档案分类整理,档案分类整理流程

　　档案的形式是丰富多彩的，不仅纸质文件材料是档案，图纸、照片、电子数据等材料也是档案，而且，档案的形式还在不断的变化，比如在电子档案产生的基础上海产生了三维立体档案等。档案分类整理的终极目标就是为了具体认识档案，科学管理档案，准确查询档案。

　　过去，在没有利用计算机管理档案的时候，我们一般分类的做法就是，从大到小，一直分到最小的类，然后通过登记的目录及库位号的方式进行查找。

　　随着通过计算机管理档案，以及依靠档案管理软件进行检索，我们一般利用关键字搜索，即可以快速的到找到想要的档案，随着条形码、RFID条码的应用，目前也提出了无序存放有序查找的思路，每份档案有一个唯一的条码或RFID码，对应实体档案存放位置。

　　那么，接下来我们了解下档案是如何档案分类整理的呢？

　　档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

　　广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这三种分类的功能各有侧重：

　　1.概念分类主要为了具体认识档案；

　　2.实体分类主要为了科学管理档案；

　　3.检索分类主要为了准确查寻档案；

　　狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，目前，我们档案界一般把档案划分为文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊载体档案）等种类。

　　一、概念分类

　　01、根据档案的形成

　　根据档案形成者，可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。社会组织档案分为特定的社会组织文件。

　　02、根据档案内容性质

　　根据档案内容性质，可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。

　　03、根据档案的载体形式

　　根据档案的载体形式，可分为时刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。

　　04、按照记录信息方式

　　按照记录信息方式，可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性。

　　05、按照记录信息时间

　　按照记录信息时间，可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。近现代档案还可分为建国前和建国后档案，建国前的档案还可进一步分为：明朝档案、清朝档案、革命历史档案和民国档案，等等。

　　06、根据档案所有形式

　　根据档案所有权形式，可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行,档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

　　二、检索分类

　　档案信息检索分类，是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类，不受档案所属全宗的限制。

　　三、实体分类

　　以档案实体为对象，按照其形成特点和历史联系，逐级分为多种类别。包括三级分类层次:

　　01、国家档案全宗的分类

　　是对国家全部档案进行最高层次的分类，一般是按照档案的历史时期属性、形成机关的级别属性、地区属性、专业部门属性以及档案制成材料属性进行划分。此种分类是各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。

　　02、档案馆馆藏档案的分类

　　指对一个档案馆全部馆藏档案的分类，一般以全宗作为基本单位。根据每个馆馆藏全宗情况不同，可按全宗所属的历史时期、机关性质、部门系统或其他联系进行分类。此种分类对分库管理和排架的合理化起指导和组织作用。

　　03、全宗内档案分类

　　中国第二历史档案馆，首先按照中华民国时期各个政权划分档案，然后再按全宗的联系分类。

　　中国中央档案馆，首先把馆藏档案划分为新民主主义革命时期档案和中华人民共和国时期档案，然后再按全宗的联系分类。

　　中国各地方综合性档案馆，首先按历史时期划分档案，然后再按全宗的联系分类。

　　档案整理的十个类别

　　每个人的档案都是分为十类，每类之间用“隔页纸”区分开，虽然说是十类，但不见得十类都有。

　　比如:第八类是“处分”，大多数人都没有，还有第六类是“党团材料”，有的人是党员，有的不是。

　　对于有的材料，是哪一类的就放在哪类隔页纸后面，没有的隔页纸后面空着。

　　档案整理的十个类别:

　　一、履历

　　二、自传

　　三、鉴定

　　四、职称评定

　　五、政审材料

　　六、党团材料

　　七、奖励材料

　　八、处分材料

　　九、工资、职称晋级

　　十、其他

　　档案分类整理流程

　　分类，是指将归档档案材料按来源、时间、内容、形式等方面特征，分为若干类别，并将各类别按照层级关系组合为一个有机整体。在实际工作中，一般采用“年度—保管期限—机构”“年度—机构—保管期限”等方法进行三级分类。

　　01、年度

　　按年度分类是指将文件按其形成年度分类，一个年度设一类，归类时一般以文件签发日期为准。形成年度与内容所指年度不一致的，如跨年度的计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进及法规性文件等，按文件签发日期归类。

　　跨年度会议的文件、跨年度办理的文件等，一般归入办结年度，但时间跨度大、文件材料多、不及时归档影响文件齐全完整的，也可按文件形成年度分别归类。未标注日期的文件，应尽量考证其形成年度；确无法考证的，按其归档年度归类，并在备注项加以说明。

　　02、保管期限

　　按保管期限分类是指将文件按划定的保管期限分类，一种保管期限设一类。同一事由的归档文件，保管期限不同的不应归入同一类。

　　03、机构

　　按机构分类是指按文件形成或承办机构分类，一个机构设一类，类目按本单位机构序列表或常规顺序排列。涉及多个机构形成的归档文件，归入主办机构。临时机构一般单独设置类目，但与常设机构合署办公的，形成的文件可归入常设机构类目。

　　（1）“年度—保管期限—机构”分类：

　　2016年：永久、党务类、行政类、业务类等

　　30年：党务类、行政类、业务类等

　　10年：党务类、行政类、业务类等

　　2017年：永久、党务类、行政类、业务类等

　　30年：党务类、行政类、业务类等

　　10年：党务类、行政类、业务类等

　　（2）“年度—机构—保管期限”分类：

　　2016年：办公室、永久、30年、10年

　　组织科：永久、30年、10年

　　业务科：永久、30年、10年

　　对归档档案进行合理的分类，不但能有效揭示归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，对于归档文件的排列、编号、编目、排架等也有重要意义。