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档案管理九大类

时间:2022-12-12 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案管理九大类

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。

3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。

4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。

6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

扩展资料:

企业文件材料归档的基本要求:

档案管理九大类

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

4、企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

5、各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。

参考资料来源:百度百科-企业档案

档案分为哪几类?

1、以档案的形成者为依据可分为:

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

档案管理九大类

2、以档案的内容范围为根据可分为:

综合性档案和专门性档案。

3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、以档案的制成材料为根据:

除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。

5、按档案所属时期可分为:

有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。

6、以档案所有权形式为根据可分为:

国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7、以档案的语种为根据可分为:

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、以档案的产生领域为根据可分为:

社会管理领域档案,科学技术领域档案,医疗卫生、文化教育领域档案,军事领域档案,外交领域档案,文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

档案管理有哪些类别?

分类有很多种.

看您做什么工作了.

例如人事,事务,学籍,机密,工程,鉴定,统计,体例等.

一、档案管理人员职责
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。�
16、销售合同及销售客户资料。�
三、归档要求
1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。�
3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。�
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。
2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

档案该如何分类

  档案分类可以分成不同的类别:
  一般有以下几类:
  一、文书档案:
  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
  二、科技档案
  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
  三、财务档案
  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
  四、人事档案
  职工的招聘、履历、培训等
  五、电子档案
  计算机磁带、磁盘和光盘等
  六、声像档案
  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

档案工作主要分哪些类别?

包括:(1)党群、行政、出版、财会档案按职能分工划分二级类目。 (2)教学档案按文件材料的内容、特点和形成规律划分二级类目。 (3)科学研究、基本建设、仪器设备、产品生产与科技开发档案按项目划分二级类目。

国土资源档案包括哪些

这要根据所在地国土资源档案的实际情况。当前这方面较为先进的地区一般所制定的《国土档案管理规定》,建立档案管理分类大纲,归档范围、保管期限、档号分类方法等,将国土档案共分为九大类:(1)综合类;(2)计划财务类;(3)地籍管理类;(4)土地利用规划类;(5)建设用地类:(6)土地监察类:(7)宣传科技类;(8)声像材料类;(9)矿产资源类;

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