市政工程归档整理规范

　　为了保证建筑工程的正常进行以及安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性和完整性等。因此，我们应当依据市政工程归档整理规范进行工程归档整理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组部分。

　　建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。

　　建设工程资料管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

　　建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。

　　不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。

　　工程建设中，经常遇见未曾验收的工程由于某种原因遗失、毀损了工程资料，导致工程的验收不能正常进行，首先需要按照市政工程归档整理规范，对资料进行有序保管，通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。

　　建设工程文件归档的基本规定

　　1．工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

　　2．①每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。②当电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

　　3．勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

　　4．①建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交。②各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。③建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

　　5．建设工程档案的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。

　　6．工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训

　　市政工程资料归档范围及组卷顺序

　　一、工程准备阶段文件

　　（一）、立项文件

　　1、项目建议书

　　2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

　　3、可行性研究报告及附件

　　4、可行性研究报告审批意见

　　5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

　　6、专家建议文件

　　7、调查资料及项目评估研究材料

　　（二）、建设用地、征地、拆迁文件

　　1、选址申请及选址规划意见通知书

　　2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

　　3、拆迁安置意见、协议、方案等

　　4、建设用地规划许可证及其附件

　　5、划拨建设用地文件

　　（三）、勘察、测绘、设计文件

　　1、工程地质勘察报告

　　2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

　　3、审定设计方案通知书及审查意见

　　4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

　　5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

　　（四）、招投标文件

　　1、勘察设计承包合同

　　2、施工承包合同

　　3、监理委托合同

　　4、中标通知书

　　（五）、开工审批文件

　　1、建设项目列入年度计划的申报文件

　　2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

　　3、建设工程规划许可证及其附件

　　4、建设工程施工许可证

　　5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

　　6、工程质量监督及安全监督手续

　　（六）、建设、施工、监理机构及负责人

　　1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

　　2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

　　3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

　　二、监理部分

　　（一）监理规划

　　1、监理规划

　　2、监理实施细则

　　（二）、监理月报中的有关质量问题

　　（三）、监理会议纪要中的有关质量问题

　　（四）、进度控制

　　1、工程开工审批表

　　2、工程停工、复工令

　　（五）、质量控制

　　1、不合格项目通知

　　2、质量事故报告及处理意见

　　（六）、安全控制

　　1、安全检查记录

　　2、安全事故报告及处理意见

　　（七）、工程竣工决算审核意见书

　　（八）、合同与其他事项管理

　　1、工程延期报告及审批

　　2、合同争议、违约报告及处理意见

　　3、合同变更材料

　　（九）、监理工作总结

　　1、工程竣工总结

　　2、质量评价意见报告

　　三、施工文件

　　（一）、施工准备

　　1、图纸会审记录

　　2、工程定位测量资料

　　3、工程定位测量复核记录

　　4、导线点、水准点测量复核记录

　　5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

　　（二）、设计变更、洽商记录

　　1、设计变更通知单

　　2、洽商记录

　　（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

　　1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

　　2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

　　3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

　　4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

　　5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

　　6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

　　7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

　　8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

　　（四）、施工试验记录

　　1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

　　2、道路压实度、强度试验记录

　　⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

　　⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

　　⑶道路基层混合料强度试验记录

　　⑷道路面层压实度试验记录

　　3、混凝土试块强度试验记录

　　⑴混凝土试块强度试验报告

　　⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

　　⑶混凝土试块强度统计、评定记录

　　4、砂浆试块强度试验记录

　　⑴砂浆试块强度试验报告

　　⑵砂浆试块强度统计评定记录

　　5、钢筋(材)焊、连接试验记录

　　6、桩基础试(检)验报告

　　（五）、施工记录

　　1、地基与基槽验收记录

　　⑴地基钎探记录及钎探位置图

　　⑵地基与基槽验收记录

　　⑶地基处理记录及示意图

　　2、桩基施工记录

　　⑴桩基位置平面示意图

　　⑵打桩记录

　　⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

　　⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

　　3、大型构件设备安装和调试记录

　　4、预应力张拉记录

　　⑴预应力张拉记录表

　　⑵预应力张拉孔道压浆记录

　　⑶孔位示意图

　　5、沉井工程下沉观测记录

　　6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

　　7、构筑物沉降观测记录

　　8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

　　（六）、隐蔽工程检查(验收)记录

　　（七）、分部工程质量评定记录

　　（八）、功能性试验记录

　　1、道路工程的弯沉试验记录

　　2、桥梁工程的动、静载试验记录

　　3、无压力管道的严密性试验等记录

　　4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

　　5、消化池气密性试验记录

　　6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

　　7、电气照明、动力试运行记录

　　8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

　　9、燃气储罐总体试验记录

　　10、电讯、宽带网等试运行记录

　　（九）、质量事故及处理记录

　　1、工程质量事故报告

　　2、工程质量事故处理记录

　　（十）、竣工测量资料

　　1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

　　2、地下管线工程竣工测量记录

　　四、竣工图

　　1、道路工程

　　2、桥梁工程

　　3、广场工程

　　4、隧道工程

　　5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

　　6、地下铁道等轨道交通工程

　　7、地下人防工程

　　8、水利防灾工程

　　9、排水工程

　　10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

　　11、高压架空输电线工程

　　12、污水处理、垃圾处理处置工程

　　13、场、厂、站工程

　　五、竣工验收文件

　　（一）、工程竣工总结

　　1、工程概况表

　　2、工程竣工总结

　　（二）、竣工验收记录

　　1、单位工程质量评定表及报验单

　　2、竣工验收证明书

　　3、竣工验收报告

　　4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

　　5、工程质量保修书

　　（三）、财务文件

　　1、决算审计报告

　　2、交会使用财产总表和财产明细表

　　（四）、声像、电子档案

　　1、声像档案

　　⑴工程照片

　　⑵录音、录像材料

　　2、电子档案

　　⑴光盘

　　⑵磁盘

　　六、组卷形式

　　（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

　　（二）卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

　　１、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

　　２、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

　　（1）工程竣工验收文件

　　（2）工程质量竣工核验证书

　　（3）施工组织设计

　　（4）图纸会审、技术交底记录

　　（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告

　　（6）施工试验报告

　　（7）施工记录

　　（8）测量复核及预检记录

　　（9）隐蔽工程验收记录

　　（10）工程质量检验评定资料

　　（11）使用功能试验记录

　　（12）设计变更、洽商记录

　　（13）竣工图

　　（三）案卷规格及图纸折叠方式

　　１、案卷规格：

　　案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为310（高）×220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

　　2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

　　3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

　　①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

　　②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

　　（四）施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。