扫描整理归档

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》
第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

合同整理归档最有效的办法

合同整理归档最有效的办法是归档、汇总、留存电子版，然后建立客户评价系统，并定期汇总、整理、分类、分析。合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。然后，建立客户评价系统，并定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
合同归档对企业的作用是什么
企业的目标是对利润的追求，合同是企业对外行为的规则。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立、履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此，合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。企业是通过自己的行为来获取盈利的。企业的行为可分为外部行为和内部行为。作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家的法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。

cs扫描之后怎样整理成文件

方法如下：
1.打开手机桌面上的CS扫描全能王。
2.稍微等待一会儿，缓冲过后才能打开。
3.点击右下角的小相机图标。
4.镜头对准要扫描的文档后点击拍照按钮。
5.点击四周的边框，选择合适的范围。
6.显示正在裁剪，需要等待一会儿。
7.点击右下角的保存按钮就可以了。
扫描全能王app是一款非常实用的提供文档扫描、存储、管理、分享、交流、协作、同步的一体化解决方案办公平台客户端。

复印机扫描到电子归档是什么意

就是将要保存的各类文件经扫描之后归纳入相应的电子档案。
将要保存的各类文件经扫描之后归纳入相应的电子档案，也就是我们经常说的电子档存案。

如何扫描 文件归档

1、首先你得有硬备设置如数码相机或者扫描仪等2、进行拍照或者扫描：A、如果用相机拍照，最好用相素高一些的，这样拍的图片质量要好一些清晰一些，同时注意调整好光线亮度和反光以及原物的背景颜色(后面可放一张白纸做背景)，不过拿相机拍照有个不好的地方一是操作比较麻烦二是拍出来的照片很容易变形比如拍成了梯形不太规则也不太美观，这就看你摄影技术和手段了，没有最好，只有更好，呵呵，拍完后，取出相机的内存卡或者用数据线直接将相机连到电脑上去，将拍的照片拷贝到电脑中保存B、如果是有扫描仪，那最好只扫描仪扫描，效果是最佳的也方便的多，将扫描仪接上电脑后，要安装好相应的驱动(记信一定要检查管理工具-服务-WindowsImageAcquisition(WIA)这个服务进程一定要开启)，安装好相应的图像扫描软件，扫描仪插上电源打开开关后，将原件放入扫描仪中相应的位置，再在电脑中打开相应的扫描软件，就可以进行扫描了，如果今后的需要扫描的资料比较多，建议买个扫描仪最好，也不是很贵，如果是单位用，很多有打印复印扫描一体机，C、当然现在电脑大多有摄像头，也可以进行拍照，不过像素很难保证，可以做为没其他设备时临时应急使用3、图片扫描后并存入电脑后，还需要进行整理，比如修改文件名、标日期、分类、调整图片大小、清晰度等，这样就方便今后检索利用4、如果有些合同之类的文字文档还想得到文字内容，那你还要安装相应的转换程序，将得到的图片进入转换成文字内容，不过得到的文字内容可能不一定完整准确，还需要人工检查修正，有的程序可以做到扫描转换同步进行，图片质量高程序功能完美转换的效果就更好5、最后将得到的资料刻录成光盘或者存入专门的硬盘中，贴上编号标签，一些OK啦！

合同档案如何整理归档？

一、纸质合同归档：
1、一份合同完全结束后（包括合同选商、签订、履行、变更、付款等），在做完整归档，归档全部合同过程中产生的文件。
2、合同签订后，做合同签订前文件的归档；变更、付款等后期文件，作为第二部分归档。
二、电子档案归档
目前企事业单位都有合同系统，可以通过合同系统线上进行归档。