人事档案代保管

个人档案记录一个人精神面貌、学历、品德甚至个人经历的重要文件资料，尤其是对于刚刚毕业的学生而言对于后续的求职至关重要，因此个人档案需要妥善的安置与保管，例如进行档案托管等等，下面我就来为大家讲解一下，个人档案托管是什么意思？

个人档案托管一般是指由具有保管档案权限的机构帮助代为妥善保管个人档案。根据人事档案管理规定，个人不得传递、管理人事档案，而且个人档案如果在一定时间内未能按照规定妥善存放就会成为死档，这样对于后续的升迁、考研甚至退休等都有着很大的影响，因此一定要将个人档案交由相关机构进行档案托管。

比较常见的个人档案托管机构一般为学校。不少高校生毕业后并不能第一时间便寻得工作，此种情况下学校会免费代为进行档案托管直至顺利入职且工作稳定后再做档案调动，但需要注意学校个人档案托管有一定的时间限制，超过时限就会将个人档案打回学生原籍的人才市场等可做档案托管的相关机构。

除人才市场与学校之外，大部分工作单位都有专属的档案管理部门，当顺利入职后档案就会派遣到该公司进行托管。在市面上还有一些专业提供个人档案托管服务的公司，安全系数比较高但是需要支付一定的费用。

人事档案委托保管服务协议最新版

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

身份证号：_________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：

一、甲方责任：

1．甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：

1．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2．乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3．乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：

1．协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2．根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：

（1）以整体服务方式支付服务费_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；

（2）以单项服务方式支付保存人事档案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3．乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

4．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（签字）：_________ 乙方（盖章）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

人社局档案托管怎么办理

办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面，一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后，提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场，那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构，这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料，直接帮我们把存档手续处理好，我们需要缴纳一些管理费用，对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案，在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校，待落实工作单位后，未将户籍和档案迁至户籍所在地，并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位，如果在就业后，档案跟随我们调转到工作地，我们可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据：
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法：
个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

个人档案托管如何办理

个人档案托管如何办理

按照国家规定，我们的个人档案是严禁自己保管的，自己保管的档案是没有单位接收的。下面是我分享的个人档案托管如何办理，快来看看吧！

一、档案托管申请条件

在双方自愿一致的`基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间： 在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。