乐山档案整理服务公司

　　信息发展专业从事档案信息化行业二十载，设有专业的业务咨询团队，就像乐山档案整理服务公司能够基于《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》及客户单位的实际业务现状进行整体档案信息化咨询服务，解决目前档案管理过程中普遍存在的组织管理不足、档案工作效率低、档案利用不便、数据安全性差等问题，提供档案管理建设的理论基础和业务规范，最终协助客户实现档案管理扁平化、业务流程便捷化，从制度、流程、数据规范等方面实现档案全生命周期的管理，全面提升档案管理水平。

　　关于档案这些那些的问题，规范制度建设不健全，基础设施建设薄弱，档案管理方式不完善，信息系统建设不健全，档案利用服务环节缺陷，人才队伍建设不完善，档案安全保障不足。你还在为档案资源难收集、难管理、难利用而烦恼吗？专业的事交给专业的人解决。乐山档案整理服务公司为大家提供全流程服务。

　　截至到目前，信息发展已承接了上海证券交易所、中信银行、天津滨海农村商业银行、河北公共资源交易中心、天津政府采购中心等多个不同行业的客户的档案业务咨询服务项目，为其打造行之有效的单位档案管理体系。

　　信息发展是如何为政府机关、企事业单位等客户提供富有价值的咨询服务呢？

　　需求调研，归集问题

　　根据实际情况设计调查主题，就客户档案业务和其他相关管理领域进行具有针对性的调研。通过电话访谈、面对面访谈等手段，从档案相关人员口中了解内部档案管理现状与档案管理流程；查阅客户内部现有文书、重要业务档案方面管理制度，分析制度中存在的不当和遗漏之处；查看和分析客户现有部门组织架构和职责划分，了解和分析客户当前整体IT规划……最后对问题进行汇总，以客户需求为导向，共同讨论档案管理现状、所遇问题和规划方向。

　　梳理问题，建设制度

　　在了解客户档案管理实际情况后，结合学习行业档案管理经验，协助客户规划档案管理新体系。从管理角度，为客户制定档案信息化建设五年规划，流程优化档案部门各岗位人力资源设置、配比，制定档案主管、专兼职档案人员工作职责，对日常档案工作建章立制，建立以档案部门为核心的档案工作网络；从业务角度，制定贯穿各档案管理环节业务规范、档案分类标准、归档范围、保管期限规则，明确档案整理原则、编号要求、档案装具要求、各类统计报表、编目要求，规范各类档案业务工作执行流程……

　　优化制度，稳步实施

　　在确定制度的可行性后，结合客户单位业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。跟踪各项管理制度的执行落实情况，不断进行改进。在制度实施过程中，不断优化单位档案管理组织架构，明确岗位职责划分，制定人力资源配备与工作职责；根据档案资料形成特点及业务特性，优化档案分类标准、收集范围、归档流程、保管期限、密级鉴定规则；根据业务现状，优化档案管理及各业务工作执行流程。

　　科技档案整理的对策分析

　　按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，专设保密科技档案库，严格执行知识产权保护法。对没有得到当事人授权的情况下发生外泄或丢失机密材料要承担责任，严肃处理，要让科技人员放心归档，方便使用。

　　要努力开拓科技档案的服务项目，在管理办法中要鼓励计划外科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。

　　进行同步管理严格执行“三纳入”制度，即将科技文件材料的形成、积累和归档纳入科技管理工作程序，纳入工作计划，纳入科技人员职责。

　　严格实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。在制度上切实保证按质按量完成科技档案工作。

　　为了发挥科技档案的监督作用，在职称评定、项目验收评奖时，必须要有科技档案部门出具的证明，否则不予办理，使科技档案成为科技管理中不可缺少的环节。

　　为什么企业需要档案管理？如何快速实现电子档案管理？

　　伴随着现代企业自我意识的不断觉醒和深化，企业档案工作正逐步得到人们的关注，国家改善政府的行政能力以及对于现代企业制度的引入与建设，也在客观上促进了企业档案管理水平的提升。

　　为什么企业需要档案管理呢？

　　第一：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；

　　第二：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。

　　第三：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将国家有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理排查，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。

　　第四：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼大局，更新观念，注重协调配合，全面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。