漯河高校档案数字化公司

　　近年来，我国很多高校增加了招生数量，建设规模逐步扩大，在日常教育、管理和科研等活动中形成大量档案资料，具备重要的保存与利用价值。当前，很多高校档案管理数字化建设缓慢，限制了档案资源的开发与利用。漯河高校档案数字化公司的数字化档案业务能够突破时间与空间的限制，保证档案收集、整理、存储和利用更加高效，为高校建设与发展奠定了基础。下面将结合高校档案数字化管理现状，提出档案数字化建设的策略。

　　高校档案数字化管理

　　为了让高校档案管理工作更好的为社会发展多服务，我国档案部门不断的升级改进高校档案管理工作，加强了高校档案管理的建设和研究。这样能够满足高校档案管理工作在社会上的需求，便利很多工作的进行。

　　在现代化建设中，为了更好的促进我国档案部门的发展和完善，必须将档案信息化建设作为一项基础性工作，主管部门应该对其足够重视。档案信息化建设后可以使其管理工作自动化程度提高，而网络化的应用则更好的方便了信息的共享，让高校档案管理工作不需要太多人就能轻松完成工作任务。

　　传统纸质档案管理模式，在档案信息查找方面，效率非常低，而数字化后的档案信息则很好的改善了高校档案管理工作中的这一问题。传统的高校档案管理工作由于是靠人工进行的，存在很多的漏洞，并且工作效率和工作质量都不好，这种状态严重制约着高校档案管理的发展。

　　高校档案管理数字化建设让档案信息查询更简单易行，只需要在搜索栏里面输入需要查询的档案名称，就可以点击搜索进行查找，不仅快速而且准确，大大缩短了传统查找档案信息所耗用的时间。高校档案管理信息科技信息化建设方便了科学研究，并且让高校档案管理知识更为普遍，高校档案管理也能更好的为人们提供服务。

　　档案数字化建设让档案信息共享变得简单易行，不再被时间地域所限制。不仅让高校档案管理工作数量减少，而且提高了高校档案管理工作的工作效率，所以说高校档案管理信息化建设对高校档案管理改革有非常大的帮助。

　　档案信息利用效率的提升必然离不开高校档案信息化建设，两者是相互关联密不可分的，高校档案管理促进信息化建设的不断完善，同时信息化建设又促进高校档案管理工作更轻松，工作效率更高，档案信息利用效率也有很大的改善和提升。

　　档案管理|高校档案数字化管理的现状与对策

　　高校档案是高校在人才培养、教育教学、科学研究、社会服务、对外交流与合作、综合管理等方面形成的历史记录，在高校建设与发展中占有举足轻重的地位。在国家现代化治理体系与能力建设新时代，全面促进高校档案工作的治理体系和治理能力现代化，一定程度上能够反映高校治理体系和治理能力水平。

　　高校的发展已从过去的侧重于规模、数量等外在的发展向注重质量的内涵式发展转变，高校理应转变传统的档案管理理念，在信息化、数字化和网络化发展过程中，加强档案数字化管理工作，提升档案的科学化、现代化水平，服务于高校治理体系和治理能力现代化。

　　一、高校档案数字化管理的重要性

　　高校通过档案管理数字化建设，能够在数字媒介中存储文字、图纸和声像等信息资料，在网络技术与应用终端支持下，保证高校档案信息资源得到高效利用与共享，将更加便捷的档案信息服务提供给广大用户。

　　高校档案数字化属于动态发展过程，借助信息技术对档案资源进行获取、处理、传输和应用，保证档案管理效益最大化提升，有利于共享档案资源。对此，高校要注重档案信息资源的数字化转变，充分考虑档案实体保管与利用的要求，实现档案信息数字化存储，使高校档案管理的数字化、规范化和网络化水平得以提升。

　　此外，传统档案管理模式已经无法适应高校的发展，人工管理档案的模式已经疲于应付日益增多的档案，这迫切要求高校加快档案数字化建设步伐，这是提高档案管理、查询与利用等工作效率的必经途径。

