档案归档流程图

行政管理改进方案

针对公司的逐步发展，公司行政费用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处。我们须通
过完善流程和优化监控管理模式，提高成本控制意识，节约公司运作成本，
提高公司运作效率。

目前行政管理过程中存在的主要问题和具体改进方案：

一、
车辆管理
：
无完整的车辆信息档案，
卫生检查考核方法不合适
（无
具体评比、处罚和奖励办法支撑）
，油费、过路费、维修费等费用支出无控
制程序
（原来的控制办法执行不到位和不够合理）
，
费用产生的登记不及时，
难形成详细的费用和支出记录；驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过
程要求）
；提前预约管理不足；无派车标准。

针对上述问题，建议采用以下具体管理措施

1
、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日
期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、
行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件）

2
、车辆卫生检查制定相关实施标准，并附相关
奖惩措施
，和专职驾驶
员进行沟通找到平衡点。

3
、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用
频率和使用范围应适当调整：
（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户
的重要性等给以考虑）
，
公司员工树立正确用车意识，
避免发生无车不出门，
无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出
办事，从而导致的工作效率降低。

4
、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责

严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要
登记车辆行驶里程数）
，费用产生要结合出车登记记录综合分析。

5
、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养
项目，控制维修保养成本；

6
、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车
须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期
等相关内容；
公费用管理概念。

具体解决建议：

1
、对以往分公司成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新公
司成立做预算依据；分公司行政费用预算由分公司经理进行统计分析。

2
、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确
定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用
基数，为成本预算管理提供数据支持。

3
、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请公
司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经行政经理审核，
总经理审批后，公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后
方可实施。

4
、预算结合新增人员费用进行分析，估算出公司人员增减情况可能产
生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能
产生的费用）
，根据公司人员变动情况作出费用预算。

5
、
每个部门申购前做好计划和预算，
上报行政部统一审核批准后执行，
按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月
预算中进行扣除。

6
、对于公司即将搬迁至新办公场地办公，因办公场所的扩大，办公环
境的改善，公司须增配人员：前台接待、保洁、保安人员，公司根据相关
标准提出用人要求，进行招聘；同时预算支付成本。并且预算新办公场所
整个网络系统运行平台搭建所需的软硬件设施的费用。

7
、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造
册）
；须有详细使用部门、产生费用的明细。

三、日常办公用品费用控制和固定资产管理

1
、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库
和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；

2
、
制定完善的资产管理制度，
严格按照资产管理制度进行实施和管理，
对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人
使用资产的规范化、责任感，除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私
自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的
保管和使用维护；

3
、各分公司、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把
关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在
制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。

4
、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过
后由公司行政部统一购买（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门
自行购买，明细、发票提供给行政部登记造册统计）
；

5
、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理员并详细
说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修
厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产
折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；

6
、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方
可进行资产报废；

7
、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做
出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。

（附：公司物品申购流程图）

使用部门提
出需求
填写需求单
部门经理审批
行政部审核
统计所需物品
明细
询价
购买入库
行政经理审批
总经理审批
签字领用
制作个人领用
记录
结束
需求部门
行政部
行政经理
总经理

四、档案管理

分公司档案管理和地产公司档案管理的划分（哪些要报地产、哪些分公
司保管，如何监督检查和相互调用）
；对公司管理过程知识管理如何实现沉
淀和使用（模板化、借鉴）
。

1
、细化档案管理类别，所有档案公司都必须存原件一份，档案信息按
照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确。

2
、档案编号和档案目录要能反映档案基本内容，便于档案查询；

3
、公司档案管理员要对项目或分公司档案管理人员进行培训，如下属
分公司和项目档案管理人员出现变更，要及时通知公司档案管理员，分公
司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致；

4
、公司档案管理人员要对分公司和项目档案管理工作不定期（建议以
月度为周期）进行抽查和指导，外地分公司和项目应提供合同目录的电子

版本，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可在绩效考核
过程中体现）
。

5
、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施。

（附：档案归档和维护工作流程图）

档案归档和维护工作流程图
申请
审批
行政部
各分公司和项目部
可归档档案
档案定期移交
装订
分类
配合
排列、编号
制作目录
装盒入档
审批
维护
配合
可归档档案
行政经理
结束

6
、对于公司运营过程的知识沉淀，建议公司按照部门和分公司为单位

文件管理工作流程

　　1.目的
　　为建立和保持一个有效的文件管理体系，而制定有关文件的管理要求，以方便文件的检索查阅，并确保在质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本的文件。

