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湖南毕业生的档案应该存放在什么地方
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,接下来由我为大家整理出湖南毕业生的档案应该存放在什么地方,希望大家喜欢!
湖南毕业生的档案应该存放在什么地方
个人档案是不能放在自己手里的。必须要存放再拥有个人档案管理的存档机构才行。大学毕业后有的.学校的档案会交到个人的手里,这时候很多人拿着档案就自己保存了,这是万万不可行。放在自己手里保管后,档案会变成“死档“。
档案存放的地方。
1、若毕业时成功找到了接收档案的工作单位,这时候你可以存放在你所工作的工作单位。若还没有找到工作可以存放在劳动局。
2、学校会有两年的择业期给你,你可以出去找工作,在规定时间内顺利找到工作的话,你可以从学校把你的个人档案调到你所工作的单位。若工作单位不接收个人档案那你可以存放在你所工作地的人才市场,这样需要办理档案相关事宜可以方便快捷。
3、若在学校的两年择业期内并为找到工作,学校会将你的个人档案打回至你的原户籍所在地的档案保存处。当然你也可以选择在毕业时就将自己的档案迁回至原户籍所在地。
4、毕业主动把档案调回至生源地,有所在地的人事局接收。非常适合准备在当地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。办理各项与档案有关的手续简单方便。当然如果你以后离开生源地就业的话可以选择调档至工作地也可让档案留在户籍所在地。
档案查询的方式,主要有两种方式。一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外,假如时间充裕,可以带证件去现场当面询问。刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位。社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
查档案存放哪里了的方式如下:
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查;
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询;
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向;
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向;
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校;
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位;
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场;
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
大学毕业生档案的存档流程:(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。
(四)考研。档案由学校将档案直接机要到所考入研究生的学校;或由按毕业档案存档机构的要求转入到存档机构。
(五)留学。将本人大难存入教育部留学服务中心存档,或存入人才机构
二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。
长沙市人才市场、湖南省人才市场都可以存放的,以后你要参加职称等人事考试或者调档也比较方便。具体要根据你自己的情况选择。如果你还有不知道的问题,可以问我。