巩义声像档案整理服务公司

　　随着社会的发展以及科学技术的进步，巩义声像档案整理服务公司不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达，而且可以通过各种声像记录手段。客观地、形象地反映政治、经济、外交、文化、教育、科学研究、军事、艺术、新闻等各个领域的活动。

　　由此产生了与纸质的文字档案并行、载体形式特殊的声像档案。这些声像档案已成为国家档案的重要组成部分。声像档案整编著录就是将底片或照片及视频资料按一定规律进行有序化，将其存在形式及物理特征与内容用文字表达出来，编制成目录的过程。即整理、编目、著录。

　　巩义声像档案整理服务公司如何整理和制作工程声像档案

　　一、声像档案是如何定义的

　　声像档案是指社会组织以及个人从事活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。

　　二、声像档案的含义

　　1.形成于一些独特的专业单位

　　构成声像档案的那些文件，除了一般的工作单位以外，比较多地产生于宣传、新闻、广播、电视、文化艺术、科研等部门。

　　2.独特的形式功能以及处理程序

　　构成声像档案的那些文件材料，其形式、功能以及处理程序与普通的公文有明显的不同。

　　它一般均有特殊的形式、固定的功能以及规范的处理程序。

　　声像档案具有特殊的形式与载体。声像档案不同于一般的文字档案，新的记录技术与新型载体为声像档案提供了新的形式。

　　记录技术的发展使声音和图像的记录手段逐步发展到感光记录、磁记录和激光记录。

　　声像档案具有固定的功能。它以声音和图像作为信息交换的方式，再现社会活动和各个历史阶段的全貌与细节，为人们的利用提供方便。

　　声像档案中的照片、录音带与录像带都有比较规范化的处理程序。照片档案是由底片、照片以及文字说明相互补充而成。

　　录音与录像带，都是利用磁记录设备将待记录的信息转变成电信号，使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息。

　　声像档案一般情况下不参加公文运转过程，绝大部分也不纳入公文运转范围，它有自己的一套办理程序。

　　3.要有文字辅助说明

　　声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主、文字说明为辅的一种历史记录。文字说明在声像档案的构成中，是不可缺少的要素。

　　文字说明是画面、音响、形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。

　　三、工程声像档案的作用

　　1.声像档案是工程施工、监理全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，也是改扩建工程不可缺少的资料。

　　2.声像档案是工程质量的客观见证，工程的建设过程，就是质量形成的过程，期间积累的档案，是查验工程质量的主要凭证。

　　3.声像档案是施工单位实力和管理水平的综合体现。它是全面反映、记载建筑单位主体与施工过程的重要文件，是施工监理单位的直接成果之一。从档案的建立和归档水平能够看出一个单位真实的实力与水平。

　　4.与文字档案相比，声像档案形象、直观，真实、信息量大，是工程档案的一重要组成部分，它的作用是文字档案无法替代的。

　　四、工程声像档案收集范围

　　1.工程准备阶段

　　2.施工阶段

　　3.竣工验收阶段

　　五、工程声像档案质量要求

　　1.移交归档的声像档案资料，应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整。

　　2.录音、录像、光盘、照片和文字说明要收集齐全，按时归档并建立目录。对缺少的内容设法追踪补充拍摄。对收集齐全的声像文件材料要及时登录整理、妥善保管、定期检查，做好声像档案“八防”工作。

　　3.对存有真伪疑义的声像材料应采取必要措施进行鉴定。

　　4.建设项目声像档案应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，描述工程的特点和难点及项目解决的措施；真实反映防漏敷设、隐蔽工程内容、位置，画面齐全、叙述准确。

　　5.数码相机应使用800万以上像素的专业单反相机及最大最精细设置，照片格式为jpg或raw格式。

　　6.照片档案应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。

　　注：建设项目承包、分包单位必须指定专人负责建设项目各类声像档案的跟踪拍摄、积累、归档、保管及整理移交工作

　　归档的工程照片应为7寸光面照片，附加文字说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素）；

　　六、声像档案拍摄要求和要素、照片拍摄技巧

　　1.进入现场不要急于拍摄，先观察环境做到心中有数。场景变换，设备的设置也要跟着调整（如：白平衡等）。

　　2.在反应同一事物的一组画面中，全景、中景、特写都应当考虑到，为后期制作留够创作余地。

　　3.切忌在同一机位、同一角度、同一事物的场景中，完成从全景到中景、特写等一组画面的拍摄。

　　4.在无法给被摄主体补光的条件下，尽量避免将被摄主体安排在背景明亮的环境中拍摄,以免使被摄人主体光照不足

　　5.去除杂物，尽量避免将与主题无关的物体带入画面中

　　6.视觉上要平衡---宾主相衬、不喧宾夺主。

　　7.变焦镜头的运用要恰到好处，否则用多了会弄巧成拙；

　　8.后期创作中，一个构图完美的固定画面比变焦画面更好用；

　　9.变焦镜头有时是用来弥补场景缺陷的；

　　10.在一个摇摄画面中，起幅一定要平缓，不能突然启动显得仓猝，中间要匀速顺滑，落幅缓停不能猛然终止，显得唐突；

　　11.在一个画面中起幅和落幅，一定要留足两秒以上，为后期制作留出余量；

　　12.为了画面稳定；应尽量采用支撑（三脚架）拍摄。

　　七、照片档案的整理及组卷

　　1.土建工程，各参建单位按照工程单位（子单位）工程划分为制作照片档案单元，每册不少于30张照片。

　　2.安装、装修、BAS、FAS、气灭、门禁等子单位工程，若是同一责任主体单位施工，以站或栋为制作音像单元，各子单位工程的照片素材制作放在同一卷照片档案内，各子单位工程不少于10张照片。

　　3.供电、通信、信号等机电系统设备工程，按照子单位工程为制作单元，每册不少于30张照片。各系统供应商照片档案应汇集至各子单位工程内，不少于10张照片。

　　4.照片应按照问题并结合时间、重要程度等进行排列入册，并录入档案系统。

　　5.照片、说明标签要按相应照片顺序分别插入相册。

　　6.按顺序排列后，拟写照片总说明。照片总说明应概括提示该册照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。

　　7.相册内每一张照片应有文字说明（事由、时间、地点、人物、摄影者等要素）

　　8.照片档案总说明（以轨道交通为例）

　　a)xxxx标的施工或(监理)照片，档案提供单位：xxxxx。

　　b)本标共x个车站或（区间），施工相册共x册，施工照片共xxx张。

　　c)本册为二号线xxx标第x册，共xx张照片。

　　d)本册为xx站或（xx区间）施工或(监理)照片。

　　e)本册共x卷，档号：2(TJSG02)0105-0108-001

　　9.照片档案文字说明的填写：

　　a)照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，从“001”开始的顺序编号。

　　b)照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。示例：1998年3月2日写作1998.03.02。

　　c)领导人及著名人物需填写人物全称及职务。

　　d)摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。

　　八、录像档案的制作

　　录像片归档的工作流程：

　　1、视频素材拍摄收集，2、解说词撰写，3、录像编辑，4、解说员解说，5、字幕特效包装，6、背景音乐编辑，7、最终合成，8、审查修改，成片，9、光盘应粘贴“录像记录卡”（填写内容包括工程名称、拍摄内容、拍摄单位、带长、制作时间），10、光盘录入档案系统。