武汉档案代管

武汉毕业生档案放在哪里托管

大学生毕业后会有属于自己的毕业档案，毕业档案之中，有关于自己毕业前的家庭情况，上大学期间的学习成绩等多方面的'综合性材料，非常重要。下面是我分享的武汉毕业生档案放在哪里托管，希望能帮到大家。

武汉毕业生档案放在哪里托管

毕业生的档案一般毕业后会存入湖北省高校毕业生就业指导中心，办理档案调转的话可以到武汉人才。

毕业档案怎么存

作为大学毕业生，自己的毕业档案到底存在哪里呢?大学生毕业的时候，已经找到了工作单位，只要将单位的地址提供给大学，大学可以把毕业生的档案直接转过去。如果没有找到工作，一般情况下，大学可以帮你暂时保管毕业档案，这个保存期限，通常是两年。如果毕业两年之后，你还没有找到工作，或者没有申请邮寄毕业档案，一般情况下，大学会将你的档案转到你的户籍所在地保管。通常情况下，会由当地的人力资源公共服务机构接收你的毕业档案。

毕业档案怎么存

作为大学毕业生，自己的毕业档案到底存在哪里呢?大学生毕业的时候，已经找到了工作单位，只要将单位的地址提供给大学，大学可以把毕业生的档案直接转过去。如果没有找到工作，一般情况下，大学可以帮你暂时保管毕业档案，这个保存期限，通常是两年。如果毕业两年之后，你还没有找到工作，或者没有申请邮寄毕业档案，一般情况下，大学会将你的档案转到你的户籍所在地保管。通常情况下，会由当地的人力资源公共服务机构接收你的毕业档案。

武汉档案托管问题

1、如果想要把自己的档案托管到武汉人才服务中心的话，那么我们也可以先去人才服务中心开调档函，调档函上面就有档案的调取相关信息，然后再拿着这一份调档函，去原来保管档案的地点，办理档案的调出手续就可以了。
2、调档函就是档案的调取关键，如果不办理调档函的话，原来存放档案的单位也不会同意把我们的档案调出，所以在办理档案调取手续之前，必须要去新的档案接收地点办理调档函。
注意 档案放在手里很长时间可能已经成为死档
1、如果档案拿到了自己的手中，首先有可能因为存档时间超过了两年直接成为一份死档，及时大家的档案外观完好无损也会因为空档期过长使得很多材料没有及时的归档，无法进行正常使用。
2、如果大家将档案存放在自己手中的时间超过两年，但是档案已经处于破损状态或者是不小心被自己拆开过，将直接去相应的地点对档案材料最新审核，然后再将档案进行激活才能使用。
3、很多人将档案拿到自己的手中，不仅存档的时间超过了两年，而且还将档案袋打开过他们，我们要处理这份档案就会变得极为麻烦，不仅需要去补办其中可能缺失的档案还要去办理激活档案手续。

武汉人才市场档案托管怎么办理

法律分析：根据我国法律规定，携带身份证、档案转接证明、填写申请表即可。

法律依据：《中华人民共和国社会保险法》

第四条　中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。

档案从异地托管到武汉人才市场要怎么办理？

办理程序

1、签订个人人事代理协议：符合服务对象要求的毕业生持高校、用人单位、毕业生签订的《毕业生就业协议书》(一式四份)(灵活就业的毕业生需出具用人单位同意接收的工作证明。

自主创业毕业生需出示武汉市工商营业执照)到武汉市人才服务中心毕业生服务窗口(以下简称毕业生服务窗口，地址和联系方式见附件))办理签订人事代理协议，主管部门签章手续，领取《毕业生报到须知》。

2、签订单位人事代理协议：对接收毕业生数量较多的用人单位，由单位与武汉市人才服务中心签订人事代理协议，毕业生或用人单位持高校、用人单位、毕业生签订的《毕业生就业协议书》(一式四份)，到毕业生服务窗口办理主管部门签章手续，领取《毕业生报到须知》。

3、办理毕业生报到、入户手续

毕业生持省毕办签章的《毕业生就业报到证》、《毕业生就业协议书》、户口证明、毕业证、学位证、身份证原件和复印件各一份，到毕业生服务窗口办理毕业生就业报到手续，在汉入户的市外生源毕业生依次到拟入户区政务中心和派出所办理户口迁入手续。

