老河口档案整理服务公司

　　老河口档案整理服务公司为进一步宣传档案文化，通过国际档案日普及档案知识，提高全社会档案意识，进一步发挥档案在服务民生、服务社会等方面的作用。

　　近年来，老河口市检察院始终把档案管理工作放在重要位置来抓，并与老河口档案整理服务公司合作结合新形势新任务新要求，高站位谋划、高标准建设、高水平管理、高效率利用，不断推进档案管理工作提档升级，连续十年保持档案管理省特级荣誉称号。

　　一、高站位谋划，提升全员争创意识

　　一是全体动员，全院参与。院党组多次召开专题会议，深入研究档案管理迈入中高端水平的措施机制，认真部署省特级复查验收工作方案。面临档案管理不断提档升级新任务新要求，检察院负责人适时听取档案争创准备工作及进展情况汇报，亲自审定复查方案，统筹解决档案复查工作所需人力、经费、保障等具体问题。分管领导定期召开复查迎检专班协调会，对档案整理工作进行检查，督促落实创建工作。

　　二是成立专班，扎实推进。为确保档案复查工作顺利进行，成立以检察长任组长，其他院领导为副组长，相关业务部门负责人为成员的领导小组。创建实务工作专班，明确整卷扫描、拆卷装卷、撰写材料、装修策划等工作具体负责人员。

　　三是目标考核，强化责任。将档案工作与其他检察工作同部署、同检查、同考核，做到工作有目标、有计划、有考核。规定各部门档案资料必须尽快整理规范完毕并移交院档案室，对于考核指标达不到要求的，依考核规则规定予以扣分和处罚，确保自查目标任务的全面落实。

　　四是争取支持，加快进度。在档案复查自查工作中，多次邀请襄阳市和老河口市档案管理部门和上级检察机关的领导、专家来指导、检查，征求意见，确保档案复查工作方向明确、标准清晰。市档案局领导派员亲临现场办公，有效进行业务指导，有力加快自查工作步伐。

　　二、高标准建设，完善档案设施升级

　　一是高起点规划档案用房。在新办公大楼筹建方案中，院党组就把档案基础设施建设放在重要位置。按照省特级管理标准和要求，在办公楼二楼设立了164.34平方米的档案用房，并达到“三分开”的要求。

　　二是高要求配置库房设施。高标准严要求购置高档密集架，添置恒温恒湿空调机、去湿机、空调、温湿度计等科技设备，在新办公大楼按省特级管理配置电脑、打印机、除湿器等，达到防火、防盗、防潮等“八防”要求，实现档案的管理科学化、查阅现代化、保障信息化。

　　三是高质量建好机关荣誉室。在档案整理自查过程中，将荣誉室作为一个重点来抓，在突出重点、兼顾特色的指导思想下，坚持高起点设计、高标准建设、高质量施工，聘请专业装修公司进行设计、施工。检察长、分管领导经常到现场实地指导，把好每一关，确保机关荣誉室的建设标准和质量。

　　三、高水平管理，打牢省特级管理基础

　　一是档案管理制度化。根据上级机关和档案管理部门的要求，结合实际，先后制定和完善《机关档案人员岗位责任制》、《保密制度》、《档案利用制度》等一系列管理制度并上墙，日常随时督办，狠抓落实。

　　二是档案管理网络化。突出以院综合档案室为中心的档案管理网络建设。发挥综合档案室的指导、协调、管理职能，及时总结档案工作的成绩和经验，通报档案工作存在的问题差距，督促档案归档，积极开发利用，有效发挥档案室的职能作用。

　　同时，积极发挥兼职档案员的作用，组织各部局兼职档案员学习《中华人民共和国档案法》、《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等法规和档案管理知识，由专职档案员讲解文书、诉讼档案等方面的业务知识，通过学习和培训，进一步强化了干警档案规范化管理意识，提高了整理、管理档案能力。

　　三是档案管理现代化。对1980年至2017年室存诉讼及文书档案进行数字化加工处理，全文扫描录入电脑，形成电子原文文档，极大方便了档案的查阅、利用。认真落实“十有”，即收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有制度、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册，严格每一个环节的管理。归档文件材料完整率达99%以上，得到上级机关和档案部门的好评。

　　四是争创目标明确化。坚持统筹规划，协同推进，提出具体的目标、任务、方法、步骤及时间安排，明确参与人员的责任，做到天天有任务、月月有目标，保障了档案工作紧张有序开展。

　　五是上下协作一体化。在档案升级工作中，检察长、分管领导不仅协调各方决策部署，而且经常深入到档案整理现场，询问进度，鼓舞士气，解决实际困难。工作专班人员发挥不怕苦、不怕累的精神，经常加班加点，确保高质量完成各项创建工作。

　　四、高效率利用，提高档案服务水平

　　一是为执法研究服务。为有关部门撰写调研文章提供依据，如该院干警在拟写“如何提高发现自侦案件线索能力”一文时，调阅了自2000年以来有关反贪工作的大量卷宗，经过认真分析和研究，撰写出高质量的文章，被省、地市检察机关和最高人民检察院转发。每次调整工资，涉及面广，政策性强，需要查阅行政职级和法律职称的任职时间等大量详实资料，档案室均提供有力保障。

　　二是为办案业务服务。在检察执法办案中，尤其在办理疑难案件时，为深挖犯罪，立案监督、办理申诉而经常需要查阅各类法律、法规资料，院档案部门均给予及时支持。如为深入推进扫黑除恶专项斗争，档案部门对党的十八大以来的职务犯罪案件进行整理，协助公诉部门从中梳理出4条涉黑涉恶涉腐案件线索，及时移交纪委监察委处理。

　　三是全面提升信息水平。文书档案和专业档案是院档案室室藏数量最多的档案。该院从2008年创省特级管理以来，对文书档案均年年做全文扫描，全面实行信息化管理。为大力提升专业档案的信息化管理水平，该院请专家，装软件，添人力，配置大容量专用电脑，对自1980年来10496余册近350000余张业务卷宗的扫描任务，大大提升了档案的电子化水平。