阜阳档案整理服务公司

　　阜阳档案整理服务公司为了做好文件材料档案的管理工作，实现档案文件管理的标准化、规范化、信息化，根据档案整理规范，落实各项措施，扎实做好文件档案归档整理工作。对合作单位的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料进行分类归档，为以后的工作提供了方便。

　　根据扶贫开发办公室和档案局要求，稳步推进精准扶贫档案整理归档工作。阜阳档案整理服务公司核查村级档案管理工作，对责任落实、政策落实、工作落实、户档等方面的问题进行了逐项勘察，查缺补漏，全力做好巩固成果后评估材料归档管理，实现全街道、社区档案管理工作规范化、标准化。

　　第一时间组织各村书记、第一书记及扶贫业务骨干召开档案整理归档会议，认真学习《精准扶贫档案管理办法》《陕西省精准扶贫档案管理实施细则》等有关规定和文件精神。并紧密结合实际，对镇村户扶贫档案的整理工作进行安排部署，明确工作要求和时限，同时试验区乡村振兴局干部深入各村进行业务指导和督导检查，确保精准扶贫基础档案内容准确、规范有序。

　　精准扶贫档案真实记录脱贫攻坚工作成果，具有十分重要的意义。严格按照上级扶贫工作要求和档案整理规范，持续推进扶贫档案整理归档工作，为推动脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接打下良好基础，以优异成绩向建党100周年献礼。

　　通过精准扶贫，让村民实现了从无产业、无收入到增收有业、致富有路的转变，期间留下了许多珍贵史料。

　　为全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，扎实做好脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接，档案馆作为乡村振兴帮扶单位，工作人员接到任务后，从综合管理、项目管理、精准脱贫等方面清理每一份文件材料，确保精准扶贫档案完整、准确、系统、安全和有效利用。

　　“农村档案规范化，全面地把农村工作中的资料完整地保留下来，为今后的工作提供完善的资料参考。”近年来，围绕经济建设、生态环境、文化产业、红色教育等乡村特色，采集完善乡村档案资源，破解农村因档案管理不规范导致资料丢失的难题，补齐农村档案管理短板，加快村级档案规范化进程；每年开展“档案推进月”，根据各乡镇村组需求，组织人员进村开展档案整理指导，引导村级组织用先进档案文化引领乡村振兴。通过一对一、面对面指导，不断完善各个村的档案整理工作，提高村级档案管理和利用水平，助力乡村振兴。

　　档案馆（室）收集来的大量档案，需要按照一定的次序排列和存放于库房之中，使之在库房内形成一定顺序。档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。在这里和大家分享一点点经验。

　　（一）档案装具的排放要求

　　1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

　　2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

　　3.充分合理利用空间。架（柜）之间的主要过道宽度一般1米至1.2米，一般过道宽度0.8米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

　　为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号（排号）、栏架号、格层号（箱号），其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库（室）门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架（柜）的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号（如果没有栏，则自上而下编格号）。

　　（二）档案排列方法

　　档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便；二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

　　对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案（如照片、录音、录像等）分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。

　　（三）档案存放方式

　　存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

　　1.竖放保管

　　竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷（册）、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

　　2.平放保管

　　平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放（适用于特大幅面的底图）的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是将档案以张（件）或套（卷）为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

　　4.折叠保管

　　折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠（装订或不装订），放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。