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可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。
主要案例：2014年8月12日，报道出了档案管理费事件，具体形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取：
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年，根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考：百度百科-档案管理费
各地的档案整理收费是不一样的。
有按件收，比如文书档案，大概是几块钱；工程档案按卷收，看工程大小几十块到上百元不等。如果是外包给档案整理公司的话，看公司年生成的档案数量多少，档案整理工作基础好的话，按年来外包价格比较优惠。当然，如果数量多，就可以协商价格。
各地的档案整理收费是不一样的。有按件收，比如文书档案，大概是几块钱；工程档案按卷收，看工程大小几十块到上百元不等。如果是外包给档案整理公司的话，看公司年生成的档案数量多少，档案整理工作基础好的话，按年来外包价格比较优惠。
可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。
主要案例：2014年8月12日，报道出了档案管理费事件，具体形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取：
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年，根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考：百度百科-档案管理费
按国家相关规定，档案收费标准是：2003年—2012年，每年的存档费是240元\年；2013年-2015年，每年的存档费是120元\年；2016年及以后，每年的存档费是0元\年。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，但这项服务可以自由选择
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。
2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。[
2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费
根据省物价局关于进一步规范人才交流服务机构收费问题的通知》（粤价2004194号规定人事代理有关收费标准如下：
一. 整体服务：50元/人.月；或500元/人.年.
二. 单项服务：
1. 保存人事档案及保留人事关系20元/人.月；
2. 出国政审120元/人.次；
3. 整理档案50元/人.份；
4. 出具有关婚姻、计划生育状况等以档案为依据的证明5元/人.次；
5. 代办社保、医保、住房公积金5元项月；社保连续工龄核定50元/人.次；
6. 代办职称、技术等级评定、报考50元/人.次；
7. 代办调动手续200元/人.次；
8. 代办退休手续30元/人.次；
9. 代办出入境证件150元/人.次；
10. 代办用工申报10元/人.次；
11. 代办人事合同签证5元/人.次；
12. 代办企业劳动年检100元/人.次；
13. 代办招工服务100元/人.次；
14. 代办其他有关证件5元/人.次；
15. 办理转正定级50元/人.次；
关于单位报销就看你跟单位沟通了，个人代理的话，单位一般是不会报销这部分费用的！
根据查询相关资料显示：不可以。档案局是专门管理和保管当地各单位部门的档案的，是不收费的。其工资经费统一由财政支付。具体相关信息最好查询当地官方网站获得第一手权威信息。
不收费。
档案费取消了，对此，记者在采访中了解到，虽然档案费取消了，但每年或仍需缴纳一定数额的人事代理服务费。
某地人才交流中心的一位负责人告诉记者，目前，大家在各地人才交流中心寄存档案时，所缴纳的费用一般为110元，而这110元则包含两部分，一部分为每年60块钱的委托保存人事关系、档案的费用，而另一部分为每年50元钱的人事代理综合服务费。“按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，今后仍要正常收费”。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；
其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
参考资料来源：映象新闻-档案费将取消河南多地停收 人事代理服务费可自由选择
