人事档案整理规则（人事档案整理十大类）

　　干部人事档案整理，是指根据一定的规则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

　　干部人事档案整理的两种常见类型：

　　新建干部档案的整理，原有的档案进行局部整理两种：

　　为了使干部人事材料成为规范的干部人事档案；

　　有利于干部人事档案材料的保管和保护；

　　方便干部人事档案的利用，今天小档员给大家带来有关人事档案整理规则的知识。

　　根据《干部人事档案工作条例》的要求，整理干部人事档案，既不能“欠”整理也不“过”整理，要做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案都达到完整真实、条理清晰、实用的要求。

　　干部人事档案整理工作有哪些步骤？

　　五个步骤：

　　1.分类

　　2.排序

　　3.技术加工

　　4.编目

　　8.装订

　　干部人事档案整理工作有哪些方法？

　　01、分类及排序

　　第一类：履历材料

　　注意：所有干部履历材料都必须经组织审查或签注意见。

　　排列顺序：按材料形成的时间顺序排列

　　第二类：自传材料

　　注意：本类材料必须是干部本人撰写的，经组织审阅同意归档。

　　排列顺序：按材料形成的时间顺序排列

　　第三类：鉴定考察考核材料。

　　注意：所有的鉴定、考察、考核材料都应有组织或组织负责人签署的意见并盖章；年度考核材料要归档；鉴定会记录、座谈记录不归档。

　　排列顺序：按材料形成的时间顺序排列

　　第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料

　　注意：成人入学登记表必须有干部所在单位的盖章。各种考试试卷、论文、设计作业不归档。

　　排列顺序：应先分为四小类，然后每一类再按材料形成的时间顺序排列

　　第五类：政审材料

　　注意：一是对有关问题审查后需形成结论意见的，其材料应当是系列完备的。二是在审查过程中形成的非正式的调查报告、证明人已写过证明材料的谈话记录、同一证明人多次写的内容重复的证明材料、不能起直接作用的调查材料和摘录的资料调查提纲、调查线索不归档。

　　排列顺序：应按“批复(决定)一结论一本人对结论的意见调查报告一证明材料”的顺序排列；家庭成员的证明材料先按称谓(本人、配偶、父母、兄弟……)排序，然后再按材料形成的时间顺序排列

　　第六类：党团材料

　　注意：如果入党申请书有多份的，则应选择最近的1份归档；如果没有转正，入党志愿书和入党申请书，由干部所在单位党组织保管转正后归档。入党入团过程中召开的群众座谈和党小组、支部大会记录、思想汇报不归档。被开除、取消预备党员资格后的入党入团志愿书仍归本类，在封面上注明处理的时间和批准组织，有关的处理材料按其性质分别归入五类、八类。

　　排列顺序：应按入团、入党、入民主党派的顺序排列，志愿书放在各自材料的前面，其他材料按材料形成的时间顺序排列

　　第七类：奖励材料

　　注意：没有批准单位的不予归档，荣誉证书不予归档。

　　排列顺序：按材料形成的时间顺序排列

　　第八类：违犯党纪、政纪、国法等材料

　　注意：未经调查核实的检举揭发材料不应归档。

　　排列顺序：应按“上级批复一处分决定一本人对处分决定的意见一调查报告一本人检讨或交待材料”的顺序排列；其他材料按材料形成的时间顺序排列

　　第九类：工资、任免、出国等材料

　　注意：一是本类材料都需要有呈报审批程序，没有完整审批手续的材料不能归档。二是没有入伍审批表则将入伍政审表从五类抽出，归九类。

　　排列顺序：应先分为四小类，然后每一类再按材料形成的时间顺序排列

　　第十类：其他材料

　　注意：党外人士在过去运动中写的交心检查材料不归档；独生子女证、结婚证书等材料不归档。

　　排列顺序：按材料形成的时间顺序排列

　　一份内容涉及几个类别的材料

　　到底归入哪一类呢？

　　按照《干部人事档案工作条例》的要求：内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别，具体规定是——

　　中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。

　　以自传为主的履历或简历表归第二类。学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表、教师资格审批表归第四类。

　　干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。

　　02、技术加工

　　凡是材料中的订书针、大头针、回行针等金属物都要取掉；材料的上部粘连的部分应打开，材料外部封口的边沿不应切断。

　　贴边、衬托应贴补在材料的左边，横向的材料必须顺过来所有材料不应反面装订，正面文字和标题必须保持在正面，而且都要顺装。

　　每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

　　对超出A4规格的材料，在不损害文字的条件下，可进行剪裁，对不能剪裁的材料，要进行折叠；又长又宽的采取横竖交叉叠，折叠时应将材料向里稍靠一点，不要与其他材料对齐，以防折叠处磨破。

　　使用的浆糊必须要防虫，不能腐蚀纸张，裱糊后的材料要凉干，不能高温烫烤。

　　不得增加无用衬纸保持材料平整洁净，加工质量要精益求精。

　　粘贴类角标签：分类标签，采用标准的黄色小三角，贴在每类材料的第一份材料首页右上角，起着隔页纸的作用。

　　编号：每个类别的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页数的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

　　03、编目

　　新规定把“类号”改成了“序号”，把目录上的“材料制成时间”改成了“材料形成的时间”、

　　删除了“份数”栏。其要求——

　　档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。档案目录不能粘贴涂改。提倡使用EXCEL表格或者其它软件制作档案目录。

