胶片档案怎样保管

如何更好的保存老照片：

1、保持一个适宜的环境

照片应该保存在一个相对凉爽、干燥和通风的环境里。高温和潮湿的环境会加剧并且助长菌类在照片表面的生长与繁殖，最终将导致照片表面的损坏。

因此，应避免把照片放在阁楼、地下室或者简单地把它们堆放在墙角。尤其是在我国的南方地区，那里的环境易变和不稳定，而且潮气较大；

北方地区则要注意对照片进行防尘处理。在某些情况下，季节的改变和地域的不同一样会影响到照片保存的温度、湿度和通风等条件的改变，我们应该适时适地地调整照片的保存条件与方法。

实际上，对于大多数的照片保存而言，理想的保存条件为温度20℃左右，相对湿度30% ~ 40%之间；胶卷最好保存在温度介于―1 ~ 5℃之间，相对湿度为30% ~ 40%的环境里。

2、仔细挑选照片的保护介质

把照片保存在一定的介质中可以防止它们受到灰尘和杂光的影响，并且在实际的使用中也会带来许多的便利。

在此推荐使用由稳定化学元素构成的塑料（例如由没有涂层的聚酯、聚丙烯或者聚乙构成的塑料）或纸质的介质，因为这些介质自身不会产生硫磺、酸气等对照片不利的物质。底片最好放在专用的底片存储箱中，并且记住要和其他的照片分开保存。因为，底片随着存放时间的延长会产生一种有害气体，这样就会危及其他照片。

至于保存自己收藏的珍贵照片，比如银版照片或者采用玻璃底片的旧式照片，应该尽量保持原貌，可以采用按实际尺寸定制框架，设计专用的保护套以及单独存放等措施以减轻这些易碎品磨损、破裂或受到灰尘、潮气等其他因素的影响。

把照片放在专用的照片保护册子中，不失为一种良好的保存方法。这样做带来的不仅仅是对照片的有效保护，还有保存时的系统化、分类化；查阅时的便利化、信息化；以及欣赏时的连贯性。尽量把照片放在有分页的专用小册子中，并且最好把小册子也分类地放在专用的档案箱里储存

注意：千万不可以使用那些对照片有害的磁性物质或者带有油性、粘性物质做成的小册子，也不要使用集邮册及其类似的册子，以防照片与这些存储介质之间产生化学反应以及在照片上产生污渍。

工业X光胶片在保管过程中应注意哪些问题？

环境的温湿度对X光胶片的影响，非常明显。没有拆封的X光胶片，要求存放在室温20℃（富士片要求在10~15℃，吉伐片要求不超过25℃，柯达片要求在10~21℃） ,相对湿度60%左右的条件下。当然温度更低一些，对延长有效期更有利。如达不到上述要求，则尽可能在空气流通、温度与湿度低一点的场所，把胶片放置离地面1米以上的架子上，并须防止阳光直射。  X光胶片包装用的三层纸袋有良好的防潮防热性能，拆封后的X光胶片应迅速用掉。因为拆封的X光胶片要吸湿，更何况X光胶片中大量地使用了照相明胶。受潮后容易粘贴，发霉，甚至变质。如有剩片，最好存放在密闭的箱子内。同时在箱内安放一些吸湿剂（如硅胶或石灰）以吸去湿气。要求相对湿度为30~50%。  盒装X光胶片要求竖直堆放。如果平放，则下面盒装片受到较大压力，一方面纸盒易被压破，另一方面胶片容易因受压造成感光性能变化，形成减感或增感的斑点。更严重的把三层纸袋压破，X光胶片就将受湿空气的影响，而致报废。另一方面竖直放置，便于检视X光胶片的规格、型号，取用方便。

【小兰老师】科技档案的保管

一、科技档案保管的方法与要求

1、科技档案保管工作

科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件和环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。

