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人事档案整理外包(档案整理外包服务)

时间:2022-11-20 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  当然可以,我们公司的人事档案就是外包给诺亚人力资源的。他们除了能提供收集、审核、分类整理等基础服务,还可以对档案进行数字化,我们公司现在的人事档案就是数字化的,查找起来方便多了。具体可以百度一下。

人事档案整理外包(档案整理外包服务)

  档案管理业务外包有以下几个好处:


  1、降低企业档案管理成本,提高档案利用效率


  企业档案管理业务外包即将企业有关档案管理业务外包给档案专业服务机构,决定是否外包的一个重要因素就是外包成本是否高于内置成本。档案专业服务机构由于其服务内容的转移性和服务的规模化,决定了这些档案专业服务机构的成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。用时,由于应用了专业化、高水平的管理技术与管理手段,外包后的企业档案利用效率也会大幅提高。


  2、可以减少企业在档案管理工作的重复投入现象,降低企业管理风险


  随着办公自动化程度和企业信息化程度的不断提高,电子文件和电子档案大量产生,这些数字化的文献对管理基础设施、管理技术和人员素质的要求比纸质文献的要求高得多。为确保电子文件信息的持续可读性,必须不断地对文件进行实时迁移,以适应新的计算机网络通讯技术,这些都需要大量的投入。


  3、有利于促进企业档案信息化建设


  实行企业档案管理业务外包,可借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势,加快企业档案信息化建设,促进企业档案信息化进程。


  4、有助于提高企业核心竞争力


  业务外包是企业管理的一种创新管理理念与管理方法,它的一个重要目标就是集中企业内部资源,着力提高企业核心竞争力。档案管理业务外包可以使企业从具有低附加值的日常的事务性档案管理业务中解放出来,能够更有效地运用其核心竞争力,把时间、精力和资源集中起来,致力于具有高附加值的战略环节。


  2020专门设立数据影像部为客户提供档案整理装订、高拍仪影像扫描、数据录入档案目录等全方位、高品质的档案管理全流程生命周期延伸服务。


  人事外包服务有哪些内容?


  人事外包服务是企业和人力资源公司双方签订在托管期间的权利和义务,以及需要提供给企业怎样的人事服务项目的一种形式。


  常见的人事外包服务内容:


  1、人事外包公司代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险。


  2、用人单位委托招聘派遣岗位所需人才。


  3、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等。


  4、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述。


  5、提供各类商业保险、福利及培训方案,人事外包公司规章制度设计、薪酬设计等人力资源规划。


  6、代理参保人员医疗费报销和生育津贴申领手续,代办工伤认定、费用支付相关手续,退休审核手续。


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