　　2.适用范围
　　适用于本公司与质量管理体系有关文件的管理。

　　3.职责
　　3.1文件的制定、修改与废止权责:自己做,这里发不上来
　　3.2 外来文件：
　　3.2.1有关客户图纸/资料及品质要求由各部技术组/品管部负责收集,申请登录；
　　3.2.2与品质系统及产品有关的国际/国家/行业标准由管理者代表负责收集，申请登录。
　　3.3 文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

　　4.定义
　　4.1外来文件:指客户提供的技术性资料、检验标准以及由相关部门搜集的国际/国家/行业标准、法律法规等。
　　4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指对相关工程变更所做的暂定标准。
　　4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清单。

　　5.作业内容
　　5.1文件编号规则
　　5.1.1文件编号
　　□□□—□ □—□ □—□ □ □
　　文件流水号
　　文件制订部门代号
　　各文件类别：01手册 02程序 03作业性文件 05外部文件
　　本工厂英文名简写：HSP

　　5.1.2质量记录编号
　　□□—□□□—□
　　版本（A、B……）
　　表单流水号(001-999)
　　各部门代号(参见5.4)

　　5.1.3 版次编号
　　5.1.3.1文件版次编码
　　□ / □
　　修订次数（0、1……4）
　　版本（A、B……）

　　注：同一份文件的各页版本必须相同，各修订次数可不一致，每页修订后上升为A/1，某页修订超过4次，或同一份文件修订等于或大于4处时，可直接更换版本。
　　5.1.3.2表单只有版本，修订后直接换版。

　　5.2 部门代码：
　　总 经 理:ZJ 管理代表:GD 财 务 部:CW
　　行 政 部:XZ 营 业 部:YY 资 材 部:ZC
　　电 镀 部:DD 注 塑 部:ZS 喷油丝印部:PS
　　品 管 部:PG

　　5.3文件编写的格式:
　　5.3.1质量手册
　　5.3.1.1封面：公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。
　　5.3.1.2正文：质量手册修订记录、目录、手册说明、公司简介、公司组织架构图、品质保证体系图、品质政策、目标、与质量体系相关的各部门权责、分章论述涉及到体系要素点的管理要求。
　　5.3.2程序文件
　　5.3.2.1 封面内容包括：公司标志、公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。
　　5.3.2.2正文内容包括：目的、适用范围、职责、定义、作业内容、相关文件、相关记录、流程图。
　　5.3.3作业性文件
　　5.3.3.1文控文员控制作业性文件的编号与版本，作业性文件格式由各部门自行确定，同类文件必须使用同一格式，必要时可参照程序文件格式。
　　5.3.3.2 作业性文件必须包括公司名称、文件编号、版次、页次、制定、审核、批准等。
　　5.3.4质量记录
　　5.3.4.1质量记录的格式由编制部门确定, 但应确保编号、标题和内容符合要求，栏目空间大小与所填写的内容相适应。

　　5.4文件与资料控制程序说明
　　5.4.1文件的编制
　　5.4.1.1管理者代表组织质量手册和通用程序文件的编写。
　　5.4.1.2各部门负责人组织本部门程序文件/作业性文件的编写。
　　5.4.1.3各部门负责相关技术性资料的编写。
　　5.4.1.4品管部负责检验标准、检验规格书等品质标准资料的编写。
　　5.4.1.5文件的编号参见5.1,文件格式参见5.3。
　　5.4.1.6文件编制者应确保文件清晰、易懂、可操作。
　　5.4.1.7文件中所需的质量记录/表单应随文件一起编制后提交审批。

　　5.4.2 文件的审批
　　5.4.2.1审批权限参见本文件3.1，审批人应确保文件的质量，满足质量管理体系的要求，可操作。
　　5.4.2.2对于涉及多个部门的文件可以采取文件会审的方式审核。
　　5.4.2.3文件与质量记录在制定及审批时，必须注明其制定及审批日期。

