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这个我有过类似经历,略不同的是学校当年直接把档案送到了人才市场,由人才市场保管。
处理档案存放不难,一般两种情况:
1、有单位可以接收的情形,无论是你最初应届生身份入职的单位还是后来又更换工作的单位,只要双方有劳务关系,且对方有能力有意愿接受你的档案,这种情况下可以直接咨询单位人力资源或者人事部门,剩下的就是专业的人做准确的事了。
不过这种情况下如果跳槽也需要再办理转移档案,其实一般来说除了政府部门,一般目前单位不会特别需要保管你的档案。
2、另一种就是目前单位没有接受和保管员工档案的要求和能力。这个一般来说档案就放在各地人社局的人才档案中心。是有专门的地方保管的,你需要携带档案和身份证去办理即可。
特别提醒一下,各地人社局有办事大厅,会要求你办理档案存放和转移的时间预约时间。有的地方不需要预约,但最好提前问一下。
现在一般不是考研,公务员和入伍之类的事情,不需要档案了,我也不知道这个有什么用,转移到你所在城市或者区以及人才中心存放即可。
1.需要提前联系人才市场的工作人员了解清楚相关流程,以免大家不知道怎么处理这份没有法律效力的档案。
2.接着就是携带自己的身份证件去人才中心提交自己的档案,工作人员在了解大家的情况之后,就会开始审核大家的档案。
3.如果档案是密封的,工作人员让大家将档案自留时的资料补办好,资料齐全之后就可以办理激活了。
4.如果档案有破损,那么需要核实资料的真实性,资料的真实性工作人员核实完毕之后,如果没有问题的话,接着就是核实资料是否缺失。
5.若档案有丢失资料的情况,是需要将资料补齐了之后才可以办理激活的,资料补办齐全了就可以将档案激活成功了。
很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。下面是我帮大家整理的档案管理存在的问题及改进措施,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作
在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视,甚至包括一些领导干部,认为此项工作既不能给单位带来经济效益,又不是主要工作,更不能带来政绩,只要不泄密,不遗失、保存好,可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识,从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备
在现实工作中,部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施,个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是混乱摆放,导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室,但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方,导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低
一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性,而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训,缺乏对档案的收集工作意识,对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员,对档案材料仅限于存放,没有进行及时分类归档,甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性,导致档案管理工作水平的滞后。
做好档案管理工作的措施方法
随着社会经济的不断发展,档案管理工作在社会中的重要作用不断提高,这就对档案管理工作提出新要求,要不断提高管理水平,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化,为社会提供更有价值的档案信息资源。
1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作,档案管理人员要提高档案管理工作水平,加强服务意识。要树立爱岗敬业、努力学习业务知识,拟定工作目标,树立创新意识,端正工作态度,明确服务方向,提高服务质量,充分利用档案信息资源,为建设和谐社会服务。
2、加强提高档案管理人员的工作作风
