档案管理整理

　　档案管理整理做为过程资料归档是非常重要的，首先市政工程从建设到竣工投入使用是一个动态过程，有些质量隐患会随着使用慢慢显现出，工程资料的归档能把施工过程的施工情况保存起来，有问题出现后能够正确判断责任问题，并为问题的解决创造有利条件。

　　工程从开工到竣工的各个阶段中，都会产生大量的技术资料，如何做好这些资料的填写、收编、建档、整理归纳是每个做档案整理的资料员日常工作内容，那么如何更有效，更快捷的做好资料员的工作呢？下面根据这几年的工作经验总结出几大提高工作效率的要点，希望可以帮助到广大的档案工作者。

　　一、如何做好工程开工前的准备工作

　　1．图纸交底会审：熟悉施工图纸，提出疑问并解决

　　工程开工前的准备是最重要的：首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料。填写工程开工报审表（开工报告）、施工组织设计报审表（施工组织设计、安全施工组织设计）、专项施工方案表、工程进度计划报审表施工现场质量、安全生产管理体系报审表、工程材料、构配件、设备报审表(原材料报审包括封面、清单、出厂合格证检测报告、复检送检检测报告）、水准导线复测、原地面测量（包括封面、说明、原始记录、计算表、汇总表、设计院成果、水准点平面位置、仪器检测合格证、校准证书）、工程安全防护措施费使用计划报审表等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

　　2.分类存放各种资料

　　为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档。

　　对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

　　二、工程开工后应着手的工作

　　1．原材料送检

　　开工时原材料必须送有检测资质的检测中心检验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

　　2．同时可进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

　　三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

　　1．收集材料质量证明文件

　　在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2．填报资料

　　对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节。

　　3．收集试验报告

　　试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

　　四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

　　1．汇总资料

　　检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

　　2．复印装订

　　复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

　　3．竣工图的编制要求

　　竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

　　随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都需要的。