辽宁档案整理服务公司

　　辽宁档案整理服务公司为了更好的规范档案文件管理工作，落实公司档案管理要求，与工程生产部一起组织开展了档案资料的收集、整理及归档工作，在实践中不断累积经验。

　　工程生产部档案资料涵盖本部门及各场站，种类和数量较多。在整理归档过程中，一是严格按照场站名称、时间顺序，对每一份文件内容进行了仔细核对、归整，保证准确有序；二是对不完备和不规范的资料进行了补充完善，保证应有必有；三是对档案资料整体上进行了科学合理的分类、排列和编号。同时还建立了电子版档案目录，方便日常工作快速查阅，有效提高工作效率。

　　辽宁档案整理服务公司通过档案资料规整工作，充分认识到在日常工作中做好资料文件及时、有序归档的重要性。工程生产部将以此次档案整理工作为契机，进一步规范本部门其它各项管理工作，以安全生产为主线，全面落实好公司各项管理要求。

　　工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

　　工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。为此，建设部和省、市建设部门反复强调要搞好技术资料工作，明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。在评审优良样板时，技术资料不合格，则不再安排现场实物评审。

　　技术资料的编制

　　一、总说明

　　1.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性，客观地反映工程质量情况。

　　技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资料员整理而成;而所谓靠资料员“做”资料是十分错误的。“回忆录”式的整理方法也是不可取的。

　　2.为防止弄虚作假和违章现象，所有资料的工程名称和建筑面积、层数，自始至终要一致。

　　3.技术资料中所引用的一切法规（规范、规定等）和使用的一切原材料，必须是当前颁布执行的和允许使用的。

　　二、工程技术资料的组卷

　　（一）组卷原则

　　1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。

　　2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为：

　　⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件⑶建筑工程综合管理资料⑷地基与基础工程⑸主体结构工程⑹建筑装饰装修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑设备安装工程综合管理资料⑼建筑给水、排水及采暖工程⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程⑿通风与空调工程⒀电梯工程⒁竣工验收资料⒂竣工图。

　　（二）组卷规格质量要求

　　1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折叠或裱衬成统一幅面。

　　2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328）。

　　3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。

　　4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。

　　5、原则上不得用复写纸；双面复写纸绝对不能使用。

　　6、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。

　　三、工程建设前期法定建设程序文件（收集）

　　投资、用地、规划、施工许可,

　　施工图审查批准书,

　　中标通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方资质,

　　建筑工程施工许可证等。

　　四、施工管理记录

　　施工现场质量管理检查记录。

　　开工报告，施工组织设计，设计图纸会审,事故处理;

　　安全评价，工程总结等;

　　施工日记（另立卷）。