人社局档案整理服务公司

　　人社局档案整理服务公司也就是说档案整理公司为人社局提供服务，档案“整理数字化”，必须把握群众关心关注的关键领域。为此，县人社局以流动人员人事档案公共管理信息系统建设为契机，全力推进流动人员档案整理数字化。一方面，抓好硬件建设。

　　高效的办公得益于数字化手段的应用。近年来，县人社局全面践行“人社服务快办行动”要求，把档案“整理数字化”融入“我为群众办实事”的具体进程，探索出一条高效服务的新路径，通过局域内网实现数字化档案在有关业务科室资源共享，工作人员不用进出档案室即可为服务对象审核办理档案业务，真正实现了“数字多跑路，群众少跑腿”的办理模式。

　　人社局档案整理服务公司

　　打通壁垒，推动社保档案数字化

　　档案“数字化”，前提是数据共享互通。对此，县人社局对档案管理进行全盘统筹、科学整合。

　　一是整合职能。将社保征缴股等股室的档案管理职能，统一整合到局档案管理室，做到职能、档案、信息“三移交”，实现业务档案一口管理。

　　全面开展企业职工和灵活就业参保人员档案数字化工作，累计完成企业职工档案1532份、个人灵活就业档案参保人员档案18670余份。

　　二是完善制度。建立业务档案定期收集、限时移交制度，每月下旬有关窗口将当月经办的业务材料进行分类、整理，建立电子档案，形成信息定期更新的运行模式。

　　三是打造窗口。设置便捷式便民信息查阅窗口，为办事群众提供一站式档案查阅服务，大大缩短了群众等待时间，提升了办事服务效率。

　　破解难题，抓好流动人员档案数字化

　　在经费、人员、场地紧缺的情况下，多方协调组织，保障了开展流动人员档案数字化工作的硬件设备、专用网络和档案安全场地；另一方面，强化人员保障。

　　开发档案数字化就业见习专岗，制定有关档案数字化工作的规章制度，严格执行保密纪律，按流程分工，实行“流水作业”工作模式，全面推进流动人员人事档案信息化和数字化工作。

　　截止目前，累计完成档案信息化100%，档案数字化8565份，完成全部档案的95%，为下一步流动人员人事档案“跨区域办理”夯实了基础。

　　严格标准，建立数字化全环节管理制度

　　严格有效的管理制度，是档案“数字化”的重要保障。在具体工作中，人社局推行了“三从严”管理模式。

　　一是严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，保证档案信息安全不外泄；

　　二是严格落实过程管理，对档案整理、扫描、图像处理、上传系统等环节落实专人具体负责，每个环节都要签字留痕，做到“谁出错、谁担责”，把好档案数字化质量关；

　　三是严格执行工作标准，各类人员人事档案数字化工作比照机关事业单位工作人员人事档案数字化标准严格执行，对发现的问题及时整改，确保档案数字化工作成果高标准。

　　区人社局有序推进档案社会化管理服务工作

　　按照《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见的通知》以及省市等相关文件要求，为顺利完成国有企业退休人员档案移交工作，区人社局严把流程关，组织有序开展全区各类国有企业退休人员档案接收工作。

　　主动协调，保证稳妥接收

　　区人社局第一时间制定了档案接收实施方案，积极协调相关区直部门，做好存放程序、场所等相关准备工作。

　　贴心服务，保证高效接收

　　在接收名单中，市工业投资集团等企业规模较大，各类员工档案可达万余本。区人社局积极与相关企业进行工作对接，协调档案接收内容、流程以及移送时间。在接收过程中实时提供延时服务和业务指导，与移交企业互帮互助，主动排忧解难，使档案移交工作高效有序进行。区人社局工作人员认真负责的工作态度得到了广大企业工作人员的肯定与赞许。

　　抢抓进度，保证及时接收

　　在时间紧、任务重的情况下，区人社局工作人员主动牺牲休息时间，加快工作进度，力争保质保量完成目标任务。目前，区人社局已累计接收包括各类国有企业档案58005本。按照全市工作统一部署，国有企业退休人员档案接收工作已于8月底完成，正在进行的央企和省属企业退休人员档案接收工作将于10月20日前完成。

　　下一步，区人社局将继续按计划进行接收企业退休人员档案的工作，完成人员信息导入管理平台，对退休人员人事档案进行规范化管理，健全退休人员档案接收、管理和查阅等工作制度，推进退休人员档案管理数字化、便捷化建设。

　　为进一步加强和规范人社系统工作文书档案管理，确保文书档案的完整性和延续性，人社局严格按照《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》规定，组织相关人员，对2021年度的文书档案进行了全面整理。

　　一是统筹谋划。通过局会议确立专管小组，明确分管领导和工作人员，为档案管理工作提供了组织和人力保障，形成了上下齐抓共管，协作配合的良好局面。

　　二是稳步推进。仔细鉴别，剔除没有价值的文件材料，对符合入档条件的文件，按照归档范围和期限合理划分。

　　三是规范管理。本着科学分类的原则，认真进行了文件分类、排列、编目、装订、归档，确保档案管理高标准、高质量。

　　档案管理作为一项专业性极强的技术性工作，每个环节都需要精细化管理。此次档案的拆装、鉴定、整理、归类、排序，人社局按照各级档案管理相关规定，在“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求下进行。截止2022年2月16日，人社局鉴定并规范整理2021年度文书档案2712件81盒，其中，30年期限的319件9盒，10年期限的1890件54盒，2年期限的503件18盒。

　　下一步，将定期派档案管理人员参加业务知识培训，强化档案管理工作业务技能，深入开展每一年度的档案整理归档工作，全面落实文书档案管理的现代化要求，提升档案管理的规范化水平，实现档案查阅的快捷化。