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档案怎么整理分类?为提高档案管理水平,促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化,更好地为本单位各项工作服务,根据《归档文件整理规则》,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,《会计档案管理办法》,《照片档案管理规范》结合工作实际,对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理,并按照其内容和载体的不同,制定分类方案如下:
档案怎么整理分类
(一)职能分类法(二)年度(或年代)分类法(三)保管期限分类法(四)专业(性质)分类法(五)地域(区域)分类法(六)载体形式分类法(七)组织机构分类法(八)问题分类法(九)对象分类法。
一)职能分类法
概念:即按本单位的工作职能设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于企事业单位档案一级类目的设置
二)年度(或年代)分类法
概念:即按年度设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置
三)保管期限分类法
概念:即按保管期限设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二级以下类目设置
四)专业(性质)分类法
概念:即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
五)地域(区域)分类法
概念:即按地域(或者区域)设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类档案的二级以下类目设置
六)载体形式分类法
概念:即按载体类型设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置
七)组织机构分类法
概念:即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及会计档案、业务档案二级以下类目设置
八)问题分类法
概念:即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
九)对象分类法
概念:即按实物对象设置类别,对档案进行分类
适用范围:适用于产品档案、科研档案、基建档案的二级以下类目设置。