　　二、高校档案数字化管理现状

　　（一）复合型档案管理人才缺乏。高校档案管理数字化建设是一项科技含量极高的工程，但很多档案管理人员不具备相应的专业技术，极大阻碍了高校档案管理数字化进程。

　　在高校档案数字化建设过程中，对人才的要求越来越高，不仅要熟悉档案业务，更应该掌握自动化和网络化技术。然而现阶段高校缺乏足够的复合型人才，普遍现象是科班出身的专业人才很少，外行管档案的很多;档案工作人员新手较多，年龄偏大者较多，甚至有些档案工作人员系兼职。

　　由于档案管理人员整体素质有待提升，很难适应高校档案数字化发展脚步，因而无法保证数字化档案管理工作的顺利开展，不利于发挥档案在高校建设与发展中的作用。

　　（二）数字资源共享程度不高。中国高校信息化迎来高速发展的契机，智慧校园、数字校园建设方兴未艾。高校内部各管理部门纷纷采购各类系统软件，建设起政务系统、教务系统、学生管理系统、财务系统、国有资产管理系统、档案系统等各种数据库。

　　各类数据库系统标准不一，相互不兼容，系统与平台间存在数据壁垒，导致数据传输渠道不畅，信息之间难以互联互通。档案系统不能在线接收其他应用系统的数字信息，同样，档案数字信息不能为其他系统共享。这样信息交流范围与程度将受到限制，阻碍了高校档案数字化建设顺利进行。

　　（三）网络安全性保障不足。高校打造数字化档案管理平台，能够为档案信息保存与传输创造有利条件。不过在高校档案数字化管理过程中，网络攻击、网站篡改、信息窃取等仍然不断威胁着学校网络与信息安全，从而引起档案信息可能出现泄漏的问题。

　　高校档案有着一定的保密性特点，而通过现代技术管理档案，难免出现人为非法篡改数据信息的情况，这样不能维护档案的真实性与可靠性。

　　因此在无法彻底解决安全隐患前，大部分高校很少投入资金与精力，不愿意进行档案管理数字化建设，认为网络安全问题将影响档案的完整性與保密性，这样一来，无法保证档案管理工作效率与质量的提升。

　　（四）思想不重视，投入不到位。在高校档案数字化建设过程中，需要持续增加资金投入，所需设备设施价格不菲，这对高校来说是一个不小的难题。很多高校领导对档案的价值认识不到位，导致档案管理工作长期处于边缘化，无法发挥出珍贵档案资料的应有作用。

　　此外，由于高校的工作重心长时间放在教学与科研等方面，很多重要的档案被闲置分散在不同的部门，档案管理人员缺乏足够重视，且少了必要的现代化设备，导致档案数字化管理工作无从谈起。

　　三、高校档案数字化管理的对策

　　（一）加强档案宣传，提高重视与支持。为提高高校领导对档案管理工作的关注度，在档案数字化工作方面增加资金投入，应做到如下几点：首先，档案部门要做好档案宣传工作，增强各级领导的档案意识，确保在档案数字化工作重要性上有正确认识。

　　高校要做到档案工作发展与教学、科研等工作发展同步推进，统筹协调，与高校发展总体规划结合起来。其次，档案部门要主动作为，积极开发利用档案信息资源，为学校中心工作服务，发挥档案的经济价值和社会价值，为档案工作争取更多财力、物力与人力的支持，为档案管理数字化建设提供坚强有力的保障，推动档案数字化建设顺利进行。

　　（二）明确数字化档案管理标准与制度。提升高校档案管理工作的科学化与规范化水平，应该制定档案数字化管理标准，为推动数字化档案的规范化和标准化发展奠定良好基础。

　　高校要结合实际情况与档案管理特点，不断对档案数字化管理流程进行优化，将各工作岗位制度明确下来，对档案数字化工作中的标准与工序交接程序进行细化。要将档案管理职责落实到个人，保证分工明确，责任到人，并结合纸质档案类型、介质种类以及年代等情况，在工作流程、工作岗位和技术指标等方面作出适当调整与设置，由专人进行指导和开展质量检查工作。