2、科技档案保管工作的内容

3、科技档案的保管条件和防护措施

4、科技档案的保管方法和要求

① 底图档案的保管

底图具有复制的功能，其采用特殊的原材料和工艺措施，造成不利于底图的耐久性，底图的保管要求严禁折叠，在选择特制的底图柜存放。

存放方法：

一种是平放，即按整理顺序将底图平放在多层抽屉的底图柜中，是比较好的保管方法。

二种是卷放，即将底图按套或按卷卷成筒状放在底图柜中，卷放不方便取放，会增加底图磨损。特大特长幅面的底图以卷放方式较好。

总之，应保证底图不撕、不折、不受挤压以及尽量减少磨损。

② 蓝图及复印图的保管

蓝图及其他复印图的制成材料，机械强度较好，特别是蓝图幅面大小不一，应采取折叠组卷的保存方法。

蓝图以“手风琴”式折叠成A4图纸幅面大小，折叠时右下角的标题应显示，以便查阅，如需装订，左边应空出装订线。折叠后用档案盒进行保存。

③ 感光材料的保管

科技档案中的感光材料主要有底片（胶片）和照片，其中以底片的保存更为重要，因为底片是母片，一旦损毁就无法制作照片。

具体方法：

1、采用密封保存，放在隔热、密封容器内。

2、底片平面应与水平面垂直。

3、底片应分类存放，如母片与复制片、永久与非永久保存的。

4、每隔一至两年进行检查，发现异常应及地处理。

5、保管条件，温度13～15℃，温度35%-45%，彩色应低于2℃。

④ 磁性材料的保管

磁性材料主要是指录像带、录音带和机读文件。

主要保管方法是：

1、防磁，将磁带放入金属柜中保存，远离磁场，周围不能有变压器、电动机、电视机等电气设备。 

2、磁带要平放，且不要叠压太多。

3、定期检查，磁带6-12个月重新卷绕一次，发现问题应及时转录，机读文件每3-5年复制一次。

4、长期不用的磁带再加隔磁材料卷绕，防止磁带互相磁化。

⑤ 科技档案库房管理

库房是保管科技档案的场所，为了合理利用库房面积，便于对科技档案的存放和查找，提高科技档案工作的效益，应加强库房管理。

库位管理：

供存放科技档案的空间位置称为库位，库位管理的任务是规划库房的使用面积和柜架数量，对库房进行合理布局，以便对科技档案实行定位管理。

柜架排列：

柜架是库房内存放档案的设备装具。应遵守以下要求：

1、各种柜架应分类集中。

2、柜架排列应与窗户垂直，与墙壁保持一定距离，防止阳光直接照射，避免外温、湿度对档案的直接影响。

3、柜架之间通道保持0.9米—1.2米宽度，便于管理和通行，充分利用库房面积。 

4、每层柜架的隔板或抽屉，应标明科技档案的类别和档案号。

5、对于使用密集架设备，应充分考虑库房建筑的荷载量。

档案排架：

根据预定的排架方法，将科技档案案卷上架排放实行定位管理。

排架方法有：

① 流水排架法，分为大流水排架和小流水排架（分类流水排架）两种，大流水即不分种类和类别，按入库先后顺序混合排列。小流水排架（分类流水排架）在种类和类别下再实行流水排架，如先分产品档案、设备档案、科研档案、基建档案等，再按接收的先后顺序排架，或按年度分开，再实行年度内流水排架。

② 分类排架法，是在科技档案实体分类的基础上，再按照科技档案的类别、项目及项目内案卷排列。

根据预定的排架方法，将科技档案案卷上架排放实行定位管理。

排架要求：

① 采用从下到下，从左到右的顺序排列，以方便管理。 

② 保持适宜的饱和度，过挤增加案卷的摩擦，结构影响库位的利用。

出入库管理：

库存科技档案总是处于流动和变化的状态，应随时掌握科技档案的库藏情况，如借出数量、借阅数量、移出数量、封存数量、销毁数量等。

二、科技档案保管制度

科技档案保管制度是完成科技档案保管任务的依据和控制手段，是档案管理制度的组成部分。主要包括：

如何保管刚刚拍好的胶卷

短期内打算冲印的话，不需要特别注意，把胶片头全部卷到暗盒里，这样防止暴光更有效一点。注意别太潮湿，黑暗干爽环境保存就可以了。

如果打算放很长时间再冲印，可以跟新胶卷一样的保存方法，用防潮剂+保鲜袋包好，挤干净空气，扔冰箱里就可以了，放一两年问题不大。