　　5.4.3 文件的发放/回收
　　5.4.3.1文件受控前由文件编制部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》，确定文件发放范围和数量。公司质量手册和程序文件的发放由管理者代表确定分发范围和数量，其它体系文件由文件批准人确定分发范围和数量。文控文员编制《文件总览表》。
　　5.4.3.2文控文员在文件发放前应确认：①文件是否清晰、易读、可操作；②格式、内容是否正确无误；③编号、版本及文件是否已得到相关人员的批准；在确认无误后登录，并制定《文件发放/回收登记表》，作为文件制定和发放的依据；然后按规定复印所需份数，不得错页、漏页；制作完成后保留文件原件；副本文件加盖蓝色“受控文件”印章后发放，收文部门应核对页数、页码无误后，在《文件发放/回收登记表》上签收确认。
　　5.4.3.3外来文件由各相关部门负责识别与质量管理体系的相关性，对需发放执行的外部文件，由文控文员按本文件5.4.3.1与5.4.3.2办理，加盖“外来文件”识别章，并建立《外来文件清单》，外来文件可直接沿用原编号，原文件无明确编号时，按本文件5.1执行。

　　5.4.3.4 非发放范围人员需领用文件时，应以《文件登录/修订/废止/补发申请单》向文控中心申请补发。
　　5.4.3.5 修订/废止文件由文控文员负责回收旧版本，并在原《文件发放/回收登记表》上注明，作废文件应立即加盖“无效文件”章或直接销毁；作废文件原件应加盖“参考文件”章保留二年（保留期限另有规定除外）。

　　5.4.4文件的使用管理
　　5.4.4.1文件的使用部门/使用人应妥善保管好文件，置于使用者易取阅的地点，如有丢失、损坏应及时以书面形式向文控中心申请补发。
　　5.4.4.2受控文件不得私自复印/打印/涂改、书写或加注记号。
　　5.4.4.3作业性文件停止使用一年以上，由使用部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》申请废止，经原审批人批准后交文控中心废止，若申请未获批准，则将文件交文控中心保管。

　　5.4.5文件的评审
　　文件使用者在工作过程中，应评价文件的充分性和适宜性，必要时，应提出更新的需要。

　　5.4.6 文件的修订或作废
　　5.4.6.1文件发放后，如需修订或作废时，由提出人填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》按原审批程序审批，原审批人不能审批时，而改由其接替人或授权人审批。
　　5.4.6.2文件修订后，由文控文员通知各部门将旧版文件交文控中心后换领新文件。
　　5.4.6.3发往外部（认证公司或客户及其代表）的参考（非受控）文件在修改或换版时，只作通知并发放新文件，可不收回旧文件。
　　5.4.6.4外来的技术文件，由技术相关部门跟踪管制，确定本公司之外来技术文件为最新版本。
　　5.4.6.5外来的国际/国家/行业标准由管理者代表与外界联络，确保本公司作用之外来标准为最新版本。