在档案管理工作中,要加强提高档案管理人员的工作作风建设,加强相关人员专业知识的培训学习,熟练掌握档案工作的要求、原则和方法,鼓励引导创新意识,探索新的档案管理模式,提高工作效率及档案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性,使档案管理工作更加科学、合理的发展。
3、逐步完善档案工作管理制度
首先要切合实际、科学合理的建立档案管理制度,要简明扼要、简便易行,充分发挥规章制度的指导和规范作用。其次要发挥制度的双向约束力,既要约束领导又要约束职工,不要搞特殊化。然后更要坚持执行规章制度的严肃性,制度面前人人平等,有奖有罚,奖惩分明,使规章制度的权威性得以充分发挥。
4、逐步改进并完善档案功能
在档案管理工作中,档案工作人员要使记录内容更客观、更真实、更全面、更准确、更动态。对档案材料原有的重要内容应该予以完整保留;同时要进一步丰富和扩大档案资料的内涵,以便使档案资料更适合各单位对信息材料的需求,从而更好地为单位服务,充分发挥档案功能的作用及重要性。
5、采用信息化、数字化管理手段,为档案管理工作服务
随着科技的不断发展、社会的日益进步,信息化、数字化已是社会发展的一大趋势,这对档案管理工作也提出了更高的要求。世界各地发达国家的档案管理工作都已是使用计算机进行管理,在国内的一些大中城市使用计算机进行辅助管理档案工作也逐渐增多。
掌握科学化、现代化、规范化的管理技能,进行信息化、数字化的档案管理,即高效快捷、又节省人力。档案管理工作的数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求,因此实现档案计算机辅助管理工作是大势所需,我们要利用现代科技为档案管理工作服务。掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
档案管理工作是保持和维护历史事实真实性的必要工作,档案资料记载着本单位的发展历史,记载着准确丰富的信息,汇集着大量的资源,对研究单位今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料。
在新的历史时期下,与其他工作相同,档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐,采取科学、有效的措施,积极研究、探索新的档案管理模式,规范科学的进行档案管理,提高工作质量、提高工作效率,促进单位今后的良好发展,促进和谐社会的发展。
总之,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。
如何做好档案管理工作
一、提高综合工作素质
要想将综合档案的管理工作更好的实施下去,那么首先需要引起领导对于档案管理工作的重视,这样才可以促进工作顺利的开展下去。只有赢得领导对于档案工作的认同,才可以使档案工作人员具备良好的工作态度提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该将自己的主观能动性充分的发挥出来,奥正档案管理工作更加顺利的进行下去,让领导明确这项工作的重要性。以下是日常工作中需要注意的方面:
1.管理人员应该保持良好工作态度,将自己的本质工作做好,要获得领导对自己工作的满意,领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业,给领导留下深刻的印象。
2.加强宣传档案工作的重要性。一些领导不够重视档案工作,他们认为档案工作是可有可无的,这是因为他们对于档案管理工作缺乏基本的认知度,以此档案工作者的宣传工作就显得特别重要。工作人员可以理应比较重要的文件资料给领导看,使领导可以对于档案工作留下深刻的印象,并且受到一定的启发,在实践工作当中得到有效的利用。工作人员也可以找机会交流档案工作,发挥出管理工作的重要性,这样可以使领导对于档案工作产生极大的认同感。
二、综合利用各种资源,实现现代化管理
当前各个领域的工作都在循序发展,档案工作也由此发生很大的改变,出现一系列需要解决的问题。档案数量不断加大,因此有关档案的分类管理体系也逐渐变得复杂,对于管理者的要求也逐渐提高,需要利用各种现代管理手段,将档案管理当中存在的问题信息进行解决。
1.加强职业素质:档案管理工作对于管理人员的专业素质提出了更高的要求,工作人员需要具备丰厚的`专业知识,并且具备职业责任感和职业道德,加强乐于奉献的精神。管理者需要利用各种相关的资料,使自身的知识领域得到拓展,从而使自身的综合素质得到有效的提高,使新时代的档案管理工作得到有效的发展。
