档案整理数字化服务公司

　　机关干部人事档案管理工作是人力资源管理工作的重要组成部分，干部人事档案资料是了解和考察干部的重要参考依据，也是维护干部权益的有力凭证，同时，干部人事档案对监督和规范干部工作和自身行为有重要作用。因此，管理好机关干部人事档案具有重要意义。新形势下，机关干部人事档案管理工作面临着新环境、新挑战，档案整理数字化服务公司如何实现机关干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化，促使档案管理工作符合现代化发展新要求显得尤为重要。

　　干部人事档案管理要注重科学化

　　档案是维持各项社会活动正常运转的必要依据。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹、是组织人事部门在选拔、任用、培养干部等工作中重要的参考依据。档案整理数字化服务公司必须夯实工作基础、完善制度建设、落实管理制度，全面提高干部人事档案工作的科学化水平。

　　提档升级，筑牢建档“主阵地”。加强档案管理硬件设施更新升级，提高管档人员专业水平，实现设施、人员齐升级。设置独立查阅室、整理室和档案库房，按照湿度控制、温度控制、消防监控、安防监控“四位一体”标准建造库房，保证档案的完整安全，全面夯实干部人事档案工作基础。结合干部人事档案专项审核工作，实施以干代训、专题培训等方式培养熟悉档案工作人员，对具有人事档案管理权限的单位进行业务培训全覆盖，进一步拓宽干部人事档案管理阵地。

　　严格管理，织牢管档“制度网”。制定出台“收集整理”“查借阅”“转递”“保管”“保密”“工作岗位职责”“工作人员守则”等制度，明确干部人事档案日常管理制度、干部档案工作责任制等工作指导意见，使干部档案工作有据可依、有章可循。严格执行档案查（借）阅、转递、保管等制度，制档、查档、调档均要在2名工作人员的相互监督下完成并登记在册。档案保管、整理、利用等各环节均在各专业室内进行，通过全方位视频监控、出入库登记、档案利用记录等办法，确保安全监管“全天候、零死角、无盲区”。

　　发挥效用，奏响用档“主旋律”。牢固树立档案管理“服务干部工作、服务班子建设、服务领导决策”的工作思路，着力建立健全“干部人事档案信息库”，对所有被管档人员档案基本信息进行详细记录，积极为领导班子换届、干部调整、工资变动、干部离退休等工作提供档案信息服务。积极配合对拟提拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新录用人员干部人事档案审核工作，坚持审查在先，核准核实干部“三龄两历一身份”等基本信息，保证干部档案的真实性、准确性，为组织选人用人提供精准高效服务。

　　新形势下机关干部人事档案管理工作现状及对策

　　一、当前机关干部人事档案管理工作中存在的问题和不足

　　（一）对档案管理工作重视不够

　　一是由于档案管理工作的特殊性，部分工作人员对档案管理重视程度不够，简单地认为只要保管好档案资料，方便查阅、应付好上级检查即可，忽视了档案管理的重要性，对上级安排落实不到位，各项制度机制更是没有落到实处。

　　二是档案管理人员素质不高，部分单位没有配备专业管档人员，对管档工作业务不熟练，在整理档案过程中，对档案材料审核不细致，导致档案信息真实性不高，同时，档案材料造假、摻假现象普遍存在。管理人员对材料的分类及整理能力较差，忽略部分重要材料，掺杂部分不必要资料，档案资料杂乱无章，致使档案管理工作不规范、不严密，严重影响档案管理水平。

　　三是档案工作因循守旧，缺乏创新意识，在高速发展的新时代面前，档案管理工作缺乏与时俱进、改革创新的前瞻性，对干部的人事档案资料仅仅是纸质化的梳理、归档、保存，而忽视电子档案的完善，档案管理数字化、信息化不强，保存手段简单化、单一化。

　　（二）档案管理制度机制不健全

　　未能认真贯彻落实省、市制定的规范档案管理制度和标准，致使档案管理工作混乱无序。

　　一是有的单位在档案收集、档案整理、档案保管等方面不够明细，缺少可操作性和有针对性的分类方法，归档范围标准模糊，存在重要资料未入档，人事资料有缺漏等问题。

　　二是缺乏更加完善的管理体系，在归档工作中不能发挥引导作用，相关归档制度体系得不到充分利用，同时，归档工作执行过程中缺乏标准化体系，导致操作人员在归档时不规范，随意引用档案资源。

