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法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。\x0d\x0a会议纪要应该也是有编号的\x0d\x0a责任单位主要看文件类型,有制发单位,执行单位等\x0d\x0a\x0d\x0a这些单位应该有个规定吧,这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的,你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧
卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
文书档案盒背脊保管期限黑色填写。根据查询相关资料信息,档案盒脊背上填写“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号(室编件号)”和“盒号”,三级分类时填写“机构(问题)”,采用黑色小三号宋体盖印。