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法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
标准档案盒的规格是31*22cm。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。
档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
我国古代的档案种类:
(一)甲骨档案
商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。
(二)金石档
关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。
(三)简牍档案
金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工,且不便于传递。所以自商周直至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年间,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。
(四)缣帛档案
与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测,帛书可能与典册一样,在殷商时期即已有之。
塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。 平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。 档案盒有国家标准的,标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200,厚度为30、40、50。
是填写卷内每个文件的名称,