人事档案整理方案

　　人事档案整理方案：人事档案整理的重要性在于:便于保密、查阅、保管、保护、开发和利用,提高档案管理人员的管理水平,强化服务意识。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。

　　干部人事档案包括了干部的成长履历、学习经历、工作经历、奖励惩罚、社会关系等各个方面，可谓是干部的“精准画像”，因此人事档案工作是组织工作的重要基础，是教育培养、选拔任用、评鉴人才、管理监督干部的重要依据，因此，干部人事档案工作必须做到精心、精准、精细。

　　精心装档，确保一人一档“无混乱”。档案工作是一项非常繁杂琐碎、单调枯燥、辛苦的工作，而且责任重大，散材料多，需要带着组织的信任、热爱之情精心的做好人事档案工作。

　　每一本档案都要根据《干部人事档案工作条例》规定的关于干部人事档案整理的内容和分类，按照十大类的顺序依次摆放档案材料，并根据所属类别，逐页逐份对档案材料进行分类编号、标注页码，做到归类准确、排序清晰，确保每一本人事档案的规范性。

　　精准审核，确保专项审核“无差错”。根据《干部人事档案工作条例》，对因管理权限发生变动而需要转递的干部人事档案进行转递前的专项审核，对新录用人员的档案进行及时的建档审核。

　　精准审核，把好人事档案“审核认定关”，一审档案目录，看档案内容是否齐全，能否完整反映干部成长的历程；二审“三龄两历一身份”，重点看前后记载是否一致，有无涂改，材料是否真实、齐全；三审材料内容，看档案材料内容是否真实可靠，能否反映干部的真实信息，是否经组织审查盖章或签字，对每卷人事档案进行逐个核实，确保每一本人事档案的真实性。

　　精细辨别，确保材料收集“无遗漏”。材料收集工作直接影响到干部人事档案的质量，只有将历年所形成的反映干部德能勤绩廉的有关材料及时、全面、真实的收集补充到干部人事档案中去，才能使干部人事档案客观地反映干部的历史全貌。材料收集工作是一项政策性、业务性强的工作，任何一点马虎和失误，都可能对干部管理工作和干部本人造成不可低估的损失，精细辨别，把好材料收集关非常的重要。

　　人事档案管理人员要掌握形成干部人事档案材料的规律和信息，建立工作联系制度和收集网络，采取整理前收集与整理后补充收集、单位内收集与单位外收集、经常收集与集中收集相结合的收集形式，做好动态收集与跟踪收集，确保每一本人事档案的完整性。

　　人事档案整理方案

　　1、遵循档案的形成规律

　　档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。

　　文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。

　　把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基础

　　（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　3、必须保持文件之间有机的历史联系

　　文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。

　　在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。

　　来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。

　　时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。

　　内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。

　　4、区分不同价值

　　整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。

　　5、便于保管和利用

　　档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。

　　而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。

　　档案材料不是孤立的存在的，不管是从时间上，内容上，还是档案的形成者来说，总是会有这样或那样的内在联系。

　　比如说，处理一个问题，开展一项工作，进行一次调查，召开一次会议，办理一起案件，必然会产生一系列内容相关的文件，整理这些文件时就必须适当地保持它们之间的联系。

　　所以说档案整理就是要从档案反映的文件内容中发现一些规律，把它们按照一定的逻辑排列，比如说想要查考某一方面的工作内容，通过整理好的档案可以快速而且准确找出来，这就算做好来档案整理工作。