　　三是管档人员职责权限不明确，缺乏完备的权责体系。上级管理人员忽视档案管理工作重要性，未认清自身岗位职责，统一领导、分级管理不明确，对工作任务的安排较随意，而档案管理工作执行者未遵从认真负责的原则，工作中不严格遵守相关规章制度，出现问题未及时向上级反映，档案资料的完整性、真实性、安全性难以保证。

　　（三）档案管理经费投入力度不足

　　一是人力方面。档案管理人员素质参差不齐，缺乏相关的选拔任用机制，又缺少相关业务培训，在管档人员能力业务培训上投入不足，多是未经培训或无证上岗。

　　二是设施方面。档案管理软硬件不够健全，组织网络不完善，难以适应新形势和工作需要，档案资料保存环境不达标，有的单位没有独立的档案室，档案资料随处放，或者存档设施设备简陋，科技设备滞后，档案资料的完整性、安全性得不到保障。

　　三是宣传方面。档案管理工作宣传力度不大，内部工作人员缺乏档案概念，自我管理、收集和利用档案资料意识不强，工作创新性意识薄弱，尚未营造出全员参与、严格归档、整档的良好氛围。宣传不到位，致使档案工作涉及面窄，社会影响度不大，查档人员对查阅档案资料程序不了解，缺乏相关知识的引导，档案资料的保密性得不到保障。

　　二、新形势下机关干部人事档案管理应对措施

　　（一）提高认识，高度重视

　　一是提高重视程度。积极认真落实上级各项政策，将档案管理事业放在重要位置，摆上各级各单位部门会议议程，同时，把档案管理工作纳入年度考核重要内容，完善奖惩制度，全方面提升档案管理工作的重要性。建立健全档案管理岗位责任制，明确各级领导责任及相关责任人，做到各负其责、各尽其职。

　　二是提升整体素质。提升档案管理人员职业素质，大力开展相关业务培训，切实提高业务培训质量，不断提升工作人员管理能力与业务水平。

　　三是创新工作形式。随着科技的不断发展进步，档案管理工作也应不断适应新形势的发展，应创新工作模式，在现有的纸质化档案资料保存的基础上，充分利用电子化平台，对档案资料进行处理和保存，不断加强档案管理的及时性、安全性。

　　（二）完善档案管理工作机制

　　为了确保档案管理工作的规范化、制度化，就必须完善档案管理各项制度机制。无规矩不成方圆，建立健全档案管理规章制度意义深远，规章制度的制定对档案管理工作起到重要的监督制约作用。

　　首先要建立档案管理人员选拔任用制度，重视管档人才的选拔，评选高素质人员。在选拔人才时，做到择优录取、竞聘上岗，避免录用人员素质层次不齐的现象，从而提升管档人员整体档次。

　　其次要完善责任制度，明确责任分工，将任务落实到个人，做到有责必履，失责必究。严格规范工作交接，做到上通下达，确保档案资料的连续完整。

　　同时，要建立完善的考核机制，提高管档人员执行力。“一分部署，九分落实”，任何决策如果得不到及时有效地落实，那只能是纸上谈兵，要将工作落到实地，完善的考核机制是关键。要树立典型，对工作积极的人员加以奖励。

　　（三）加大资金投入力度

　　一是增加业务培训经费。重视业务培训，并加强学习考核结果，定期开展现场或视频教学、集中培训，参观考察，讨论交流等形式的培训学习活动，提升管档人员业务能力和水平，增强管理人员整体素质。及时引入档案管理先进的思想理念，淘汰落后的档案资料的机械化整理，实现档案管理事业的智能化、电子化，从而提高工作效率。

　　二是增加宣传经费。档案管理工作之所以不被重视，根本原因是宣传力度不够，管理人员对归档、管档工作不重视，查档人员对档案资料查询流程不明晰，种种原因导致档案工作被忽略。不断加大宣传投入，积极拓展宣传思路和方法，可依托媒体宣传、开通宣传栏、政务公开栏、宣传小册子等宣传载体，开展多层次、多渠道、多形式的宣传教育，转变思想观念，让档案管理事业的意义深入人心。

　　三是增加设施设备经费。增加档案管理设备投入力度，完善档案室建设，保证档案保管的标准性、安全性、规范性。完善办公条件，增加现代化档案装具、先进设施设备的配备，实现管档工作职能科室集中办公，落实专用档案库室，进一步满足新时期档案事业发展的需要，同时借助新软件、新技术，不断推进档案管理的网络化、数字化，实现资源共享。