　　每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

　　“序号”填写材料类号和排列顺序号。材料类号用大写的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，序号用阿拉伯数字1、2、3、……。

　　“材料名称”根据材料题目填写。名称太长的适当缩减。缩减原则要突出材料的基本内容和基本特征。如证明材料，“xxx同志写的关于xx同志社会关系的证明”，应缩减为“对其xx(称谓)的证明材料”，不能笼统写成“证明材料”。材料没有标题的，按照材料内容拟题，在原材料上用铅笔写上拟题名称。

　　“材料形成时间”以材料落款标明的最后时间为准。

　　“页数”填写材料的页数。

　　“备注”填写需要说明的情况。包括附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。

　　每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用没有材料的类，也要按照要求把每一类的类号写上，留出适当空格。

　　04、装订

　　装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。如果左侧空白边不够，要托裱出装订边，不能压字。

　　如果档案太厚超过3.5厘米，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料必须在同一卷中。卷夹背脊应附标签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等，书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。

　　人事档案整理十大类

　　组织干部人事档案整理分类规范

　　第一类履历材料

　　干部履历表（书）、简历表、干部、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

　　示例：常见（干部履历表1999年版2015版）无2015版履历材料需补充。

　　第二类自传及属于自传性质的材料。

　　示例：常见（自传）自传为主的履历或简历表归第二类(本人收入、婚姻变化、主要家庭成员增减、配偶（子女）就业、出国（境）留学或定居、子女涉外婚姻情况、自传内容的历史反省材料、已上岗的后备干部的小传)。

　　第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料

　　以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

　　示例：常见材料：年度考核表（每年都会有，不齐的需要补说明或者原件）、各类考察鉴定和表现材料除(学习、培训)鉴定、考核归4类、干部任免的考察和表现材料归9类。

　　第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

　　报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的假造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

　　示例：

　　(1)学历学位;常见材料：高校毕业生登记表,高校毕业鉴定表,学生登记表、入学登记表,入学体检表，毕业登记表，成绩表，学位决定、选拔留学生审查登记表、（按照高中，大学，研究生的时间顺序排序）毕业生登记表、学员鉴定表,大专以上毕业证不齐的需要找客户补齐

　　备注：四类,九类使用三位数编目,其它使用二位数,在确保所编目与打印输出目录一致性。

　　(2)职务材料:预备法官培训实习鉴定表，预备法官结业鉴定表，常见材料：专业技术职务任职呈报表，专业技术职务任职条件评审呈报表

　　(3)个人科研:当选为中科院、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表，博士后申请表，博士后工作期满登记表；被县处级以上单位评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明，科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

　　(4)培训材料:干部轮训表,学习（培训）鉴定表，学习（培训）考核表，四川省党校干部轮（培）训考核鉴定、公务员制度知识考试培训成绩通知单。

　　第五类政审材料

　　审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

　　示例：常见材料：干部人事档案专项审核认定（每份档案必须有）、干部人事档案任前审核登记、干部爱人情况登记表、政审材料等。

　　第六类加入党团的材料

　　中国共产党入党志愿书，入党申请书（１－２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加人民主党派的有关材料。

　　示例：排序方式：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，其他可归入的入团材料，退团材料，加入民主党派的材料，入党志愿书，入党申请书，入党积极分子培养、预备党员培养考察登记表、转正申请书，其他可归入的入党材料，中共党员登记表等材料（以上缺的资料需找客户补）。

　　第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料

　　各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

　　示例：时间先后顺序排列。

　　第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料

　　处分决定（免予处分和处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。

　　示例：

　　原处分的材料排列顺序：1.原处分批复。2.原处分结论或决定。3.本人对处分的意见。4.原调查报告或综合材料。5.本人检讨或交待材料。

　　撤消处分材料排列顺序：1.上级组织关于撤消处分的批复。2.撤消处分的产决定或结论。3.基层组织关于撤消处分的意见。4.复查综合材料。5.本人主要申诉及申请撤消处分的材料。

　　第九类干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料

　　干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

　　示例：

　　(1)工资：特别注意：含奖励晋级的先进事迹报批材料，若两者合二为一对不能分开的报批材料统一归第九类。凡是能够分开的，可将事迹材料归第七类，晋级审批材料归第九类

　　常见材料：工资变动审批表、工资套改表、军转干部住房需求情况表（工资变动的下一份和上一份的金额要连贯，不连贯需补）

　　(2)任免：录用书，应征入伍转业表，军队转业干部（复员退伍军人）审批表，公务员登记表，干部录用登记表,领导干部有关信息登记表、干部任免呈报表（附考察材料,考察材料不编号）,干部任免审批表，任职通知、法官初任登记表，法官、检察官等级审核表，法官等级变动表(按时间顺序排序)（每个任职都需要任免审批表或免职的需有免职的通知或审批表）

　　(3)出国出境：因公出国（境）审批、备案表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

　　(4)参加代表登记：当选为县级以上党代会、人代会、政协会议和人民团体、群众团体以及民主党派代表会议形成材料，委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表。

　　第十类其他可供组织参考有保存价值的材料

　　有残疾的体检表、残疾等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。