　　5.4.7记录保存
　　有关文件控制之相关记录，按《质量记录控制程序》执行。

　　6.相关文件：
　　《质量记录控制程序》

　　7.相关表单：
　　7.1 《文件总览表》
　　7.2 《文件发放/回收登记表》
　　7.3 《外来文件清单》
　　7.4 《文件登录/修订/废止/补发申请单》

　　8.流程图
　　见附件1：《文件控制流程》

谁能提供一下：文件归档SMP，就是文件归档管理制度。 谢谢啊

　　这是老头编写的原件，仅供参考
　　档案管理制度
　　第一章 总则
　　第一条：档案是企业在各项经济活动中直接形成的、具有保存价值的、原始记录保存起来的文字、声像、图表等资料。
　　第二条：档案必须坚持由部门收信管理的原则，达到完整、安全、准确、系统和有效利用的需要。
　　第三条：档案管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度和《档案法》的规定，确保档案的保密安全。
　　第四条：档案管理人员要熟悉档案管理工作的基本知识和各项规定，按照档案工作的有关规定和要求，认真做好档案管理的各项工作。
　　第二章 文书档案的管理
　　第五条：文字档案是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料，办公室要认真做好各类档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。
　　第六条：文书档案的收集归档范围
　　（一）上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
　　（二）企业章程、决定、协议、通知、会议纪要。
　　（三）本厂的各种上级文件，包括请示、报告等文件材料。
　　（四）本厂的各种下行文件，包括通知、通报、决定等文件材料。
　　（五）本厂的各种规章制度、工作计划、总结、统计报表、简报等文件材料。
　　（六）本厂员工劳动、工资、福利、社会保障等方面的文件材料。
　　（七）反映本厂的历史变革、大事记及本厂重要活动的会议材料、简报、照片、录像等。
　　（八）本厂的CI规范管理的相关资料。
　　第七条：文书档案的管理
　　（一）办公室要规范档案管理制度，认真执行平时归卷制度，对处理完毕或批存的各种文件材料及时收集归卷，由文档管理人员集中一分类保管，并逐一进行登记。
　　（二）立卷工作要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的类别和价值，以便于保管和利用。
　　（三）文件材料的归档要符合规定要求，统一立卷规范，保证案卷质量，案卷的组卷、编目要系统、完整。
　　（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各种附件一律不准抽存，份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
　　（五）各类文书、档案一般要在次年三月组织专人立卷、归档完毕。
　　第三章 人事档案的管理
　　第八条：人事档案是对一人个参加各种政治、社会活动以及学习和工作经历的真实记录，也是反映企业人力资源基本信息的原始材料，办公室要切实搞好企业人事档案的管理工作，为企业人力资源的合理配置提供依据，做到建档规范，管理科学。
　　第九条：人事档案的建档范围及类别
　　（一）所有企业职工应统一建立职工档案。
　　（二）建档范围包括反映职工参加各种活动和学习情况及职工个人情况的一切资料。具体有以下内容：1、履历；2、自传；3、鉴定考核；4、政审；5、组织关系；6、学历、职称；7、任职、业绩、工资资料；8、奖惩；体检等。
　　第十条：人事档案的管理
　　（一）归档材料要形式完整，不得损坏残缺。系列材料要齐全，不得遗漏。
　　（二）归档材料必须客观真实、手续完备。须经厂（或组织）审查盖章或本人签字的，盖章签字后方可归档。
　　（三）人事档案由办公室指定专人管理，并设置专柜保管。
　　（四）办公室要建立健全保卫、保密工作制度。防止失密、泄密事件发生。
　　（五）人事档案管理人员具体负责企业人事档案的收集、登记、整理、保存，传递等工作，应认真负责、严格管理，严守机密。
　　（六）人事档案材料必须严格按照统一的人事档案规定分类整理，编序存放。
　　（七）企业内部因工作需要调阅人事档案的，查阅人须持本部门介绍信，经主管领导同意后方可查阅，所需查阅内容须由档案员如实提供。原则上不得抄录、复制。
　　第四章 工程合同、图纸、技术资料的管理
　　第十一条：企业在工程建设期间形成的各种工程设计、工程设备、生产工艺等方面的技术资料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，为企业正式投入运行提供完备的质量、技术依据。
　　第十二条：收集的归档范围：
　　（一）凡在本厂建设期间或投入生产以后形成的各种具有保存和利用价值的工程合同、技术文件、图纸、工艺设备资料、新产品研发方案等原件与复印件，如企业总的布置图、总流程图、安装图和电仪、上建、设备、水文、环保、地质资料、钻井工程全部资料都在归档范围。
　　（二）成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、资料。
　　（三）凡是设备购置招标、基建工程招标期间所形成的招投标文件、附件及合同。
　　（四）凡是记录企业在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程等方面的全部资料。
　　第十三条：工程合同、图纸和技术文件的管理
　　（一）企业所有的工程合同、技术图纸和文件均应按具体代表的对象、用途、使用性质加以分类、编号，必须做到直观明了、容易查找。
　　（二）资料室要对成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、技术资料、记录本厂在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程及联动试车等方面的全部资料按照档案管理规定妥善加以收集、整洁、保管、归档。
　　（三）购置设备开箱，由生产技术部同计划财务部一同对箱内设备详细清点，造册登记，建帐归档管理。
　　（四）每项工程竣工时，其资料在项目验收后一个月内交资料室进行归档保管。
　　（五）设备运行资料，在设备运转正常扣一个月内交设备科归档。
　　（六）整理好的成套图纸不准随便分发、拆散或丢失。作废的图纸、资料要及时回收、处理。
　　（七）做好图纸、资料、技术文件的保管工作，防止本厂重要技术情况的外露。
　　第五章 档案的保管和维护
　　第十四条：建立查阅档案登记表，凡查阅档案均应履行登记手续。
　　第十五条：原则上外来人员一律不许查阅各类档案，确需查阅的要经主管领导批准。
　　第十六条：承办人员借用、调阅各类档案时，档案管理人员应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借阅登记手续。
　　第十七条：各类档案的查阅只能在档案室进行，严禁查阅人涂改、撕毁。
　　第十八条：因工作需要或其它原因需转移档案的，须经厂长同意，并依照制度予以转移，办理好相关手续，做好记录。
　　第十九条：重要图纸、资料的复制，借阅要经部门主管同意，并登记。
　　第二十条：贯彻执行国家保密制度，自觉维护各类资料的安全，禁止涂改档案资料，严防泄密、失密事件发生。
　　第二十一条：保证档案资料的物质安全，防患于未然，做好对潮湿，虫鼠等各种自然灾害的防御。
　　第六章 其它
　　第二十二条：本制度从发文之日起执行

