铜川会计档案整理服务公司:有规范标准的专业档案有数十种，如会计档案有《会计档案管理办法》，诉讼档案有《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼档案管理办法》，审计档案有《审计机关审计档案管理规定》，婚姻登记档案有《婚姻登记档案管理办法》等。

　　因此，对于有规范标准的专业档案工作，可以按照有关规范标准进行指导。

　　当然，对于数十种有规范标准的专业档案工作的指导，限于本文的篇幅，不能一一做具体阐述，这里仅以对会计档案工作的指导为例，做具体阐述，以便读者举一反三。

　　1.准备工作

　　(1)熟悉有关某专业档案工作的规范标准

　　对于会计档案，需要熟悉《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》《安徽省会计档案管理办法实施细则》(不少省市都出台有实施细则)等。

　　(2)了解有关某专业工作

　　对于会计档案需要了解会计档案的行业特点，尽量学习会计工作业务知识，特别是与产生会计档案有关的会计工作业务知识。

　　(3)了解被指导单位的有关某专业工作和专业档案工作的规范标准规章制度

　　对于会计档案，如果被指导单位的系统有会计档案规范标准(如《银行会计档案管理办法》等)，或被指导单位有《XX单位会计档案管理办法》《xx单位会计档案管理制度》等，应该熟悉并按照其进行指导。

　　(4)了解与某专业工作相关的规范标准

　　对于会计档案，在指导会计档案工作时，指导人员应该了解《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号)、《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)、《河南省会计基础工作规范实施细则》(豫财会[2012]33号)(不少省市都出台有实施细则)等。

　　2.查看会计档案整理重点容易出现的问题与整改建议

　　查看会计档案整理重点容易出现的问题可以通过查看《会计档案目录》、会计档案实体，很容易地找出来。

　　(1)查看《会计档案目录》

　　①会计档案收集的问题。通过查看《会计档案目录》，可以很容易地看出都归档了哪些会计档案材料。

　　对于会计档案，要特别注意收集：

　　a.会计报表(年报、季报、月报、日报)；

　　b.会计账簿(总账、明细账、日记账现、金出纳账、银行存款账、分类明细账、住房公积金明细账)；

　　C.其他方面(清产核资材料、工资汇总表、审计、保险、税务等材料)。

　　这些会计档案材料有没有、缺不缺很容易从目录中看出来。如果再细一点，还可以对照被指导单位制定的《会计档案归档范围和保管期限表》中的归档范围来查看目录，那样可以更多地发现收集不齐全的问题。

　　另外，对于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、计划、工作总结、报告以及来往文件材料，要按照《会计档案管理办法》第十九条规定(第十九条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法)，应当归入到文书档案中管理。这个问题也可以从目录中看出来。

　　对于会计档案收集的问题，一般给出的建议：

　　一是对照被指导单位制定的《会计档案归档范围和保管期限表》中的归档范围重新收集，尤其是对那些容易漏掉或不容易收集齐全的部分的收集；

　　二是将重新收集来的会计档案材料进行归档整理。

　　②会计档案鉴定的问题。

　　一般根据《会计档案目录》中所登记的会计档案材料的题名或责任者，可以比较容易地看出其归档会计档案材料应该划定的保管期限。如果再细一点，可以对照《会计档案管理办法》附录中的会计档案保管期限表和被指导单位制定的《会计档案归档范围和保管期限表》中的保管期限来查看目录，那样可以更多地发现保管期限划定不准的问题。

　　对于会计档案鉴定的问题，一般给出的建议：

　　一是要掌握会计档案保管期限的划定标准规范，正确划定会计档案的保管期限；

　　二是对划错保管期限的会计档案调整其保管期限，而后重新进行整理。

　　③会计档案编目的问题。

　　常见的编目问题有以下几种情况：

　　a.责任者填写过于简单不规范。尽管按照规定要求责任者可以填写规范通用的简称，不能使用“本公司”、“本单位”等含义不明、难于判断的简称，但是仍然有不少单位出现这样的问题，使用这些不规范通用的简称。还有的责任者不是填写不明确就是不全。

　　b.题名部分省略。尽管按照规定要求题名应填写会计档案材料的全称照实抄录，但是仍然有不少单位出现部分省略或点省略号的现象。

　　C.起止时间省略。会计档案目录中有一项主要内容是起止时间，但不少单位出现省略或部分省略的现象。如有的只填写“年”,有的只填写“月”，还有的只填写第一栏，剩下的就都省略了。

