音像档案的整理

　　(一)做好档案收集工作。

　　1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

　　2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

　　3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

　　(二)制定合理的分类方案。

　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

　　2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

　　3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(三)认真做好日常档案管理。

　　各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(四)加强档案管理工作的学习。

　　恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

　　导语：家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同，可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!

　　一、分类

　　1、按内容(名称)分类：即上述“家庭档案的内容”所列11个大类分类。也可按着11个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

　　2、按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

　　温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：

　　①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。

　　②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

　　二、排序

　　按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

　　三、材料整理

　　1、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

　　2、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。

　　3、家庭照片档案的整理：

　　家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。

　　底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。

　　四、编制序号

　　1、家庭档案以每1份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

　　2、属于同一类别的档案连续编号;

　　3、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在便取纸上，然后粘贴牢固即可。

　　一、家史类：家谱、家史、自传、回忆录等;

　　二、个人履历类：包括家庭成员的'政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;

　　三、学术研究类：包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;

　　四、证件类：包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;

　　五、财产类：包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;

　　六、说明书类：包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;

　　七、卫生保健类：包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;

　　八、交友联谊类：包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿，重要来往信件、贺卡等;

　　九、旅游类：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;

　　十、收藏类：包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;

　　十一、照片、音像档案：包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;

　　十二、其它：无法归入以上11类的材料。

　　档案整理的步骤

　　（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：

　　（1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

　　（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

　　（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

　　（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

　　（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

　　（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

　　（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

　　（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

　　（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

　　（10）其它

　　（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。

　　（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）。证件放置纸盒内，编写顺序号。其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内。

　　家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。