电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
档案,作为直接形成的历史记录,就是将社会生产生活中形成的具有重要价值的材料真实记录并保存下来。简单来说,就是具有保存价值的原始记录。政府在针对加强统计工作的决定中曾明确表明,统计被列为社会主义建设中的非常核心的一项基础,档案统计就是用数据准确无误地呈现档案工作中的真实情况,揭示出档案管理发展和活动的特殊规律。
档案的统计工作采用定量的方法,将档案工作中存在的许多现象作为对象,并运用质和量的联系将这些现象进行仔细的观察和分析,从而得出档案工作发展中的很多现象产生的一般规律。我国历史上就留存有许多档案,其中包含了许多具有极高历史价值的文献资料。
其中,目前为止发现的我国最最古老的档案,就是世界上广为熟知的一种古老的文字即甲骨文。甲骨文用文字的形式记录了商周时期的一些事件,是最为简易的档案之一。现今,许多档案不仅具有文字为载体,还以图片、磁带、声音、视频等为载体。档案统计大致就是将档案工作和档案的数量进行统计和归纳汇总,并将一系列数据进行分析。档案的统计工作作为档案工作的基础,同时也是将档案管理计量化、精确化的重要手段,存在于档案工作的整个过程。它用数据的形式了解档案的形成、管理和利用的实际情况,甚至是档案事业发展的现实状况,在档案事业的发展中具有至关重要的意义。但是,目前我国大多数档案管理工作是经验型的,重视对档案工作中的现象进行定性分析和探析,没有认识到统计工作的重要性。如果档案工作仅仅是填报数字,而在上报任务极端忽略对数据合理分析是不科学的。由此可见,当前我国大多数档案统计工作并不科学,存在许多问题,难以满足当今社会的发展需要。
档案管理系统有两种:一种是管理电子类文档(照片、视频、word、excel、ppt、pdf、cad等)为主的系统,不涉及硬件设备,这种系统适用于各类型单位;二种是管理实体纸质文档或电影拷贝等为主的系统,需要涉及硬件设备,这类系统主要在人事部门、财务部门等需要对纸质文件进行长期存储的地方。
第二种因为涉及硬件设备及应用场合较为特殊,所以价格通常非常昂贵。我目测楼主想探讨的应该是第一种,例如我工作中拍的各种照片和视频,希望有个系统能帮我存储起来,想要看或使用时能够快速的搜索出来,还能快速的分享给其他同事便于工作协同,那这就是我们通常说的KM知识文档管理系统了,市面上对应的产品很多,Teemlink KM系统、蓝凌KM系统、致得KM。。。都应该能满足。
档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
扩展资料:
档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
参考资料:百度百科-档案管理员
档案不能拆开,必须要存放到人事接收权的单位,如果在自己手中时间太长了,档案就会成为死档。需要看这个档案是全日制学籍档案还是自考、函授、网络教育档案。如果是全日制学籍档案有报到证,就可以进行激活。如果是自考函授之类的,就需要补充高中学籍材料,然后进行存档。档案袋必须密封保存,密封处也要盖章,拆开档案就会失效,若档案被打开,资料需要向权威单位重新核实,看档案内的资料是否被修改,然后再重新盖章。
大学毕业后档案处理方法有哪些
1、毕业后档案存放学校(2年期限);
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场;
毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里有安全保障。
3、毕业后档案主动打回原籍;
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位;
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处。
档案在街道的话,一旦有单位录用需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
首先,你应该找本专业的档案管理书籍系统的学习一下,如果来不及的话,我将我给以前公司建立档案的一点心得告诉你,仅作参考。
首先,确定要规定的内容都是什么,并对其进行分类,一般不要超过10大类,这是为以后进行档案编码做准备,记得档案分类要清晰,尽量不要出现某些文件分类归属模糊的现象。
类别分完后给各类编一个流水号,作为此类文件的代码,同时将原有文件按分类先筛分出来,一类别的文件根据其形成年份再进行分类,同类别同年分文件根据其形成的时间前后确定其流水号,这样你就能给该文件编制一个编号及类别号-流水号-年份号,按编号编制归档目录,目录上注明文件名称,这样基本就能实现文件的有效管理。回头再编制一个档案管理规定及借阅规定等