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青海档案整理服务公司:为进一步提高档案管理水平,有效保护档案资源,全面实现档案信息化管理。根据《国家档案局8号令》规定,总段结合工作实际,制定了《档案整理工作“大干100天”实施方案》。
近日,成立档案达标工作领导小组,明确了工作目标,要求将1981年建段至今所有文件资料按统一标准,整理归档,达到档案规范化、信息化的建设目标。要确保归档文件内容齐全完整,真实准确、书写规范、基础内容无缺失。
培训主要围绕创建档案资料收集整理工作的重要性和基本要求展开讲解,就《国家档案局第8号令》进一步规范整理创建档案进行了详细解读,讲授了档案整理的相关标准,并现场解答了小组成员提出的相关问题。
青海档案整理服务公司此次培训,各组员学习到了创建档案资料规范化整理的基本方法,为推进档案信息化管理工作理清了思路,下一步将按照方案安排,成立健全档案资料的采集、归档、查阅等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的工作态势,确保档案资料保存齐全、资料完好。
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干部人事档案是反映干部的思想品德、工作学习经历、家庭情况、社会关系等情况的历史记录材料。干部人事档案的整理工作,是档案工作的基础。它是指将收集的档案材料,经过鉴别后,进行基本的分类、组合、排序、编号、技术加工,组织有序体系的过程。那么干部人事档案整理的主要工作内容有哪些呢?
1、档案整理的前期准备。准备好独立安全的工作场地,配备文具用品和档案盒用具
2、按照新《干部人事档案工作条例》进行十大类分类。
第一类是履历材料;
第二类是自传和思想类材料;
第三类是考核鉴定类材料,;
第四类分为四小类,分别是学历学位类材料、专业技术职务类材料、科研学术类材料、培训材料;
第五类是政审类材料;
第六类是党、团类材料;
第七类是表彰奖励类材料;
第八类是违规违纪处分类材料;
第九类也分为四小类,分别是工资类材料、职务任免类材料、出国(境)审批材料、会议代表材料;
第十类是其他可供参考的材料。
3、排序编号。根据时间或逻辑顺序对各类材料排序,对每一件材料进行编号、编页。
4、对破损文件进行修复装裱,组成一套完整有序的档案。
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