4、办理档案转递手续

与武汉市人才服务中心签订人事代理协议的单位或个人，毕业生档案由毕业生所在高校档案管理部门按照《毕业生就业协议书》档案转递地址统一转递到武汉市人才服务中心(地址：汉口车站路一号)。

5、党组织关系接转

对与武汉市人才服务中心签订人事代理协议的毕业生党员，若接收单位尚未建立党组织，武汉市生源毕业生党员应将党员组织关系转到户口所在地街道社区的党组织管理;

非武汉生源毕业生党员可将党员组织关系直接转入中共武汉市人才服务中心非公有制经济委员会托管。毕业生党员应在规定时间内及时到毕业生服务窗口办理党组织关系托管手续。

一、所需材料

个人委托：本人户口和身份证，外地户籍在我市企业或社会组织聘用的，需持本人身份证、劳动合同及近一个月社保缴纳清单。

单位委托：人事代理单位出具的存档介绍信；在市区属律师事务所工作的，需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议（实习律师）或劳动合同（执业律师）

二、收费标准

1、毕业生个人签订人事代理协议，按照180元/人收取档案管理费。协议期满，仍要求续签人事代理协议的，按照15元/人.月收取档案管理费。

2、单位签订人事代理协议，按照双方签订的《单位人事代理协议》提供服务，服务费由双方协商。

武汉市人才服务中心人事档案转出办理流程

武汉市人才服务中心人事档案转出办理流程

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，以下是我为大家整理武汉市人才服务中心人事档案转出办理流程相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、办理对象

档案人事关系委托武汉市人才服务中心保管的人员。

二、所需材料

1、档案调出证明

（1）、接收单位（有人事管理权限）出具的调档函；

（2）、应届毕业生生和派遣时间未满一年的人员改派到外地，需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》；

（3）、录取通知书（针对研究生入学和专升本）；

（4）、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件；

2、与武汉市人才服务中心签订的档案托管合同书原件；

3、本人有效证件原件和复印件（如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件）；

4、代理单位集体存档人员持原单位同意调出的介绍信；

三、办理程序

1、申请人持身份证、相关档案转出证明、档案托管合同书等材料到档案管理窗口办理档案转出手续；

2、市人才中心根据存档人员情况和档案转入方要求出具相应的材料并转出档案；

3、对签订人事关系管理合同的人员，出具《干部调动介绍信》、《工资转移单》，办理人事关系转出手续。

注意：对于转出无人事关系档案按办理程序1、2步进行办理

四、办理时限

符合政策并材料齐全随到随办。

拓展阅读

人事档案管理办法

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

第五章档案的转递

第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

附件

人事档案材料收集归档范围

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的.个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

16、学生学籍变动记录材料。

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

18、毕业学生体检表。

19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

档案怎么托管

1、如果我们想要将档案托管到武汉市的人才市场，那么我们就必须考虑自己的档案之前是保存在什么地方，有些同学可能在大学还没有毕业的时候，就已经找到了工作，并且和用人单位签署了三方协议，在这种情况下，大家在毕业时可以请求学校老师帮助我们将档案托管到武汉市的人才市场，然后我们需要拿着报到证前往人才市场办理档案托管，这样我们的档案就可以在以后工作期间正常的使用了。
2、可是我们也应该知道，随着社会压力的逐渐增加，我们想要顺利的找到一份工作，对于刚刚毕业的大学生们来说，可不是一件容易的事情，有些同学可能就没有顺利的找到工作，那么在这种情况下，大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局，可是当我们找到工作之后，大家肯定希望能够将档案保存在武汉市的人才市场，因为这样在以后使用的过程中会更加的方便，那么我们也只需要咨询工作人员，了解自己需要准备哪些材料以及转档的流程，然后办理相关手续就可以了。
3、以上两种方法想要将档案托管到人才市场，基本上是不会出现太大的问题，毕竟我们始终是按照档案管理条例的规定进行档案处理的，可是如果我们从学校毕业的时候大家就收到了个人档案，那么现在想要托管到武汉市的人才市场，可就不是一件简简单单的事情了，因为档案是不能以个人的名义进行托管，所以不管大家手中的档案是否保持有效，都很可能会被工作人员拒收，只不过如果我们能够保证档案的有效性，可能在托管的过程中增加了一些可能性。
4、如果我们在解决档案问题或者是托管的过程中，确实遇到了自己难以解决的问题，那么我们最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理，只有这样大家所遇到的问题才可以尽快解决，否则档案一天不能发挥作用，给我们造成的影响也就会逐渐增加。