衢州档案整理服务公司的业务档案管理工作是每个企业管理工作的重要一部分，是提高企业工作质量和效率的条件，档案在人们社会活动中起到不可替代的作用，特别是当今社会日新月异，就比如就业、失业、退休等变化，使档案整理变得十分重要。

　　衢州档案整理服务公司为企业提供人事类档案整理、装订、入盒入库服务。丰富的档案整理经验，专业的硬件设备，提高档案整理工作效率，让企业档案管理更加规范。

　　人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。

　　人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。

　　企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

　　但是很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。

　　首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。

　　其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。

　　再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通。

　　衢州档案整理服务公司可为企业提供人事类档案整理、装订、入盒入库服务。丰富的档案整理经验，专业的硬件设备，提高档案整理工作效率，让企业档案管理更加规范。

　　档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。

　　（一）档案整理的类型档案整理可以分为三种类型：系统排列和编目、局部调整和全过程整理。

　　（二）档案整理的内容和步骤

　　档案整理的内容，包括系统化和编目两部分。档案整理工作的主要步骤有：区分全宗-全宗内档案的分类--立卷（组件）--案卷（件）的排列--档号的编制--案卷目录（归档文件目录）的编制。

　　（三）档案整理的原则

　　按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用。所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

　　全宗

　　（一）全宗的概念

　　全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗的基本含义有三方面：全宗是一个有机整体；全宗是在一定的历史活动中形成的；全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

　　（二）立档单位及其构成条件

　　立档单位，又称全宗构成者，是指形成全宗的单位或个人。立档单位的构成条件：可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

　　（三）立档单位变化对全宗划分的影响

　　１．政权更迭的全宗处理；

　　２．立档单位职能发生根本性变化的全宗处理；

　　３．立档单位其他变化情况的全宗处理。

　　（四）全宗的补充形式

　　全宗的补充形式。主要有：联合全宗；汇集全宗；档案汇集。

　　（五）判定档案所属全宗

　　判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文件三种情况。

　　全宗内档案的分类

　　（一）分类的基本要求客观性；逻辑性；可操作性。

　　（二）分类方法

　　档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，归纳起来有按来源分类、按时间分类、按内容分类和按形式分类等类型。

　　（三）分类方案的编制

　　１．机关全宗分类方案的编制机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用门类分类法，将全部档案分为文书类、业务（专门）类、科技类、会计类、特殊载体类等类目，每个一级类目再根据其档案的特点，划分二、三级类目。

　　２．企业全宗分类方案的编制

　　工业企业档案分类一般设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

　　档号和目录的编制

　　（一）档号编制原则

　　档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号的编制应遵循以下原则：唯一性原则；合理性原则；稳定性原则；扩充性原则；简单性原则。

　　（二）档号的结构

　　分为三种：第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号。第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。

　　（三）档号的编制方法

　　全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、年度、保管期限、组织机构或问题、件号、页（张）号的编制方法。

　　（四）目录的编制编制目录是整理工作的最后一步。立卷整理应编制案卷目录，组件整理应编制归档文件目录。