档案局上班都是干什么啊

1、档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

2、档案的归档、立卷与管理：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3、档案的保管。

4、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；确定各类档案的中管期限表。

5、档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

扩展资料：

档案局的职能：

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。

2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并组织实施。

3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。

4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。

参考资料来源：

百度百科-档案局

档案管理员的工作总结

档案管理员的工作总结

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢？以下是我整理的档案管理员的工作总结，希望能够帮助到大家。

本人于20xx年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较

大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下：

一、高度重视，加强领导

在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案带给利用工作中，及时、准确地为利用者带给档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设。

公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依靠于公司的档案管理工作，所以，务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下，将档案工作诸环节透过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。

真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司个性强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料务必验明批次、合格后方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

全面性：由于现场参建单位来自不一样的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。

档案管理有一套十分严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能透过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自我工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。

在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识，但本人还认识到自我在工作中的种种不足，要到达一名十分优秀的档案管理人员还存在必须的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同行门的帮忙下，本人立志努力工作、认真学习，使自我在以后的工作中做得越来越出色。

20xx年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的'关心、支持和前辈的指导、帮助下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够认真学习邓小平理论，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积极提供利用，为各项工作服务;整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

(一)档案资料的整理

1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并建立健全了资料接收、整理与管理体系。

2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，协助整改。

(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(三)档案资料的统计

1、负责资料与档案的接待利用工作。

2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案学术理论研究，积极学习档案学理论，钻研业务。

1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资格证书。

2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班，取得了涉密工作人员合格证。

通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的认识，更明确自己的职责。

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、 半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、提高自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中提高改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需提高理论学习，提高自身素质和工作业务水平;

四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，提高改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。 20xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

20xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

20xx年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，金方丽城小区的开盘；中华獒园的开业等等，诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份，我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，加入了金筑总裁办的大家庭中，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖，领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动，是公司让我成长；是公司教会了我许多知识；是公司带领我们的业务水平慢慢提高，在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

在试用期间，公司同事们上下的和睦相处，待人接物和谐真诚，让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。

虽然我入职时间还不到一年，但在这短短的七个月里，有太多的感动和感慨足以让我在此停留，与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下：

一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识，同时也将我的所学用于日常的工作中，帮助领导解决琐事。我工作的主要内容有：

1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。

2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。

3、董事长办公室来文登记，资料电脑录入及归档工作。

4、董事长室资料与文件的整理与归档。

5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。

6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。

7、董事长办公室的清洁与维护工作。

8、领导交办的其他工作。

二、负责档案管理工作：

在领导的细心安排下和同事的帮助下，我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程，平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作，顺利的完成了档案的移交工作。

1、完成档案资料的移交；档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立：

面对档案资料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定大概的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类，对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下：

（1）?工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立；

（2）?合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立；

（3）?拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立；

（4）?所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。

2、日常事务的完成：

（1）在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的及时整理、归档；文件的复印、扫描；邮件的及时发送。

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了必须成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．用心开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体此刻日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者期望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了必须的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠用心主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，务必做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员用心性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

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本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：

一、指导思想：

本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、加强硬件建设

持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不一样期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自我的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

入党五个阶段25个步骤

一、入党申请人初步培养阶段：

1、递交入党申请书

2、党组织派人谈话

3、党组织初步培训

二、入党积极分子培养教育阶段：

4、确定入党积极分子

5、确定入党培养联系人

6、对入党积极分子的培养教育和考察

7、听取党内外群众意见

三、确定发展对象阶段：

8、确定发展对象

9、确定介绍人

10、政治审查

11、进行公示

12、集中培训

四、接收预备党员阶段：

13、填写入党志愿书

14、召开支部大会讨论

1、5上级党委派专人谈话

16、党委审批预备党员

五、预备党员考察转正阶段：

17、支部向本人发出入党通知

18、入党宣誓

19、教育考察

20、转正申请

21、转正公示

22、召开转正支部会议

23、党委审批

24、党员档案归档整理

25、预备党员发生变动时

扩展资料：

年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费可申请入党。

向工作、学习所在单位党组织提出入党申请；没有工作、学习单位或工作、学习单位未建立党组织的，向居住地党组织提出入党申请；流动人员还可以向单位所在地党组织或单位主管部门党组织、流动党员党组织提出入党申请。