

　　一套全方位的管理办法。严格按照《遵义市红花岗党员档案管理制度（试行）》，对党员档案收集甄别、归档整理、保管保护、查阅转递、队伍建设等方面进行了明确，并细化具体要求，形成“安全保密制度、阶段归档制度、接收转出制度、查阅管理制度、日常维护制度”五项制度，保证日常管理严格规范。

　　一份全体系的档案标准。按照《遵义市红花岗区党籍档案室建设参考规范（试行）》规范化建设党籍档案室，对红花岗区直机关工委原有的老旧共用档案室进行改造更新，设置专门的党员档案室，通过整理留存档案、统一编号入库，设立查询阅览等措施进行标准化改造，建立区级标准化档案室，示范带动全区党员党籍档案室升级改造。

　　机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，遵义档案整理服务公司如何做好档案文件的归档整理工作呢？

　　档案整理归档工作

　　01、将全部文件收集起来

　　文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

　　02、按照相关章程进行筛选

　　一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

　　03、划分类别和级别

　　筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

　　04、确定保管期限

　　凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

　　05、修缮文件内容

　　对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

　　06、对文件进行编号

　　档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

　　07、装盒并编制检索目录

　　按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。