广元档案整理服务公司

　　自从档案行业兴起，很多行业都更加重视自单位的档案规范性，广元档案整理服务公司认真贯彻执行国家、有关企业档案管理工作的法律法规及制度，加强基础设施建设，提高保管迁移水平，优化管理服务质量，以服务企业为中心，全力做好档案管理各项工作。

　　广元档案整理服务公司扎实做好档案保管工作。加强档案库房管理制度的落实，做好防盗、防火、防腐蚀、防蛀等工作，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件的发生，用心做好档案查询工作。在日常工作管理中，要求档案管理人员对每一位查询者都做到热情接待，想方设法为他们排扰解难。

　　如何提高企业档案管理人员的素质

　　具有较高的政治素质

　　提高档案专业人员的政治素质，首先要认真学习理论与档案工作实际结合起来，着力解决好世界观、人生观问题，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。

　　具有较高的职业道德素质

　　档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档；必须忠于职守，具有严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。

　　应具有较高的专业素质

　　必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。

　　应具有创新意识

　　创新是工作向前发展的直接推动力，知识经济的来临，我们要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。

　　企业档案是企业文件在完成现实执行效用以后，按照一定的要求，经过一定手续，整理转化成为企业档案。企业档案必须做到科学、有序的管理，才能发挥其在企业经营管理中的凭证依据和借鉴参考作用。

　　而为保证企业档案分类的科学性，必须遵循企业档案的分类规则。以下收集整理的企业档案的分类规则，供大家参考。

　　企业档案的分类规则

　　1.排他性

　　企业档案分类时，同位类目必须互相排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清楚，类目外延界限分明，如果类目外延重合、跨越了两个类目，这就很难保证归类的一致性。

　　2.同一性

　　即保证类目排他性规则的贯彻。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。因为类目的形成是运用分类标准去衡量某一个对象的结果。在每一层次的分类中，只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象，形成的类目才能互相排斥；反之，用不同标准划分同一个上位类，必然造成类目之间的交叉或重合。

　　3.效用性

　　要求企业档案分类要适应企业档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。

　　4.灵活性

　　企业档案分类同一般的逻辑分类不完全相同，逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则；企业档案分类则必须考虑分类对象的数量，无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反，从便于管理的需要出发,企业档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多，类目就越多，反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。

　　因此，对企业档案分类的层次与类目设置可以灵活处理，不强求一致。企业档案分类的灵活性，在不影响分类科学的前提下，增加了分类的实用性，满足了企业档案科学管理的需要。

　　设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。

　　除以上四点分类原则以外，还需要把握以下几点情况：

　　（1）熟悉企业的经营性质，了解企业的管理模式，生产情况、营销方式以及内部机构设置情况。

　　（2）掌握本企业文件材料形成的来源和渠道，熟悉文书工作和档案工作的一般规律。

　　由于文件材料是档案的前身，档案是文件材料办理完毕后的归宿，运用企业档案分类的原则和方法整理档案，是文件履行完现行领导、指导作用后成其为档案的一个重要环节，也是日后有效利用档案前提和基础。

　　（3）要具备档案管理的相关业务技能，将档案管理的原理与本企业综合档案实际相结合，从全局上去把握企业档案分类工作，制定出符合客观的企业档案类别设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。