廊坊档案整理服务公司

　　廊坊档案整理服务公司的档案整理数字化加工业务是实现档案事业可持续发展的基础和条件，档案数字化扫描工作一直是档案馆重点工作之一。随着档案数字化扫描工作的不断推进，档案中介服务公司已经是档案管理的重要组成部分，进而如何有效提升中介机构承揽档案外包服务的科学性、规范性，切实提高服务的质量和水平也成为了档案数字化项目的关键环节之一。

　　近年来，河北省以“巩固基础、提高质量、规范管理、优质服务”为档案工作总体思路，强化档案工作的规范化、标准化和信息化建设，档案管理在完成5A级认定的基础上，连续多年被档案局评为“档案工作先进单位”。

　　廊坊档案整理服务公司高度重视，把档案工作放在重要位置。协助检察院组织干警学习档案法、《人民检察院档案工作规定》等法律和规范性文件，提高干警对检察档案工作重要性的认识。明确了由一名副检察长分管、办公室主任负责、专职档案员具体管理的档案管理体制，形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专职人员全力抓、兼职人员配合抓”的齐抓共管良好局面。

　　科学投入，不断改善档案工作条件。合理规划，根据检察工作特点和业务范围，形成以诉讼档案、文书档案为主，基建档案、声像档案、实物档案、会计档案为辅的档案库藏结构，实现多门类、多载体档案的集中统一管理。优化库房，实现了办公、阅览、库房三分开，形成文档一体化管理格局。

　　强化管理，全面提升档案工作水平。该院始终坚持依法治档、依法管档的原则，制定完善《档案工作人员岗位责任制》等各项制度，并编辑完成《档案管理工作制度汇编》，建立了档案管理目标考核标准，实现了各项档案规章制度、档案排列示意图等全部上墙，确保了档案管理工作规范有序。强化业务培训，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质效。

　　加强利用，提升档案工作服务能力。及时收集整理，在档案工作的内部管理上，做到随时收集、随时整理，各类档案及时归档。使用检索工具，安装了电子档案管理网络系统软件，具备数据管理、整理编目、检索查询、网上查阅等多项功能。在原有案卷目录和全引目录的基础上，对库藏的全部文书档案和专业档案进行了数字化扫描加工，建立文件级目录数据库和图像数据库，实现全文检索、浏览。

　　贯彻档案法治精神，提升档案业务能力

　　为配合新修订档案法的贯彻实施，进一步加强和规范全区档案管理工作，提升档案工作人员业务能力，更好掌握档案管理业务新规范、新要求，档案局在区政务中心举办档案业务培训。全区各机关、企事业单位从事档案工作的档案人员共百余人参加了此次培训。

　　培训班上，档案局开班动员：一是要全力做好《档案法》学习宣传工作。全面贯彻实施新档案法，不断补短板、强弱项、破难题、提质量；二是要着力夯实档案工作基础。稳中求进，提高档案服务能力，创新管理方式，强化队伍建设，做到“为党管档、为国守史、为民服务”。三是要切实提升档案服务水平。档案工作要紧跟区委、区政府步伐，围绕全区工作中心、主动服务大局。

　　档案局结合《档案法》修订和档案事业“十四五”目标任务，以“新时代档案法治思维与方式”为题开展培训。回顾了在党的领导下新中国72年的档案历程；结合“十三五”时期档案法治建设工作重点，明确“十四五”期间档案工作按照“三个走向”的目标要求，围绕八个环节、四大体系建设开创档案工作新局面；鼓励档案干部富有情怀地做好新时代档案工作。

　　市档案局法规处结合《档案法》的法定概念、档案的价值和《档案法》修订背景和意义，档案干部如何尊法、学法、守法、用法，强化依法治档理念，发挥资政育人作用进行阐述；从新修订《档案法》中企业抓住契机，推动档案建设，体现档案价值，通过案例深入细致地进行了重点解读、学习、释义和分析。

　　培训班下发了由档案局编制的《档案管理手册》和档案操作教学光盘，指导档案干部如何开展档案收集管理。通过这次档案业务培训，深入研究和探讨新《档案法》实施背景下，档案与档案工作面临的新形势、新任务、新要求，进一步加强和规范全区档案管理工作，强化全区档案管理人员档案意识；进一步加强全区档案人员对档案管理工作的认识，明确了档案管理的基本方法；进一步增强了档案管理的规范性，提高了档案员的业务素质。

　　培训前，为发扬档案工作者爱岗敬业、恪尽职守、无私奉献的精神，鼓励坚持不懈、长期从事档案事业的工作人员，档案局对从事档案工作满15年的档案人员共计97人，进行表彰并颁发荣誉证书。

　　注重档案服务中介机构行业规范，促进档案数字化扫描提质发展

　　档案馆一直十分重视档案服务中介机构规范这项工作，针对项目中标方馆领导提出以后几点关键要求：一是注重档案服务行业规范。规范和提升档案服务外包行为是新形势下档案工作的重要组成部分，档案中介服务机构要严格遵守新修订档案法等法律法规，高质量做好档案整理与数字化加工工作。二是强化管理体系。强调在服务过程中要严格人员和合同管理，落实安全保密责任，守法，做好档案整理与数字化加工过程中的安全工作。主动加强与我方相关负责人的对接，遇到问题要及时沟通交流共同解决困难。三是加强质检人员培训，在扫描完成后保证档案扫描质量，尽可能地减少差错率。

　　借着数字化改革的东风，我馆将继续档案数字化工作，在业务规范、数据质量、安全保障等方面注重档案服务中介机构规范，为更好地服务于档案事业而努力。