2.提高综合管理素质:针对传统的档案管理工作,通常都是利用手工抄写的方式,虽然很容易操作,但是其工作效率却比较低,很容易出错。近些年电子技术不断发展,传统手工档案工作方式不再适用,档案管理工作需要利用科技手段,档案管理人员需要熟练掌握这些先进的科技手段,使自身的职业技能进行提高个,在岗位上一边工作一边学习,对于最新的管理方法及时的掌握,并且对于不断发展的信息文化给予关注,成为具有很高综合素质的档案管理工作人员。
3.充分利用现有的资源:档案当中涉及到丰富的信息,这也是重要的信息资源。但是这样一来,档案整理工作就会变得更加沉重,具有很多重复的工作,加大了劳动强度。现代的工作通常都是利用计算机完成,使工作变得更加简单。工作人员整理分类资料通常都是结合自己的工作习惯,虽然工作标准都是统一的,但是由于个人的主观因素是不同的,这会为立卷工作带来很大的不便,这样看来计算机管理具有不可代替的优势,避免出现手工操作所造成的失误,使工作效率得到极大的提高。
三、加强培训的工作力度
档案管理工作这的自身素质和业务水平对于档案管理工作的质量造成直接的影响。档案管理者应该适应工作的需要,将档案管理者的主观能动性充分的发挥出来,使其知识水平和挂历能力得到全面提高,要想使档案管理工作的变化得到更好的适应,将工作强度进行简化,从而认识工作观念得到转变,放弃传统的工作方式,不断学习新的管理方式和管理工具。
1.加强继续教育的力度:不断发展继续教育,使新的工作环境和工作内容可以得到进一步的适应,在档案管理过程中,继续教育的实际意义需要得到充分的认识,可以对于时代发展的要求更好的适应,从而培养出更多专业的档案管理人才。
2.加强制度建设:开展档案工作的培训需要建立良好的运行机制。建立有关继续教育的管理制度,并且严格的执行下去。以此为基础,建立有关继续教育的约束和鼓励机制,从而对于继续教育运行机制得到有效的监督和保障。
3.开展综合培训:以管理人员的职业素养程度为基础,在培训的过程中,需要按照层次、岗位等为基础,实现多渠道多形式的开展。尽量提供给档案管作者更多的学习机会,从而将管理工作者的职业水平在最大程度上进行提高。对于相关的知识进行普及,例如哲学、历史学等等,与此同时,需要加强学习科学信息知识,在档案的管理工作中应用现代化的科学技术,从而将管理工作的效率得到提高。
四、深入和完善现代的档案资料
档案管理人员在收集和整理档案的过程中,需要明确的分类所有的文件,对其实现编号。与此同时,需要科学的分类所有的文件资料,以不同部门为基础,对所有的资料进行分类。以资料的属性和作用进行分类。这样可以减少由于传统手写借阅浪费的时间,同时也可以避免发生资料损坏或者丢失的情况,使服务质量得到提高,使档案管理人员的专业技能得到有效的提升。
一般情况下,我们的毕业档案应保存在具有人事管理权限的机构中,而且在我们从学校把它转移出去的期间,大家是没有机会接触个人档案的,这也导致很多同学误以为档案对自己来说并不是很重要。结果等到档案给我们生活带来严重影响的时候,大家才去考虑到档案。
如果在毕业时就已经参加了工作,那么合理的选择档案托管方式是非常重要的,因为我们不仅要确保档案保存在正确的位置,还要保证档案的托管方式是否适合自己。如果选择的方式不适合自己的就业情况,那么在以后的使用过程中,也很可能会给我们带来麻烦。
如果是国有企业或事业单位这种体制内的单位中工作的,那么我们所在的单位本身就具有档案管理权限,所以必须将它保存在单位当中,否则很有可能连办理入职手续的资格都没有。
如果在私营企业工作,则可以把自己的毕业档案保存在工作场所的人才市场。因为绝大多数企业本身并不具备管理权限,所以为了确保在以后的工作中能够方便地使用,保存在人才市场上就是最佳选择。
人事档案是保密的,个人档案的内容涉及个人功过等多个方面,有些从侧面反映出一些重大历史事件,任何人不得泄露、私自保存人事档案资料,不得向社会无条件提供服务。个人即使在档案管理机构,也不能查阅其人事档案,如果需要调阅档案,是有专门的流程的,需要一些手续的办理才可进行。档案如何存放:
1.毕业后的档案可由公司接收归档。
2.无档案管理资格的单位可委托人才交流服务中心托管。
3.个人可委托有资格的人力资源公司代办,将档案寄送人才交流服务中心。
因此,各位同学即使毕业匆忙,一定要认真对待自己的档案要密切关注档案从哪里来到哪里去这样,以后我们要用到档案的时候才能做到心中有数即服务自己,又方便别人。要是在自己需要用到自己的档案时,发现自己的档案不见了,那可就亏大了,最后只会耽误自己的时间。
你好!毕业后如果你参加了五项基层服务项目,你的档案学校免费保管三年;如果就业并签订就业协议的,可以转到你单位档案管理处,如果你没明确就业,学校会自动将你的档案转移到学校所属省份大、中专院校人才交流中心保存,你也可以在毕业后自己带到原籍省人才交流中心保存或人事部门暂存,不过在人事部门存每年要交纳一定量的保管费<请采纳>