　　对所有工序交接环节来说，应该将交接登记工作做到位，包括档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还和数字档案信息备份移交等，均应该做好交接登记手续。只有让工作制度与管理办法更加严格，将相应措施做到位，这样档案原件才更加安全，高校数字化档案质量才能提升。

　　（三）重视数字化档案安全管理。为了数字化档案更加安全，必须选择定期备份、信息加密以及访问控制等技术措施。在数字化档案备份的过程中，要在不同存储介质中备份至少两份完全相同的文件。

　　高校在应用数字化档案管理系统过程中，应该结合相关技术标准开展建设工作，同时配置由国家有关部门认证的防火墙与杀毒软件。由于数字化档案密级不一样，要在不同的网络中使用，针对保密要求高的数字化档案，要在与外网隔断的专网内使用，各份数字化档案应结合保密级别设置不同密级标识，并做好技术认证与授权访问工作，并在数字化档案信息下载中加强控制。

　　若是数字化档案安全开放，应该与校园网连接，让高校档案信息资源开发与利用获得良好条件。在使用档案数字化过程中，应该打造实名注册制度，应用查询管理系统，保证高校档案管理工作有据可查，能够追根溯源。

　　（四）实现档案资源共建共享。当前高校信息化建设取得一定成果，开放的办公自动化系统能够在网络中发布教学管理通知、文件以及规章制度等，确保高校师生能够借助网络查询的方式掌握相关教学信息，转变以往依赖于电话通知、张贴布告以及收发文件等传统管理模式。

　　高校应该统筹全校信息化建设，将各个部门的信息化工程纳入一盘棋，打破档案管理系统与办公自动化系统、教学管理系统等各类系统的数据壁垒，实现各类数据信息在线电子归档。

　　此外，高校档案部门要加快馆藏档案数字化扫描工作，提供电子档案全文存储和检索服务，实现电子档案信息在线共享。在数字化技术的支持下，高校档案才能真正实现共享，便于全校师生利用，避免出现档案闲置的情况，为高校教育教学活动的顺利开展打牢基础。

　　（五）加强档案管理人才建设。在高校档案数字化管理过程中，人员素质与能力将是重要影响因素。档案管理人员应该提高综合能力，才能为高校档案数字化建设奠定良好基础，因此需要尽快掌握现代化数字技术，能够利用计算机开展档案数字现代化管理与应用工作。

　　针对这种情况，一方面，高校要运用多种方式做好在职档案管理人员继续教育工作，加强档案信息化知识的培训，让其知识结构与业务水平能够满足高校档案数字化建设与发展需要;另一方面，要吸收更多优秀的计算机科学与技术、网络工程、数字媒体技术等专业的学子加入档案队伍，充实档案数字化管理工作人才库，充分发挥各自专业优势，聚成合力，为高校档案工作提供可靠的人才保障，保证高校档案管理数字化建设稳步、顺利推进。

　　当然，档案管理人员要意识到学习的重要性，要跟上新时期档案管理工作发展步伐，主动掌握数字化操作技术，才能更好地胜任岗位工作，保证高校档案数字化管理水平实现提升。

　　四、结语

　　总之，高校档案管理工作正逐步实现数字化，但由于很多高校起步较晚，滞后于当前教育信息化的整体趋势。由于档案具备较大的参考价值，能够为高校教育、管理及科研等活动的开展提供可靠依据，因此，加强高校档案管理工作显得尤为关键。

　　针对高校的实际情况，应该加快档案数字化管理工作，切实增强档案管理工作人员创新意识，让他们掌握更多专业技能，提高网络安全意识。这样才能为数字化档案管理平台建设创造有利条件，助力教育服务供给模式升级和教育治理水平提升。