委托整理档案

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案委托怎么办理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　一、档案托管申请条件：

　　在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

　　二、申请托管所需资料：

　　（一）单位集体人事代理：

　　1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

　　2、职工档案。

　　（二）灵活就业人员个人代理：

　　1、本人身份证；

　　2、户口簿；

　　3、本人一寸免冠照片；

　　4、本人档案。

　　（三）失业人员个人代理：

　　1、《失业证》或《就业失业登记证》；

　　2、个人档案；

　　3、本人身份证;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　（四）在职人员个人代理：

　　1、单位终止或解除劳动关系（合同）的.决定或与原单位辞职（辞退）决定；

　　2、个人档案；

　　3、本人身份证；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、办理程序：

　　委托整理档案

　　（一）单位集体代理：

　　1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

　　2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

　　3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

　　（二）失业职工代理：

　　个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

　　（三）灵活就业人员个人代理：

　　1、代理人员提出个人的书面申请材料；

　　2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

　　3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

　　4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

　　（四）、在职人员个人代理：

　　1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

　　2、个人档案；

　　3、本人身份证；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　四、办理时间：

　　在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

　　委托管理人事档案应该怎么办?

　　1.辞职或辞退的机关人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;

　　2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;

　　3、待业的大中专毕业生;

　　4、自费出国留学人员;

　　5、无上级主管部门、不具备人事档案管理条件的企业聘用的专业技术人员和管理人员;

　　6、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业聘用的专业技术人员和管理人员;

　　7、外国企业常驻代表机构的中方雇员;

　　8、外省市在沪机构聘用的及本市赴外省市(境外)工作的专业技术人员和管理人员;

　　9、办理了《工作寄住证》的专业技术人员和管理人员;

　　10、委托市、区、县人才交流服务机构进行人事档案代理的各类企事业单位、社会团体的专业技术人员和管理人员。

　　个人委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)本人身份证;

　　(2)原档案所在机构或单位的凭证(区县人才中心存档卡、劳动手册、原单位辞职证明或退工单、劳动(聘用)合同、调动工作介绍信等)

　　2、(1)签订《个人委托档案管理合同》;

　　(2)办理档案管理凭证;

　　3、交纳费用。单位委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)企业营业执照(外商投资企业还需要外经贸委的批准证书及外商投资企业劳动管理登记证);

　　(2)企业与员工签订的劳动(聘用)合同样本;

　　(3)失业金缴纳凭证。

　　2、(1)签订单位档案委托保管合同书;

　　(2)提供委托保管人事档案的员工名册及原档案所在地的凭证。

　　人事档案办理委托书模板

　　授权委托书

　　本人________________委托________________(证件类型:________________有效证件号码:

　　委托整理档案

　　__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理________________________事宜

　　授权人签名:__________________________________

　　证件类型:__________有效证件号码:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __

　　联系电话:区号______电话_______________日期:_________年_____月_____日

　　受托人声明:

　　第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任;

　　第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出

　　授权范围,受托人自愿承担相应责任.

　　受托人签名:___________________

　　联系电话:区号______电话_______________日期:_________年_____月_____日

　　特别说明:

　　1本授权委托书仅适用于可以委托代办事宜.

　　2请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰,无误的填写办理内容.为保障授权人的权益不受侵害,

　　计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理

　　①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”;

　　②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续;

　　③交纳代理费;

　　④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案;

　　⑤档案编号、整理入库。

　　(注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理。)

　　根据人才交流中心规定可知，签订人事代理合同，须由本人办理，排除委托办理。但是单位办理人事代理，就又有所不同。不足之处，不吝赐教，如有需要，请发邮件联系。

　　个人委托保管人事档案协议最新版

　　甲方：________________

　　乙方（姓名）：________________

　　身份证号：________________

　　家庭住址：________________

　　联系电话：________________

　　邮政编码：________________

　　根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

　　一、委托保管时间：

　　自_____年___月____日起至______年____月____日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管责任：

　　1、负责办理有关调转手续；

　　2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

　　3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

　　4、存档人员退休申报；

　　5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

　　三、乙方责任

　　1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

　　2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

　　3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

　　4、保存好协议和交费凭证。

　　四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

　　五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

　　甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________

　　签订日期：________________

　　续存协议记录（工作人员填写）：________________

　　办理日期：________________

　　续存起止时间：________________

　　经办人：________________

　　金额（元）：________________

　　交款人：________________