工程档案怎么整理

　　工程档案怎么整理？建设工程档案管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程档案管理。

　　建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。

　　不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程档案的管理。

　　工程建设中，经常遇见未曾验收的工程由于某种原因遗失、毀损了工程档案，导致工程的验收不能正常进行，必须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程档案，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。

　　为了保证建筑工程的正常进行以及安全和使用功能，必须重视工程档案的真实性、可靠性和完整性等。因此，我们应当规范工程资理，将工程档案视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组部分。

　　建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。

　　工程档案怎么整理

　　工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程档案。

　　目录

　　1、开工前的准备工作

　　2、工程开工后应着手的工作

　　3、施工过程中收集和填报档案应注意哪些事项

　　4、工程接近尾声时可提前进行的竣工档案整理工作

　　5、工程竣工后的档案收集工作

　　一、那么首先，怎么做好工程开工前的准备工作，工程开工前的准备工作有哪些？

　　1.必须熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

　　2.务必填写和准备工程开工必备的档案

　　填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，档案准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

　　3.分类存放各种档案

　　为了便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

　　工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程档案分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程档案中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水档案中。

　　二、哪些是工程开工后应着手的工作?

　　1.原材料送检（河狸建筑，免费的送检提醒功能，一个不漏）

　　开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

　　2.同时可进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

　　三、施工过程中收集和填报档案应注意哪些事项？

　　1.收集材料质量证明文件

　　在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2.填报档案

　　对于质检档案的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

　　监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对档案的要求不完全一样，填写报验档案前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

　　隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理档案时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

　　例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；

　　当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；

　　工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100%。

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　　3.收集试验报告

　　试验报告是工程档案的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟档案中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数档案都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

　　四、工程接近尾声时可提前进行的竣工档案整理工作

　　1.汇总档案

　　检查报验档案中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定档案和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

　　2.复印装订

　　复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

　　3.竣工图的编制要求

　　竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的档案收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工档案中，就基本是一套完整的工程竣工档案了。

　　随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程档案内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。