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宜昌市档案整理服务公司:为进一步加强档案管理工作,切实提高档案管理规范化、标准化水平,连日来,宜昌市扎实开展全镇档案收集整理归档工作。
提高认识,明确工作责任。宜昌市精心安排,成立档案整理工作专班,明确专人负责档案整理归档工作,划分5个小组,细化分工,明确整理时限、工作标准。工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》、档案保管制度、乡镇档案工作办法等,提高对档案管理重要性的认识。
宜昌市档案整理服务公司加强培训,提高业务水平。在档案馆工作人员的专业指导下,组织工作人员就档案分类规则、档案分类及类目标识符号表、文件分类、排列、编号、编目、装订、索引目录电子化录入等工作进行了培训,确保档案整理高标准、高质量。
健全制度,规范档案管理。按照相关要求,建立健全档案借阅查阅制度、保密制度、管理制度、资料收集制度等,明确了工作人员职责,严格档案查阅、复印、进出管理。
开展档案整理归档工作有效提高了档案查询使用的效率和精准度,也进一步提升了全镇档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。下一步,宜昌市将对档案进一步规范归档,使查询资料变得更加方便、快捷、高效、安全,确保文书档案在维护历史真实面貌、服务群众、保障人民权益、记录社会发展轨迹方面发挥重要作用。
宜昌市档案整理服务公司整理方法
一、整理内容:
(一)、活动主题与方案(或活动通知)
(二)、活动过程
1、文字资料
2、图片资料
3、影像资料
(三)、活动结果
1、活动总结
2、获奖成果(获奖名单、奖状等)
3、其他(如新闻报道、评价反馈意见等等)
二、保存形式
1、电子文档(文字版)、电子文档(图文版)、图片、音像。
2、纸质打印,装订成册。
3、自己留存一份,随时报档案室存储一份,电子资料发档案室邮箱一份,发办公公共邮箱一份。
三、注意事项
1、及时整理归档,材料整理归档,才意味着活动工作结束。
2、图片资料下方要有简要文字说明。
3、一项活动至少要有3张图片佐证,6——9张为宜,大型活动不限。
4、一项主题活动整理成册,可以在不同检查中抽调使用,使用后还要归还原处。
5、一事一整理,一事一归档。