　　对于会计档案编目的问题，一般给出的建议：一是按照规范要求填写责任者、题名和起止时间；二是整改错误的写法。

　　(2)查看档案实体

　　对于在看会计档案实体，如果时间允许，最好的方法是一卷一卷地看，一页一页地看。如果时间不允许，也应该采用等距抽样查看。

　　①会计档案装订的问题。主要问题是漏除金属物。对于会计档案装订的问题，给出的建议：对归档的会计档案材料全部检查一遍，不能有遗漏，必须去除金属物。

　　②档案盒的填写问题。主要问题是漏填项目。特别是《会计凭证封面》的项目填写最容易出现这样的问题。

　　对于档案盒的填写问题，给出的建议：对会计档案盒全部检查一遍，不能有遗漏，将漏填项目补齐。

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　　1.会计报表的整理

　　会计报表一般包括年度报表、月(季)度报表、不定期的专用报表和主要财务指数快报等，在整理过程中，只需将这些报表集中起来整理成卷即可。

　　会计报表的具体整理方法为：将一个会计年度的年报表、季报表、月报表分开；年报表(决算报表)单独立卷，不与季、月报表相混淆；季、月报表根据报表数量多少而组卷，数量极少的可以1-11月共组一卷，数量较多的可以每月一卷，也可以若干卷，视季、月报表种类和数量而定。

　　例1：会计报表组卷案例。

　　XXX(单位名称)二〇〇九年会计年报表

　　XXX(单位名称)二〇一〇年1-11月会计月报表

　　会计报表的组卷要求与文书文件材料的组卷要求相同，可使用文书档案的卷内目录、封面和封底。每卷必须卷内编上页号，填写卷内目录，用文书档案的小卷皮装订成册；每个案卷封面要拟写标题，填写保管期限和其他项目。

　　(1)年度会计报表的整理步骤。

　　①填写封面。可使用文书档案的小卷皮作为封面，也可自制封面，拟写案卷标题，如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”等。

　　②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用，一般一年占一栏(只有一份年度会计报表)。

　　③整理年度会计报表。

　　④填写封底。填写卷内备考表的内容，如立卷人、检查人、立卷时间等。

　　⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

　　(2)月、季度会计报表的整理步骤。

　　①填写封面。与年报相同。

　　②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用，每月(季)的报表占一栏，按实际月、季数填写。

　　③整理月、季度会计报表。按形成的时间顺序排列。

　　④填写封底。填写卷内备考表的内容，如立卷人、检查人、立卷时间等。

　　⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

　　2.会计账簿的整理

　　会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账和各种辅助账等，在年终决算后按账簿的种类进行整理。在整理过程中，按账簿名称立卷，将每本账簿作为一卷处理即可，不需另行拆卷，不需重新组卷。

　　在进行会计账簿的整理时，应注意以下事项:

　　(1)检查账簿扉页有无填写齐全:

　　(2)固定账簿不拆空白页，保持其原有面貌，要在记录账页的最末一行上下分别画一条红线，以示结束使用，并在案卷备考表中详细记明使用账页和空白账页的页数；

　　(3)活页账簿应将空白页抽出，将已记账的账页面在账页右上方重新依次编号，然后装订成册，加装封面和封底。

　　例2：会计账簿组卷案例。

　　XXX(单位名称)二〇〇九年现金出纳账

　　XXX(单位名称)二〇一〇年银行存款账

　　3.会计凭证的整理

　　会计凭证一般包括各种报销单据、现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证性材料。会计凭证一般按记账顺序装订成册，厚2.5~3.5cm,封面内容填写齐全。在整理过程中，应遵循会计人员在会计工作的成果，将每本已由会计人员装订成册的凭证作为一卷处理即可，即一本凭证为一个案卷，不得拆卷，不需另行组卷。

　　4.其他类会计档案的整理

　　有关会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，统一归入“其他"类范围进行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清册就是一个保管单位，即一个案卷，编一个卷号，不需另外整理立卷。